Produttività Coaching - Ritmo vs. Moto perpetuo

Molte persone si sentono che per essere veramente efficienti nel loro giornata di lavoro, devono essere costantemente impegnato, in continuo movimento da una cosa all'altra. Queste persone fanno uno sforzo costante di non perdere un solo momento nel loro giorno.

La realtà? La produttività è più sul ritmo di moto perpetuo. Proprio come atleti e artisti hanno bisogno di trovare un ritmo personale, in modo da, come un professionista nel vostro campo, bisogno di trovare il ritmo giusto per come si utilizza la vostra giornata.

E 'importante dare il tempo cuscinetto tra il appuntamenti che avete. Se abbiamo imparato qualcosa dagli ultimi dieci anni della nostra società orientate alla tecnologia, è di aspettarsi l'inaspettato. Ci sono sempre sarà interruzioni alla pianificazione — la telefonata di emergenza, il collega inaspettato, il bambino a scuola, che è improvvisamente ammalato. Ci sta andando sempre essere qualcuno che sta chiamando e chiedendo qualcosa. Se non creiamo spazio nel nostro programma per affrontare queste interruzioni, ci sarà invece essere costantemente switchtasking, alternando avanti e indietro tra le attività, piuttosto che dare ogni attività tutta l'attenzione che merita.

Ogni giorno, come ho incontro con i miei clienti, io programmo 30 minuti di tempo di buffer tra ogni appuntamento ora. Suona eccessivo? Io uso che i 30 minuti per una varietà di cose:
* Io ordino note della riunione precedente.
Questo aiuta sia io che i miei clienti rivedere ciò che abbiamo discusso.
* Mi dò tempo di "spegnere" dalla riunione.
Basta essere in grado di rilassarsi per qualche istante va un lungo cammino verso evitare una sensazione di burnout.
* Mi dò tempo per rispondere alle chiamate telefoniche che è accaduto nel corso della riunione.
chiamate sono tenuti ad accadere, e lo spazio in più mi dà il tempo di rispondere ad essi in modo tempestivo.
* Mi dà il tempo di "alimentare" per il mio prossimo incontro.
preparo i miei appunti, guardo tutti i file importanti, e ottenere me stesso in uno stato di prontezza per le esigenze specifiche del cliente successivo.

Come si può trovare il proprio ritmo unico per il vostro giorno?

In primo luogo,
capire che switch di task drastica richiedono più tempo. Se si sta passando da una e-mail a un altro indirizzo e-mail l'ammontare del costo di commutazione può essere solo un secondo. Ma se stai passando da lavorando a una soluzione di design creativo per rispondere a numeri finanziari che sta per essere molto difficile, interruttore molto costosi perché i due sono completamente indipendenti. Dare il tempo al cervello per rendere la transizione con la costruzione di tempo di buffer aggiuntivo.

In secondo luogo,
considerare quanto spesso si rischia di essere interrotto. Il più probabile è che avete interruzioni, più si sta andando ad avere per aumentare la quantità di tempo tra un appuntamento e di buffer. Pianificare l'imprevisto, lasciando tempo cuscinetto tra nomina e compiti. Lasciatevi spazio per rispondere alle telefonate, rispondere alle e-mail, e rispondere alle domande dei colleghi.

In terzo luogo,
considerare il ritmo del vostro business. Alcune imprese hanno chiave "ora denaro", il momento della giornata in cui le vendite sono più probabilità di verificarsi. Altre imprese, come la riparazione automatica o saloni di parrucchieri, hanno "ore di interruzione", quando i clienti hanno più probabilità di camminare in senza preavviso con un bisogno. Prestare attenzione al flusso di lavoro nella vostra azienda. Invia anche tu più spazio durante i periodi di tempo in cui ci sono più interruzioni. Anche essere sicuri di pianificare gli appuntamenti "denaro" durante il tempo di denaro.

Infine
, essere consapevoli del vostro ritmo fisiologico unico. Ogni persona è collegato in modo differente al ciclo del giorno. Personalmente, io sono una persona di mattina. Le mie ore più efficaci per la lavorazione e-mail e l'esecuzione di attività sono prima di mezzogiorno. Perciò, io lavoro su progetti o gestire l'elaborazione del mattino e messo fuori incontri più strutturati fino al pomeriggio, per quanto possibile. Diventare consapevoli di come il corpo risponde alla progressione delle attività diurne e pianificare di conseguenza Hotel  .;