Calendario Clutter: quando il vostro calendario non è reale, può essere davvero Confondere

Quando guardo i calendari dei miei clienti, che &'; re sempre mostrando “ nomine &"; che Aren &'; la t impegni reali. Molti di loro sono i ricordi o le attività e alcuni di essi sono riunioni o le opportunità di competizione. E nessuno di loro dovrebbe essere lì

Quando questi elementi vengono visualizzati sul calendario tutto in una volta, si intorbida la vostra visione di dove il vostro tempo è in realtà andando e che cosa si &';.. Re veramente impegnata a

Quello che vedete è un sacco di side-by-side appuntamenti e giorni sovra-affollate. E se qualcuno ti ha chiesto di programmare un incontro reale o chiamare con loro, si &'; D necessario per eliminare attraverso molte più informazioni del necessario, prendendo più tempo ed energia, a dire “ sì &"; o “ no &"; rapidamente.

Voglio fare questo facile per voi. Prima di tutto &'; s Cominciamo con una separazione delle informazioni: il tipo che va avanti l'elenco delle attività e il tipo che va sul vostro calendario. Si tratta di due sistemi separati per i diversi tipi di informazioni e di due scopi diversi. Se utilizzato correttamente, si può rapidamente e facilmente rivedere i vostri impegni e le responsabilità

Il calendario è per gli appuntamenti in programma e gli impegni SOLO: incontri, telefonate, visite, medico &'; s appuntamenti, vacanze, pick-up, abbassamenti del terreno. off, ecc … Qualunque cosa sia, dovrebbe essere pianificato e mostrando sul calendario per l'esatta – o vicino alla esatto – lasso di tempo.

Attività, cose da fare, e dei promemoria continuare l'elenco delle attività. . Non sono letteralmente in programma, ma dovrebbe essere incluso e mirati per l'azione in determinati giorni della settimana. A meno che non avete bisogno di un grande blocco di tempo di sequestrare se stessi e ottenere qualcosa di fatto, le attività sono raramente programmate nel calendario

Se &';. Lei non è chiaro su come utilizzare al meglio questi sistemi, I &'; ve condivise quattro domande e risposte qui sotto che sono nati dalle conversazioni reali con i clienti sui loro calendari per aiutarvi a separare più facilmente le informazioni e de-clutter tuo calendario.

1. “ Come faccio a ricordare che &'; s in campo &";?
Si potrebbe desiderare di ricordare quando un membro del personale è in vacanza o quando un coniuge sta prendendo un viaggio d'affari. Il mio cliente ha voluto ricordare che la figlia stava andando al campo per la settimana e aveva le date e gli orari in programma ogni giorno, ma questa infangato il suo calendario e ha mostrato una serie di side-by-side appuntamenti: quelli per se stesso e poi sua figlia &'; s campo di impegno. Ma &'; s non come ha dovuto abbandonare la sua via o prenderla o fare qualsiasi cosa che riguarda questo. . Voleva solo ricordarlo

Quindi, per liberarsi delle nomine side-by-side che lottano per lo spazio sul suo calendario, abbiamo istituito il record del campo come un “ All Day Event &"; da Lunedi a Venerdì di quella settimana, quindi il tempo lei era al campo è stato effettivamente mostrando nella parte superiore del suo calendario e fuori dal suo programma di lavoro al giorno.

2. “ Come mi ricordo l'altra riunione non potevo &'; t frequentare &";?
A volte abbiamo incontri concorrenti, chiamate o opportunità e vuole ricordare che l'alternativa è disponibile nel caso in cui il primo impegno viene annullata o è più breve durata che prevede

Invece di side-by-side appuntamenti, mostrano solo l'appuntamento &';. ve impegnati a partecipare. Periodo. Poi mettere la riunione alternativa, chiama o evento sulla vostra lista un'attività come un compito riguardo alla possibilità di partecipare l'altra riunione se avete la possibilità

Si dovrebbe guardare l'elenco delle attività per tutto il giorno comunque, in modo da &';. Ll essere consapevoli di questa alternativa per tutto il giorno. Se si ottiene dal vostro primo incontro presto, o it &'; s annullato, si &'; ll capire se si vuole partecipare alla riunione alternativa o chiamare o no. Ma fino ad allora, scegliere un solo luogo di essere in un momento. Decide. Sceglierne uno. Questo semplificherà la vostra giornata di lavoro e ridurre lo stress.

3. “ Che cosa devo fare per la mia riunione settimanale &";?
Se si dispone di un incontro settimanale, bi-settimanale o mensile che si &'; ve configura come un appuntamento ricorrente, ma per un giorno &'; ve avuto modo di impegnarsi per un altro incontro, chiamata o un evento che si verifica nello stesso tempo, si prega di don &'; t lasciano la riunione ricorrente che mostra per quel giorno. Take it off! Anche in questo caso, è possibile &'; t essere in due posti contemporaneamente

Se si aren &';. T andando a fare per la vostra riunione ricorrente, eliminarlo! Il sistema permette di cancellare un evento senza cancellare l'intera serie e volete che il vostro calendario per mostrare esattamente dove si &';. Sarai quel giorno

Quando le attività e gli impegni separati, e rendere il vostro calendario di accurate e fino ad oggi, si e' ll rapidamente vedere dove il vostro tempo sta andando e che ora è ancora disponibile. Al di fuori dei vostri veri impegni, il resto del vostro tempo dovrebbe essere sia aperto e pronto per opportunità o protette e bloccate per il lavoro.

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