Suggerimenti per la Gestione del tempo al lavoro

Mentre la vita diventa sempre più veloce, i carichi di lavoro diventano più grandi e più Molti professionisti - sia che lavorano per un datore di lavoro o per se stessi - stanno scoprendo che ci sono troppi progetti da fare e non abbastanza tempo per completare il tutto.. Sentire il tempo di crisi e non realizzare tutto ciò che si desidera porta a lavorare più ore, week-end di lavoro, e saltando breaks.This pranzo a sua volta porta a stress, ansia, stanchezza e diminuita la produttività in ufficio Hotel .
Ci sono, tuttavia, le cose che potete fare per prendere il controllo del vostro tempo e il vostro programma, e creare giorni lavorativi più produttive ed efficienti Hotel
Creare una To-Do List che funziona per voi:.

Ottenere i vostri pensieri dalla vostra testa e su un pezzo di carta o sullo schermo del computer è un elemento essenziale per una buona gestione del tempo di lavoro. Molti di noi usano questo strumento regolarmente - la creazione di un elenco di attività e progetti che vogliamo realizzare ogni giorno Hotel .
Puoi aggiungere alcuni elementi semplici alla vostra lista, al fine di aumentare la produttività ed essere più chiaro su ciò che si può realizzare in un determinato giorno Hotel
* Aggiorna il tuo To-Do List Quotidiano:. amo fare le liste, in modo ammetto che può sembrare folle per aggiornare il vostro To-Do list su una base quotidiana. Tuttavia, è sufficiente prendere solo 5-10 minuti ogni giorno, e vi aiuterà a monitorare lo stato dei vostri progetti e fornisce anche chiarezza su ciò che deve ottenere fatto.

* Abbattere ogni progetto in sub- azioni: Per esempio, se avete bisogno di inviare una e-mail marketing, rompere che fino in: a) Scrivere progetto-mail, b) modificare il testo e-mail, c) il layout e-mail, e d) trasmettere. Quando si rompono i progetti in attività più piccole, diventano più gestibili, e si può assegnare un lasso di tempo realistico per ottenere il progetto completato

* Croce attività completate dalla vostra lista:. Ci sono poche cose più soddisfacenti che attraversare un'attività completata dalla vostra lista. Questo vi aiuterà a rimanere organizzato come vi darà l'opportunità di riconoscere se stessi per il duro lavoro che &'; ve fatto (riconoscendo se stessi è un altro ottimo strumento per rimanere tempo efficiente e motivato!)
.
Conoscere Le vostre priorità: Hotel
Spesso, siamo chiari su ciò che le nostre priorità per il giorno sono, e, di conseguenza, fanno prima le cose meno importanti prima di completare ciò che deve assolutamente avere fatto Facendo solo una. qualche minuto ogni giorno per ricordare ciò che è più importante per realizzare vi aiuterà ad avere un chiaro piano di azione e di ottenere le cose più importanti fatte subito. raccomando Numerazione vostro To-Do list in ordine di importanza e l'esecuzione di ogni attività sulla base sulla vostra lista Hotel
Preventivo Quanto tempo avete bisogno:. Hotel
se don &'; t sapere quanto tempo un determinato progetto o attività vi porterà, allora diventa difficile sai quanto si può davvero realizzare in un giorno. Una volta che si rompe i vostri progetti in sotto-azioni (vedi sopra), è possibile stimare la quantità di ogni sub-azione o attività prenderanno. Si tratta di uno strumento semplice per aiutarti a capire quanto si può prendere in un dato momento e anche quando smettere di lavorare su qualcosa e lascia che sia. mi piace aggiungere una contingenza del 20% su ogni volta che mi stima. Ad esempio, se penso che scrivere un articolo newsletter mi porterà circa 2 ore, io mi Allot 2 ore e 20 minuti Hotel .
Gestisci il tuo
Email Uso
email è un strumento fantastico che esso &'; s meglio ci aiuta a comunicare in modo rapido ed efficiente. Tuttavia, spesso ci si blocca in una abitudine di controllare continuamente nostre e-mail o tramite e-mail per uso personale, invece di professionisti in ufficio. Questo può aggiungere minuti se non ore sulle nostre giornate lavorative Hotel
* Eliminare le email personali da vostra giornata di lavoro:. Invia tutte le e-mail personali ad un account di posta elettronica personale a parte che si controlla o al di fuori dell'orario di lavoro o di una volta nel corso . il giorno

* Limitare l'e-mail professionale Uso: invece di controllare la posta elettronica ogni volta che viene visualizzato un nuovo messaggio nella tua casella di posta, mettere da parte alcune volte durante il giorno che di leggere e rispondere alle e-mail. You &'; ll essere sorpreso di quanto tempo si guadagna Hotel !
Take a Pausa pranzo Hotel
Quando abbiamo molto da fare, a volte sembra che dovremmo saltare il pranzo e mantenere a lavorare. In realtà, questa strategia funziona contro di noi. Senza prendere pause adeguate dal nostro lavoro e dei nostri schermi di computer, si perde un sacco di energia per tutto il corso della giornata. Prendendo che ora per noi stessi, abbiamo la possibilità di ricaricare e poi tornare ai nostri progetti con più energia ed entusiasmo. Consiglio vivamente mangiare pranzo lontano dalla scrivania e dedicare qualche minuto durante la pausa per allungare le gambe o meglio ancora - fare una passeggiata fuori Hotel ..