Pianificare Per Produttività

Don &'; t attività errore per i risultati; solo perché si &'; re facendo qualcosa doesn &'; t voi &' dire; re essere produttivo. Che cosa rende una giornata produttiva non è solo attraversando le cose dalla vostra lista delle cose da fare; it &'; s che lavora sulle cose veramente importanti nella vostra attività. Per essere produttivi, è necessario gestire il vostro tempo e il vostro carico di lavoro. Ciò significa che la pianificazione. E questo significa fedelmente usando un pianificatore /calendario.

Utilizzare un
pianificatore /Calendario

La singola azione più efficace si può prendere a diventare più produttivi è quello di utilizzare un pianificatore /calendario. Io uso entrambi i termini, e" planner &"; e “ &" ;, calendario perché pianificazione e programmazione sono in realtà due diverse funzioni che si dovrebbe incorporare nella stesso dispositivo. Si dovrebbe immettere tutti gli impegni specifici in tempo, sia per affari e personale (la funzione di calendario), quindi collegare le attività dal tuo elenco di cose da fare nei tempi che sono di sinistra (la funzione di pianificazione.) Se non avete usato un pianificatore /calendario costantemente sarete stupiti a quanto più semplice e più produttiva la vostra vita può essere

Una volta che si inizia ad utilizzare il pianificatore, si &';. re di rado di fronte a una pagina vuota quando si gira la pagina ad un nuovo giorno. You &'; ll sono stati già inseriti a-dos-specific tempo, follow-up, pezzi di progetto, riunioni, commissioni e telefonate nei giorni necessari per affrontare questi compiti. Quando si può vedere il giorno sta per traboccare, è possibile iniziare a ri-prioritizzazione, riorganizzare e riprogrammare se necessario, per evitare di creare un programma che non si può assolutamente eseguire.

Conservare soltanto uno

Orari sono troppo occupato in questi giorni a fare affidamento sulla sola memoria. Avete bisogno di un unico luogo per tenere traccia di tutte le riunioni, le attività, i progetti, e il follow-up. Tenere tutti gli impegni di tempo, sia professionale, personale o familiare in un calendario unico. In caso contrario, prima o poi si dimentica qualcosa o doppio prenotarsi. Una nota importante, inserire sia il lavoro e famiglia /impegni personali nel tuo calendario.

si può attualmente essere utilizzato diversi calendari: uno sul proprio telefono, un altro sul vostro computer, un terzo in un piccolo taccuino si mantiene in una borsa o in tasca, e forse un calendario di famiglia appeso al muro. Fino a quando le informazioni sono sparse in un sacco di posti diversi, si &'; ll trovano difficile essere veramente organizzato e produttivo. Avete bisogno di un calendario unico che ti fidi perché sai che ha tutte le informazioni in esso è necessario essere dove &'; re doveva essere, e ciò che si &'; re dovrebbe fare in un dato momento.

Tenete con voi

Il miglior progettista /calendario è uno che può catturare i pensieri e le cose da fare ovunque vi capita di essere così che si intende utilizzare in modo coerente. Pertanto, si dovrebbe scegliere qualcosa, cartacea o elettronica, che &'; s abbastanza piccolo da avere con voi tutto il tempo.

Si potrebbe trovare il modo migliore per andare è con una combinazione di carta ed elettronica. Alcune persone tengono i loro calendari di Outlook o Google Calendar, e poi stamparlo per una visione a più lungo raggio.

tenere tutto dentro

Il tuo pianificatore deve essere il one-stop-shop per tutto quello che hai mai promesso a nessuno, compreso te stesso, che si dovrebbe fare. Ha bisogno di essere un sistema sicuro che contiene calendario la riunione, i progetti, elenchi di attività, le note di stato, follow-up, e cross-indice per il file tickler. Se &'; re di coscienza su come mantenere il vostro pianificatore fino ad oggi, è possibile rilassarsi completamente e so che ha vinto &'; t trascurare nulla.

Tieni liste

Utilizzare efficacemente liste è il segreto del successo. Pensieri importanti si verificano a noi spontaneamente tutta la giornata — le cose da fare, dare seguito, a comprare, a parlare con qualcuno. Se don &'; t catturano immediatamente, essi &'; ll essere andato. Tenete le vostre liste in un posto e mantenere quella posizione con voi tutto il tempo in modo da poter entrare in cose che vuoi fare prima di dimenticare. Don &'; t lasciatevi sviluppare l'abitudine di annotare le cose su più blocchi di carta

I &';. Ho visto troppe persone frustrate da blocchi di appunti in tutto il loro ufficio, ognuno con i primi mezza dozzina di fogli di carta coperto con liste di vario genere. Il risultato è che don &'; t sapere dove guardare prossimo. Ciò che è già stato fatto e ciò che è stato trascurato si perdono nella confusione visiva di liste semi-compilati, parzialmente incrociate-off.
Si può decidere di separare la lista in compiti di diverse categorie, ma almeno se tutto è in quello che &' posto; ll sapere esattamente dove cercare quando si è in negozio, sulla strada per un meeting, pronto a tornare telefonate, o quando ci si trova con un qualche momento in più per ottenere qualcosa. Per rendere le cose facili, che un posto con tutte le liste dovrebbe essere nel tuo pianificatore /calendario! In questo modo, è possibile trasferire rapidamente un compito da uno degli elenchi a destra nel tuo calendario, se si vede che hai uno slot aperto nel vostro programma.

Mentre io &'; m a favore delle liste in generale, faccio fare una distinzione tra “ un giorno &"; elenchi che catturano ogni compito, speranza, sogno e intenzione che mai attraversato la tua mente e reale “ in questo momento &"; to-do list — attività che è in realtà pianificare nel tuo pianificatore di fare in un giorno specifico. Ognuno ha le liste piene di cose che probabilmente non vengono mai fatte — che &'; re o non essenziali, o esigere una risorsa che isn &'; t disponibile, o il tempo isn &'; t destra, o per qualche altro motivo. Alcuni elementi presenti sul “ Someday &"; elenco può finalmente diventare “ in questo momento &"; elementi per una vera e propria lista di cose da fare, ma continuamente rivedendo le liste lunghe e sentirsi inadeguati perché puoi &'; t stare tutto nel vostro programma corrente è autolesionista Hotel  .;