La Top Dieci modi per ridurre il tempo speso su e-mail e reclamare il tuo Produttività

&'; s non sostenendo che l'uso di posta elettronica è in aumento. Ogni giorno, la gente mi dica come travolgente che è quello di affrontare il loro lavoro arretrato e-mail e come appena aprendo loro casella di posta li sollecita fuori. Per contribuire a porre rimedio a questa crisi, qui ci sono dieci modi infallibili per gestire la tua email in uscita per ridurre il numero di email che ritornano la tua strada.

1. Essere molto chiari. Facendo in modo che il contenuto delle email è molto comprensibile, è possibile evitare le persone che si emailing con domande di chiarimento.

2. Rendere la riga dell'oggetto dettagliato. Includendo le informazioni dettagliate nelle linee tematiche, i destinatari saranno in grado di ordinare e rispondere al messaggio con il diritto di priorità. La linea dettagliata soggetto vi aiuterà anche a ordinare e gestire le risposte.

3. Utilizzare un solo soggetto per e-mail. La realtà è che la maggior parte delle persone sfiorano. Se si mettono due richieste in una e-mail, vi è una forte probabilità che solo una delle richieste saranno risposti.

4. Posizionare il principale punto, cessione, o richiesta nelle prime due righe della e-mail. Le persone hanno la tendenza a costruire fino a una conclusione quando scrivono; questa tendenza rende molto difficile per i lettori di capire qual è il problema principale o richiesta è. Mettendo il vostro principale punto nelle prime due frasi, è possibile evitare interpretazioni errate e ottenere i lettori concentrati su esattamente quello che vuoi, direttamente dal get-go.

5. Copiare solo le persone che hanno bisogno di leggere il messaggio. Per ogni persona estranea copiato su una e-mail, è potenzialmente in grado di ricevere una risposta. Ora, si &'; ve appena creato e-mail più inutile per entrambi di voi

6!. Invia e-mail meno. Anche se questo può sembrare un gioco da ragazzi, e-mail genera email. A volte è meglio e più facile da prendere il telefono, o semplicemente non rispondere.

7. Avere una linea dettagliata firma. Assicuratevi che tutte le vostre informazioni di contatto è nella linea della firma di ogni e-mail da inviare. In questo modo, chiunque ha bisogno di contattarti vinto &'; t deve email voi per chiedere il vostro indirizzo, numero di fax, ecc

8. Mantenere le email breve. Quando si inviano messaggi brevi e di facile lettura, la gente risponderà allo stesso modo.

9. Evitare emailing controversi o polemico. Quando vi impegnate in una discussione emozionale tramite e-mail, i messaggi di posta elettronica voleranno. Problemi emotivi non dovrebbero mai essere gestiti da e-mail; una telefonata o di una persona alla manipolazione persona la situazione è migliore, sia per il bene della vostra casella di posta, e la salute della dinamica ufficio.

10. Purge! Purge! Purge! La gente non si rende conto che anche molti megabyte può paralizzare, lento, o addirittura in crash loro hard disk. Eliminazioni sistematiche di oggetti out-of-date e l'eliminazione della posta inviata può aiutare a rimanere davanti alla curva e proteggere il computer

L'email è qui per rimanere; la prima si sviluppa abitudini produttive per quanto riguarda il suo utilizzo, più tempo sarà necessario per quello che è veramente importante nella vita Hotel  .;