Gestione del Tempo - Gestione Distracting Attività

Le distrazioni sono disponibili in due forme. La prima forma è distrazioni one-shot, cose che non si verificano sempre. Visite di amici, anche se si spera frequenti, sono ancora distrazioni one-shot. La seconda forma di distrazioni sono cose che si verificano sempre. La posta elettronica è un classico esempio di continue distrazioni; non importa quanti messaggi di posta elettronica che vediamo, ci sembra sempre di essere più.

distrazioni continue

Cura di continue distrazioni è una questione di controllare la vostra reazione ad essi. Le distrazioni stanno per accadere, indipendentemente da ciò che si fa. Ci sarà sempre un'altra telefonata. Ci sarà sempre un altro email. Ci sarà sempre un altro incontro. Quello che dovete fare è gestire la tua reazione alla distrazione, dal momento che non è possibile controllare l'insorgenza di distrazione.

La prima cosa che voglio fare è segregare le distrazioni. Reagire solo a loro, a volte definiti. Ad esempio, guardare solo e-mail in particolari momenti della giornata. Rispondere al telefono soltanto in determinati orari della giornata. Ciò consente di concentrarsi su altre attività durante gli altri periodi della giornata.

La seconda cosa che puoi fare è invocare il potere di messa a fuoco. Se avete bisogno di ottenere qualcosa di fatto, concentrarsi su tale attività. Per esempio, diciamo che dovete scrivere una relazione. Spegnere il telefono, spegnere e-mail, e poi concentrarsi sulla stesura della relazione. Prendetevi il tempo per fare il lavoro necessario, quindi girare le altre attività di nuovo. Messa a fuoco rende più capace ed efficiente. Usa questo potere.

In terzo luogo, gestire ogni distrazione una volta. Quando si legge una e-mail, gestire la cosa. Rispondi, scartare, in avanti, a prescindere, ma di gestirlo. Poi scarta o archiviarlo. Poi passare al successivo. Si vuole ridurre al minimo il numero di volte in cui hai a che fare con ogni transazione.

Infine, registrare le tue azioni. Creare una rapida diario di un liner su come ha gestito ogni distrazione. Questo vi darà due risorse. In primo luogo, se si torna ancora una volta, dire come risposta alla vostra risposta, è possibile aggiornare rapidamente se stessi come al contesto della questione. In secondo luogo, è possibile valutare il registro e vedere se ci sono cose che potete fare per migliorare la situazione.

One-shot distrazione

distrazioni One-shot vengono gestiti molto diversamente da continue distrazioni. In realtà, si dovrebbe prendere in considerazione una tantum distrazione non tanto una distrazione, come un nuovo compito che deve essere integrata con le altre attività. Per esempio, se un amico visite, ora avete la (piacevole) compito di visitare con il vostro amico ha aggiunto alle attività che si sta lavorando. È rielaborare le vostre priorità, e, dal momento che il tuo amico ha una priorità alta, è prendere il tempo di visitare. Un altro esempio è quando qualcosa si rompe. Questa non è una distrazione ma un altro compito. Dovete decidere se avete intenzione di fissare ciò che è rotto, il lavoro intorno ad esso, o passare ad un'altra attività. Anche in questo caso, si tratta di una questione di priorità il vostro tempo.

Una volta che si decide che cosa avete intenzione di fare per la nuova attività (la distrazione one-shot), è possibile applicare tutte le tecniche di gestione del tempo per fare le attività produttive. Considerando la nuova attività come un lavoro, piuttosto che come una distrazione, si può dare la considerazione che merita.

L'atteggiamento è la chiave

Le distrazioni possono essere gestiti . Non lasciate che le distrazioni sfidare il tuo punto di vista e il vostro atteggiamento. Se si gestisce correttamente, non si occuperà di voi. Sarete molto soddisfatto del miglioramento nel vostro lavoro Hotel  .;