Se tutto è importante, niente è importante

Se tutto è importante, allora niente è importante …

Mi piace la frase “ Se tutto è importante, allora nulla è importante &" ;. Non ho idea di chi l'ha detto o da dove venisse, ma io &'; sono sicuro che ho letto da qualche parte a un certo punto, e lo uso molto. C'è qualcosa che è così conciso, così preciso, così to-the-point. Esso affronta la nostra ossessione come società di multi-tasking e parla di tutto, dai nostri a-box per i nostri valori della vita. Otto piccole parole … Un impatto enorme!

In qualità di consulente della produttività, una delle più grandi aree che mi concentro su con i clienti è il loro sistema di gestione del tempo. Spesso sediamo insieme e passare attraverso il loro calendario & sistemi in tempo con un pettine a denti fini. L'obiettivo è, naturalmente, a “ creare più tempo &"; e inevitabilmente, la conversazione si sposta verso la definizione delle priorità. Come è che determinano ciò che è più importante e ciò che merita la maggior quantità di attenzione e concentrazione primo, secondo, terzo e così via. Nel corso degli anni, ho sentito molte grandi idee, strumenti, trucchi e metodi intorno a fissare le priorità, tuttavia, alla fine vengono tutti giù a questa semplice idea: Individualmente, ognuno di noi sa meglio di chiunque altro ciò che dobbiamo ottenere fatto.

Detto questo, qui ci sono tre “ individuale &"; criteri per la definizione delle priorità e organizzare il vostro tempo.

1. Sentenza – tu sei il miglior giudice di quello che hai da fare … Lasciate che i vostri sentimenti affinare il vostro giudizio. Per alcuni, questo può sembrare controintuitivo. Che il mio “ sentimenti &"; essere una parte del mio giudizio? Avete mai sentito l'ansia, senso di colpa o puro panico quando si rese conto che la presentazione è dovuto in due giorni e si haven &'; t iniziato a guardare qualunque materiale per mettere insieme? Questi sentimenti possono essere sia paralizzante o utilizzato come trampolino di lancio per andare avanti … e veloce! Spesso, il più panico che sentiamo, più in sintonia con quello che noi diventiamo abbiamo bisogno di ottenere fatto!

2. Relatività – alcuni compiti sono sempre più importanti di altri e hellip; Lasciatevi guidare dalla domanda: “ Qual è il miglior uso del mio tempo in questo momento &";? Suggerisco di scrivere questa frase in una nota adesiva & attaccare alla parte superiore del computer in modo da vedere spesso. E &'; una questione potente e uno che veramente ci aiuta a diventare realistico con ciò che dovremmo (e shouldn &'; t) stia facendo in un dato momento.

3. Timing – Scadenze hanno un modo di dettare priorità … Datevi sempre un momento di START necessarie per rispettare la scadenza. La maggior parte di noi sono bravi a scadenze, ma gli orari di cominciare? Qui &'; s la mia teoria … il termine doesn &'; t importa se si haven &'; t iniziare. E 'davvero facile impantanarsi con più responsabilità, progetti e attività. Se si dispone di pochi minuti alla fine della giornata, un grande uso di 15 minuti è quello di prendere uno sguardo in avanti, vedere che cosa sta venendo in su, che cosa è dovuto il che risale, e li buttare sul vostro calendario. Per esempio: Project X è dovuto il 15 maggio – So che ho bisogno di 3 giorni per lavorare su di esso. Guardo avanti, vedo quello che &'; s sul mio orizzonte e mi rendo conto che la mia data di inizio su di esso è il 30 aprile, per darmi il tempo di cui ho bisogno. Anche se don &'; t ufficialmente inizio il 30, it &'; ll essere lì a guardare in faccia come una (leggera) promemoria

La prossima volta che si trovano di fronte con una pila sulla scrivania, una sfilza! di e-mail e più progetti e ti ritrovi dicendo che &'; è tutto importante, ricordate queste otto piccole parole … “ Se tutto è importante, allora niente è importante &" ;!
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