4 Suggerimenti per una migliore comando il tuo lavoro

Siamo entrati nella forza lavoro ben istruita, ma pochi entrati ben qualificati. Acquisire le competenze sul tema del tuo lavoro è di fondamentale importanza, ma lo sono anche le competenze per la gestione di come effettivamente ottenere il lavoro fatto. Worflow elaborazione e capacità organizzative concentrarsi sul completamento effettivo del vostro lavoro – l'efficienza a realizzare ciò che deve essere fatto. Si consideri, anche, le percezioni altri tra voi hanno basato sul fatto apparire al comando di versus schiavi dal tuo lavoro

concetti in azione

I seguenti suggerimenti prendono questi concetti – elaborazione del flusso di lavoro e le competenze organizzative – e avvolgerli in alcuni comportamenti produttivi. Dare &'; em una prova:

* Sviluppare un meccanismo per rimuovere elementi chiusi. Uno dei più grandi errori organizzativi persone fanno sta fallendo per identificare quando qualcosa è “ chiuso &"; e trattare come tale. Il lavoro è chiuso quando più nulla deve essere fatto su di esso. Chiedete a voi stessi, non ha bisogno di nulla da fare su questo? Se la risposta è no, it &'; s chiuso. Chiuso lavoro si trasforma in una delle tre cose: spazzatura, archiviare o di riferimento. Trash può essere gettato /cancellato. Archivia elementi appartengono in deposito a lungo termine, che è un posto diverso da lontano raggiunge l'area di lavoro! Materiali &ndash di riferimento; cose che si riferiscono a spesso a fare il vostro lavoro – appartenere nelle vicinanze, ma accantonato. Trattamento dei tuoi oggetti chiusi elimina in modo efficiente un enorme quantità di massa dall'area di lavoro e dimostra visivamente una maggiore padronanza del vostro lavoro.

* Utilizzare una task sistema di gestione elettronica. Il tuo indirizzo e-mail in arrivo è un buon posto per tenervi posta elettronica in arrivo e non trasformati. E &'; s non un buon posto per mantenere le attività. Elenca le operazioni scritte soffrono della inefficiente di essere riscritto periodicamente. Un sistema di gestione delle attività elettronica consente di mettere tutte le cose da fare in un posto e mange in modo più efficiente. Il risultato è che la Posta in arrivo viene ripulito e si don &'; t deve costantemente ri-scrivere l'elenco delle attività. Si noti, utilizzando il meccanismo di richiamo integrato nella maggior parte dei sistemi di gestione compiti elettronici consente di diffondere i ricordi fuori nel futuro in modo che si &';. Ll mai dimenticare nulla

* Azionamento per scadenze definite. C'è un senso di urgenza attaccato a tutto ciò che facciamo oggi. Purtroppo, il termine più comune associato a questo senso di urgenza è vago. In particolare, “ A.S.A.P &"; e “ Urgent &"; non sono specifici. Né termine appare su calendari, che, ironia della sorte, emargina il senso di addetto urgenza con loro. Ogni volta che si è dato un tale termine, diplomaticamente cercare di definire ulteriormente quando qualcosa deve veramente essere fatto. Ad esempio, risponde che si &'; re cercando ora di lavorare sulla questione e sarebbe Mercoledì a mezzogiorno essere soddisfacente? Ricordate, non il sarcasmo o ironia. Basta presentare un onesto, sincero domanda che viene chiesto in uno sforzo per mantenere il comando del vostro carico di lavoro. Il datore di lavoro può interrompere-a breve quando prima presentato con questo molta chiarezza, ma &'; ll presto regolare. Se questo doesn &'; la t risolve il problema, il datore di lavoro arruolarsi &'; s assistenza nel determinare quale ASAP è la più urgente e che è la seconda più urgente. Anche in questo caso, nessun sarcasmo può essere emoted o vostri sforzi sarà compromessa.

* Do One More Thing. Lavoriamo circa 220 giorni ogni anno. Prova questo suggerimento: alla fine di ogni giornata, prima di andare a casa, fare una cosa poco. Don &'; t fanno due o cinque. Fare solo una. E fare un po 'cosa. Restituisce una chiamata rapida o e-mail. Mettete via qualcosa, elaborare una pila di file crescenti di muffa in un angolo o spazio di lavoro. Se lo fai solo una cosa poco ogni giorno, si &'; otterrà 220 altre cose fatte l'anno cosa rispetto allo scorso. Che &';! È un sacco di roba

I vantaggi di essere al comando

affinare le vostre capacità di gestione organizzativa e del flusso di lavoro non si limita a aumentare la produttività. Inoltre aumenta il vostro senso di realizzazione e soddisfazione carriera. Quindi, ci &'; s più di questi comportamenti lavoro-a-day non solo ottenere i pali dalla scrivania Hotel  .;