Public Speaking: Conosci il tuo pubblico

La preparazione per la presentazione è importante tanto quanto la consegna della presentazione stessa. Una cosa si può fare per prepararsi è quello di conoscere il vostro pubblico e la sede in anticipo. Qui ci sono un paio di puntatori:

Puntatore # 1: sapere quante persone saranno lì e visualizzare il layout della stanza

Questo può sembrare ovvio, ma ci sono grandi differenze tra un piccolo, intimo presentazione per 20 persone e un discorso formale, a un gruppo di
200.

Visita il percorso, se possibile, per vedere come la camera sarà strutturato, e di fare eventuali richieste per cui si desidera l'apparecchiatura e schermo (se si utilizza) da collocare.

Questo ti dà anche un'idea di come energetico e fisico si dovrà essere, quanto si proiettare la vostra voce o se si prevede di utilizzare un microfono, che tipo di effetti visivi è necessario utilizzare, e altri aspetti fisici della presentazione.

Assicurati di avere abbastanza volantini per tutto il pubblico.

Pointer # 2: Determinare come familiare il pubblico è con l'argomento

Avete mai andato a un corso di formazione o un workshop in cui l'oratore fa l'ipotesi che tutti nella stanza è una tabula rasa, in fondo a partire da zero? Questo può essere davvero offensivo per discenti adulti, che hanno una vita di esperienza e conoscenza a cui attingere e spesso hanno contribuito a fare in officina.

Parla con l'organizzatore della manifestazione per scoprire se il vostro pubblico è a un principiante, intermedio o avanzato di conoscenza circa il vostro soggetto. L'organizzatore saprà di più sul pubblico se questo è un evento aziendale di tipo in cui tutti sono un dipendente dell'organizzazione.

Se questo è qualcosa che l'organizzatore non è in grado di dirvi, allora è la vostra responsabilità di scoprire all'inizio della presentazione. Fare domande; per esempio, "quante persone hanno familiarità con questo argomento /mia organizzazione?" Si potrebbe anche voler chiedere quali sono i loro interessi specifici sono per quanto riguarda questo argomento, fin dall'inizio.

Scoprire ciò che il pubblico sa già migliorerà notevolmente la vostra relazione e "connessione" con il gruppo.

Puntatore # 3: Ottenere informazioni aggiuntive

Tutto il resto si può conoscere il vostro pubblico vi aiuterà a prepararsi: l'età, la demografia, sfondo. Pensate a come si può servire meglio il vostro pubblico - qual è il vantaggio per loro di venire alla presentazione

Il più che conoscete circa il vostro pubblico, il meglio è possibile soddisfare le loro esigenze come un presentatore
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