Blocco Tempo o rischio di blocco il vostro progresso: 3 modi per utilizzare Tempo di blocco per aiutarlo ad ottenere avanti

Molti dei miei clienti mi chiedono se il tempo di blocco lavori. Chiedono se il tempo riservando nel loro calendario è un modo efficace per gestire le loro attività, i loro progetti, le loro e-mail o chiamate di ritorno. Ho vinto &'; t dire che dipende dalla vostra personalità o il vostro settore o il tipo di lavoro o di carriera che avete. Se si ... Molti dei miei clienti mi chiedono se il tempo di blocco lavori. Chiedono se il tempo riservando nel loro calendario è un modo efficace per gestire le loro attività, i loro progetti, le loro e-mail o chiamate di ritorno. Ho vinto &'; t dire che dipende dalla vostra personalità o il vostro settore o il tipo di lavoro o di carriera che avete. Se si dispone di un ufficio e si siede dietro una scrivania per una parte o tutto il giorno, poi tempo di blocco può funzionare per voi, non importa quale. Nessun scuse … senza se e senza ma … e le uniche due cose che differiscono da persona a persona è la quantità di tempo che si designa per tutta l'operazione particolare e quali compiti si sente avete bisogno di bloccare il tempo, al fine di realizzare.

il blocco Il tempo non è solo essere in grado di segnare il passo sul calendario per una mezz'ora o un'ora per ottenere qualcosa. Ci &'; s più ad esso che quello. Devi essere in grado di gestire le distrazioni e le interruzioni in questo periodo. Tempo di blocco può funzionare se quello che vuoi è chiaro, mirato e tempo ininterrotto di ottenere qualcosa in particolare compiuto. Se non si imposta regole di base per se stessi e per gli altri nel vostro ufficio, tempo di blocco sarà un tentativo fallito di fare le cose.

Oltre alle interruzioni di persone e il telefono, la cosa più grande che ottiene costantemente in termini di produttività o di tempo di blocco è l'avviso e-mail. Avvisi email sono così distrazione che la maggior parte delle persone può &'; t aiuto ma per fermare quello che &'; re facendo e check it out. Consiglio vivamente di disattivare il carillon, le campane, il cursore lampeggiante e la finestra pop-up che ti dice che ora avete un altro e-mail. (Per la procedura di spegnere il Outlook mail di notifica, clicca qui:. Fuoco di Consulenza mail di notifica

3 modi per utilizzare il tempo di blocco

1) per realizzare un certo tipo di attività o set di compiti che richiedono un elevato grado di concentrazione per completare. Se avete intenzione di trascorrere almeno una mezz'ora lavorando su qualcosa e si don &'; t vuole continuare a spingere fuori o rischio di essere interrotto, ora piano nel tuo calendario. Per fissare un appuntamento con te stesso e don &'; t permettere a nessuno di portarlo via. Cercate di non steamroll sopra da soli neanche.

2.) Tornando telefonate. Questo è quando si &'; re non esaminano le nuove e-mail o affrontare qualsiasi altra cosa tranne la persona all'altro capo della linea. La vostra porta è chiusa e gli altri sanno che non sei di essere interrotti … e per quanto tempo.

3.) Elaborazione Email. Se seguite il mio consiglio, prima di spegnere le avvisi e-mail, questo significa che si sono concentrati su altre priorità, mentre e-mail è silenziosamente entrando nella vostra in scatola. È possibile acquisire la Posta in arrivo rapidamente in tutto il giorno per vedere se qualcosa è urgente entrare e se non, tornare alle vostre priorità. Quindi pianificare un intervallo di tempo o due all'interno di ogni giorno per elaborare in realtà la tua email. Tenete a mente che il numero di messaggi di posta elettronica che si ottiene al giorno determinerà il numero di blocchi di tempo potrebbe essere necessario, così come la lunghezza di ogni blocco di tempo. Alcune persone possono guardare e-mail tutto il giorno e non perdere di vista le priorità. Sei una di quelle persone?

Se si smette di allarmi e-mail, le distrazioni e interruzioni di controllo, allora si ha una maggiore probabilità di successo usando blocchi di tempo per ottenere le vostre priorità completato. Una parola di cautela però: don &'; t dividere tutta la giornata in blocchi di tempo. A seconda di quanti incontri è necessario partecipare a settimana, si &'; ll bisogno di avere un sacco di tempo flessibili nella pianificazione Hotel  .;