Getting Things Done

I &'; ve pensato molto su come ottenere le cose fatte. Sono stato aggiornando i contenuti del mio sito web, e si sta prendendo più tempo del MODO “. &Rdquo dovrebbe;

So &'; m non solo. I miei clienti sono alle prese con la stessa cosa. La maggior parte di loro hanno lunghe liste — spesso più elenchi — di cose che “ dovrebbe &"; ottenere fatto ma non sembrano avere intorno a loro. Allora cosa facciamo

Let &';? S Cominciamo con il “ per fare &"; lista stessa. La maggior parte delle persone fanno un elenco di tutto quello che vogliono, hanno bisogno, o sentono che dovrebbero fare e poi si sentono in colpa quando tutto doesn &'; t ottenere fatto

Invece di un lungo elenco, provare tre liste (o cartelle se quelli. compiti comprendono carta):

• Urgente – cosa assolutamente deve essere fatto entro una settimana (bollette pagate, forme presentate, qualsiasi cosa con una scadenza che incombe) Hotel • A lungo termine – I &'; d-like-a-se-sacco-di-tempo-extra-I-mai-fatto compiti (libri da leggere, i progetti da fare, i biglietti da visita di organizzare). Se queste attività sono lasciati undone, la tua vita non realmente essere influenzato in modo significativo Hotel • Attuale – cose che devono essere fatte, ma non urgenti (telefonate per tornare, gli appuntamenti da fare, i siti web di aggiornare)

Dopo aver effettuato la lista e /o file, guardare oltre di nuovo. È che nota di ringraziamento che didn &'; t scrivere a Natale davvero urgente, o si dovrebbe semplicemente lasciarlo andare? È scrapbooking tua figlia &'; s primo anno di vita di un progetto in corso, se lei &'; s ora 10 e si haven &'; t iniziato

Essere realistici?. Dobbiamo guardare al nostro tempo in relazione a dove siamo ora, non il modo in cui &'; d come che sia. La maggior parte di noi ricordano con nostalgia quanto più facile era quello di fare le cose quando eravamo più giovani. Le nostre vite sono diventate più complicate, e abbiamo semplicemente avere più responsabilità. E 'tempo di guardare le nostre liste in luce in cui le nostre vite sono ora

Avanti, capire un piano d'azione; una lista da solo non otterrà compiti compiuto. Tutti abbiamo sperimentato la frustrazione di vedere lo stesso lungo elenco di elementi mese dopo mese con nulla spuntata. Una lista è solo un desiderio, un'intenzione. Ha bisogno di azione per spostare in avanti. Per creare un piano d'azione, attenersi alla seguente procedura:

1. Inizia con un pianificatore. Doesn &'; t importa se si &'; s cartaceo o elettronico. Proprio don &'; t usano sia

2.. Capire quanto tempo hai davvero. Gran parte di ogni giorno viene consumata da attività di manutenzione (controllo della posta elettronica, di ritorno chiamate, pulizia, ecc). Prestare attenzione a quanto tempo quelle attività quotidiane prendono. Quanto tempo è rimasto? Quando sono quei periodi di tempo?

3. Pianificare prima compiti urgenti. Che giorno farete pagare quella fattura? Segnate sul vostro calendario. Quando è quella forma dovuta? Programmare il tempo per lavorare su un paio di giorni prima del termine ultimo per avere il tempo di risolvere eventuali difetti.

4. Don &'; t overschedule. La maggior parte delle persone sottovaluta il tempo necessario a svolgere compiti. Se si dispone di parlare con più di una persona per risolvere un problema, potrebbe richiedere diverse telefonate e un sacco di tempo in attesa. Figura che il tempo in cui si pianifica.

5. Ricordate, la vita accade. Spezza, i bambini si ammalano, gli amici chiamano in modo imprevisto. Hai vinto &'; la t sempre ottenere tutto fatto. Nessuno fa tutto il tempo.

6. Riprogrammare quello che didn &'; t ottenere fatto. Ciò può comportare il raddoppio il giorno successivo &'; s attività o di urtare oggetti meno urgenti

7.. Celebrare quello che hai fatto ottiene fatto. La maggior parte delle persone si concentrano sui compiti non finiti. Riconoscere i giorni quello che avete compiuto.

Questo controllo get mese del vostro “ da fare e" lista. Capire quanto tempo si deve lavorare. I compiti urgenti linea (noi &'; ll accordo con i progetti in corso il mese prossimo). Don &'; t preoccupano i progetti a lungo termine. Celebrare ogni giorno ciò che avete compiuto. You &'; ll essere contenti di averlo fatto

©.. Renee Ursem 2010 Hotel