8 Provate strategie per migliorare le vostre abilità di gestione del tempo

Non è facile per pianificare quando si è in “ reazione &"; modalità. Quando si sono organizzati si tende a sentirsi più sicuri e in controllo, e molto meno stressati o sopraffatti. Siete in grado di vedere il quadro più ampio, al fine di pensare in modo strategico e valutare le vostre priorità e la tempistica con maggiore obiettività. Una pianificazione efficace si prepara a essere proattivo piuttosto che reattivo quando si tratta di gestione del vostro tempo e le vostre priorità. Qui ci sono 8 strategie per aiutarvi a ottenere il controllo del vostro tempo:

1. Organizza il tuo giorno successivo più i seguenti 2 giorni. Alla fine di ogni giornata di lavoro, come a pianificare i prossimi 3 giorni, assicuratevi di mettere una stima esatta di tempo accanto a tutto ciò si pianifica nel tuo calendario. Questo ti aiuta a rimanere concentrato e realistici su ciò che si può realizzare in un giorno. Quando a organizzare il vostro giorno dopo più 2 giorni fuori, si può ottenere davvero chiaro sulle vostre maggiori priorità e gli elementi più importanti.

2. Determinare i primi 2-3 elementi si compirà ogni giorno. Ogni giorno, a pianificare il giorno dopo, a determinare le prime 2-3 cose si compirà. Ho messo queste 2-3 articoli su 2 o 3 post-it note e metto il post-it note sul mio computer come un richiamo costante per farli fare quel giorno. Mi concentro sul completamento di loro il più presto possibile nel giorno in modo che non ho appesi sopra la mia testa e non mi lasciare il mio ufficio fino al completamento di queste operazioni 2-3. E 'molto gratificante per strappare il posto completato nota il mio computer quando l'attività viene finalmente affrontato.

3. Allocare prima cosa tempo la mattina per le voci più importanti sul vostro per fare la lista. Spendere 30-60 minuti sulle voci più importanti sul tuo to-do list, soprattutto prima di leggere le e-mail, sarà il vostro miglior tempo trascorso. Spesso le voci più importanti sul vostro per fare la lista, non sono urgenti per cui è difficile per arrivare a loro. Focalizzando l'attenzione su di loro prima cosa al mattino, prima di distrarti, garantirà a fare la tempo per loro. Si potrebbe anche prendere in considerazione bloccando tempo ogni mattina per questi importantissimi progetti o attività.

4. Stimare il tempo necessario per completare un compito, e il valore di assumere il compito. Al momento di decidere o meno di pianificare un'operazione, porsi non solo “ quanto tempo questa attività prendere &"; ma anche prendere in considerazione ciò che il rimborso o il vantaggio di prendere il compito sarà per voi e la vostra azienda. Spesso permettere ad altre persone s 'priorità e gli ordini del giorno di lavorare nei nostri calendari senza considerare il vero valore delle attività. Dopo aver confermato che l'attività è importante, andare avanti e pianificare l'orario appropriato per completarlo.

5. Separare i grandi progetti in porzioni di tempo più brevi. A volte crediamo di avere per bloccare un giorno intero per affrontare un grande progetto. Prendendo un grande progetto e chunking giù in time frame più piccoli ha un senso. Considerate 30 minuti o 1 ora di tempo pezzi per iniziare a lavorare su un progetto di grandi dimensioni. Prendendo molti piccoli passi verso il completamento di un grande compito vi permetterà di fare progressi e si sentono più in controllo. Avviare piccole, mantenere l'attenzione sul risultato finale e bastone con esso. Prima di sapere che avrai completato il compito e ha raggiunto il vostro obiettivo.

6. Determinare il tempo più produttivo e pianificare il vostro lavoro per approfittare di quando si lavora meglio. Potreste essere un early bird o preferisce lavorare fino alle ore piccole. Se è possibile, pianificare il lavoro di conseguenza in modo da poter ottimizzare la qualità e la produttività.

7. Tenere un registro di tempo. Tenere traccia del tempo speso in attività per un periodo di 2-4 settimane. Questo è un ottimo modo per accertare dove si stanno spendendo il vostro tempo prezioso. Sarete stupiti a quanto tempo sembra essere dispersi o spesi per attività che non sono solo così importante. Fare questo esercizio anche una volta vi darà una visione tremenda per apportare modifiche su come si spende e pianificare il tuo tempo.

8. Calendario incontri di 45 minuti al posto di incontri di un'ora. Correndo da una riunione all'altra senza tempo tra può davvero farvi sentire come si sta eseguendo su una ruota del criceto. Prendendo anche 15 minuti tra una riunione e vi permetterà di controllare rapidamente messaggi o e-mail, invece di durante le riunioni, così come permettono di avvicinarsi vostre riunioni in modo controllo più rilassato e in.

Una lamentela comune sento da dirigenti e senior manager è che vanno da una riunione all'altra per tutto il giorno e non arrivano mai alle voci che avevano sperato di combattere. Si sentono oberati di lavoro e tutto esaurito. Basta ricordare che si può prendere il controllo sul tuo calendario in qualsiasi momento. La scelta è tua. Assicurarsi che ti fai, e ciò che più conta, una priorità prima Hotel  .;