Organizzati: mettere in atto procedure

Amo l'acronimo di Sistema, Save Your Self tempo energia e denaro. Mentre è di trovare il modo più efficiente di fare le cose, si tratta anche di sapere in particolare come sono fatte le cose. In altre parole, è necessario documentazione del processo passo-passo o una procedura di come sono fatti i vostri sistemi.

Il modo migliore per documentare questo è di avere un manuale di procedura per ogni posizione di lavoro all'interno della vostra azienda. Se non sei responsabile per gli altri nella vostra azienda, per poi focalizzarsi sulla creazione di un manuale di procedura per la vostra posizione di lavoro individuale.

E 'importante notare che un manuale di procedura è molto diversa da una descrizione del lavoro. Una descrizione del lavoro delinea le responsabilità. La procedura dettagli manuali passo-passo come completare queste responsabilità.

Come si fa a avere una procedura vantaggio manuale? Prima di tutto, si ottiene un quadro tutto compreso i sistemi che si usa. Da questa istantanea, è possibile valutare i sistemi attuali e apportare modifiche per una maggiore produttività a seconda dei casi.

In secondo luogo, nei giorni di tuo cervello può essere un grande nebbia, non devi pensare! È possibile capovolgere aprire il manuale di procedura e racconta passo per passo cosa fare! Si tratta di un risparmio di tempo enorme soprattutto per quei progetti o attività che si fanno solo occasionalmente o raramente. Con il manuale delle procedure non vengono ricreate la ruota ogni volta che si ripete un progetto o un'attività.

In terzo luogo, qualcuno può fare il vostro lavoro in vostra assenza. Diversi anni fa, quando stavo pensando di prendere un congedo di maternità con il mio primo figlio, ho creato un manuale di procedura per la mia posizione. Avendo un manuale di procedura, ero tranquillo sul fatto il mio sostituto sarebbe gestire la mia posizione in modo corretto. Meno pasticci per me per ripulire quando sono tornato dal congedo! Inoltre, se ero malato e senza lavoro, il mio assistente poteva sfogliare il manuale di procedura e punt in mia assenza.

In quarto luogo, quando mi sono dimesso il mio rapporto di lavoro con il mio datore di lavoro, ha fatto la formazione e di transizione per il nuovo dipendente molto più facile. La vita è tutto sulle relazioni e volevo lasciare il mio datore di lavoro con una nota positiva.

Infine, il cielo non voglia, se ci fosse qualche tipo di incidente e voi o uno dei vostri dipendenti in cui non è in grado di continuare nella loro posizione, il business potrebbe continuare. Sarebbe facile per qualcuno di intervenire e mantenere le cose a galla.

Settembre è mese nazionale di preparazione. E 'il momento perfetto per iniziare a documentare le procedure di Hotel  .;