I migliori consigli per massimizzare le prestazioni di lavoro in meno tempo utilizzando gli strumenti di MS Office

Soluzioni potenti per aiutare qualsiasi mago dipendente attraverso il lavoro con l'apprendimento e sfruttando MS Office, incluse le funzioni speciali con PowerPoint, Word, Excel e Outlook Email.

professionisti amministrativi sono in costante pressione per tempo e in cerca di risposte di gestione del tempo. Una delle migliori soluzioni: Anticipo le vostre competenze tecnologiche e imparare ambita &'; trucchi del mestiere &'; con programmi già in uso su una base sistematica. Con un piccolo aiuto, personale amministrativo e gli altri dipendenti possono scoprire soluzioni efficaci per aiutare sfrecciare attraverso il lavoro con l'apprendimento e sfruttando caratteristiche speciali per MS Office, tra cui PowerPoint, Word, Excel e Outlook Email.

Molti impiegati conoscono la basi per l'utilizzo di Word, Outlook, Excel, PowerPoint e altre varie applicazioni basate sul Web. Ma imparando a pochi nuovi trucchi più qualsiasi dipendente può diventare molto più efficiente (e più commerciabili).

Per saperne di secerne di capitalizzare sulla tecnologia per rendere la vostra giornata lavorativa più efficace ed efficiente.

Ecco quattro consigli di alimentazione per il Professionale Amministrativo:

- Ridurre trigger email Finger. Impostare una regola in modo che tutti i messaggi di posta elettronica si spengono due minuti dopo aver cliccato il “ Invia &"; Pulsante. Poi ci sarà un periodo di due minuti la grazia di riconoscere eventuali errori ... e salvare eventuali messaggi di posta elettronica inviati a miss-

-. Boost Email efficienza. Spostare messaggi di posta elettronica task-oriented di fuori della casella di posta, se si prenderà più di cinque minuti da gestire. Trascinare ciascun messaggio nella cartella Task e cambiare il nome del soggetto in modo che il tema è evidente a colpo d'occhio. Quindi, eliminare dalla casella di posta elettronica in modo che tutti i to-do &'; s sono raggruppati in un unico luogo. Se ci &'; sa necessità di rispondere al messaggio in seguito, cliccare su di esso, andare a “ Azione &"; e scegli “ Avanti &";

- Logica Spreadsheets. Dicono che il progetto del momento è quello di utilizzare un foglio di calcolo di Excel per tenere traccia salario settimanale per i dipendenti dell'ufficio. E &'; s abbastanza semplice per creare una formula (ore ✕ tariffa oraria) che calcola i salari per qualcuno che lavora 40 ore o meno. Ma cosa succede se qualcuno lavora 45 ore una settimana? Utilizzare il &'; SE &'; funzione in modo Excel può applicare diverse formule a una cella in base al tipo di contenuti è in quella cella

-. 7 regole di PowerPoint. Visivi Complicated causerà un pubblico di concentrarsi meno su ciò che il presentatore sta dicendo e più cercando di capire le immagini. Così, durante la creazione di una presentazione di PowerPoint, attenersi alla seguente sette regole per mantenere una grafica chiara e potente: (1) Utilizzare non più di sei parole per riga e non più di sei righe per visivo. (2) Applicare il “ cartellone &"; test per ogni diapositiva o trasparenza. (3) si rendono conto che le persone possono dimenticare le liste, ma &'; ll ricordano le immagini. Basta fare in modo che don &'; t esagerare la grafica. (4) Non utilizzare “. Grafico junk &"; (5) Think &'; thin &'; al momento di decidere la linea spessore e &'; discreto &'; al momento del ritiro colori. Motivo: Le linee spesse e colori sgargianti distrarre i lettori. (6) Utilizzare il &'; un &'; Principio: Limite ogni visivo per trasmettere un'idea, un concetto o un punto. (7) Metti alla prova un minuto: se il pubblico avrà bisogno di più di 60 secondi per capirlo, it &'; s troppo complessa

- Non può fare una riunione.? Prova podcast (file mp3)! Consentire alle persone di entrare in sintonia con il tuo chiamate in conferenza, sempre e ovunque, indipendentemente da quando o dove si svolge l'incontro. Come? Podcast. Le persone possono poi ascoltare a loro piacimento, per telefono o sul loro iPod. Rende la vita più semplice per loro e voi, come la persona incaricata di sincronizzazione tutti gli orari Hotel  .;