Efficace Gestione E-Mail

La gente soffre di sovraccarico di informazioni così tanto, che &'; s non insolito per loro di avere migliaia di e-mail a loro in-box.

Ecco alcuni suggerimenti su come snellire e controllare alcune delle informazioni che peso seduti intorno sul vostro computer.

Let it go! Non abbiamo mai tornare a 80-90% delle informazioni che aggrapparsi. Quando viene visualizzato un messaggio arriva a vostro in-box, la prima cosa da fare è chiedersi “ Qual è la cosa peggiore che accadrà se elimino questo messaggio &"; per contribuire a filtrare le informazioni non necessarie. Ad esempio, se si e' re solo un CC &'; d persona sul messaggio, prendere in considerazione l'eliminazione.

Diventa tutti &'; s nuovo migliore amico da essere attenti a colpire Rispondi a tutti. Se un collaboratore è responsabile della creazione di una riunione, è sufficiente rispondere a loro con la vostra disponibilità, piuttosto che tutti incluso nella lista di distribuzione.

Rimuovi l'avviso di notifica automatica per i messaggi in arrivo; che ti distraggono fuori tema. Invece, impostare tempi definiti del giorno in cui si e' ll controllare e restituire i messaggi.

Quando si invia un messaggio che è solo un “ Cordiali saluti, &"; considerare l'aggiunta di testo No Reply necessari (RRN) all'inizio della riga dell'oggetto così la gente può resistere all'impulso di rispondere con “ Grande idea &"!; o “ Grazie per la condivisione e "!; Una volta che si abituano a vedere questo si potrebbe anche essere in grado di sbucciare giù al solo RRN

Assicurati di &';. Ve impostare le cartelle per spostare i messaggi a lungo termine in modo da don &'; t lasciare le vecchie informazioni seduti nel vostro in-box.

Se &'; re in attesa di una risposta da parte di qualcuno, ma don &'; t desidera mantenere il messaggio originale nella tua casella, creare una cartella che dice “ attesa &"; o “ follow-up &"; Quindi è possibile controllare quella cartella periodicamente piuttosto che ingombrano il vostro in-box.

Se hai bisogno di qualcuno per tornare a voi con informazioni aggiuntive, troppo spesso quello che &'; re chiedendo si perde nel corpo del messaggio. Se avete bisogno di una risposta, e desidera che entro una certa data, considerare digitando “ Azione: ____ &"; all'inizio del messaggio, invece. Poi, vedono che cosa avete bisogno subito, ed è possibile includere le informazioni di base dopo che così la richiesta isn &'; t perso nel resto del testo.

Se puoi &'; t orso di prendere da soli fuori dalla lista di posta elettronica per il tuo preferito negozi, siti web e cataloghi, impostare una regola in modo che tali messaggi vengono inviati automaticamente nella vostra cartella denominata “ Grandi affari . &"; In questo modo è don &'; la t li hanno ingombrano la posta in ogni altro giorno con nuove offerte e sconti speciali. E &'; s semplice da fare: quando si vede un messaggio entrare, fate clic destro su di esso, fare clic sull'opzione Crea regola, quindi selezionare le caselle che si applicano.

Se la posta indesiderata entra nella vostra scatola che don &'; t desidera più, fare clic destro sul messaggio. quindi fare clic sull'opzione Posta indesiderata, quindi fare clic su Aggiungi all'elenco Mittenti bloccati.

Fissare una data sul calendario /pianificatore ogni tre mesi per passare attraverso i vecchi messaggi e sia eliminarli o archiviare su tenere le cartelle correnti gestibile Hotel  .;