*** I preparativi per le presentazioni di livello C rendere perfetto

La prova finale per vincere contratti è la vostra presentazione. Come professionista si guarda base su ciò che deve essere ascoltato determinerà il successo o il fallimento. Ricordate questi elettori vogliono quello che vogliono - non quello che pensi che dovrebbe desiderare. Vogliono anche il rischio e il massimo guadagno. Pertanto si &'; ve ... La tua prova finale per vincere contratti è la vostra presentazione. Come professionista si guarda base su ciò che deve essere ascoltato determinerà il successo o il fallimento. Ricordate questi elettori vogliono quello che vogliono - non quello che pensi che dovrebbe desiderare. Vogliono anche il rischio e il massimo guadagno. Pertanto si &'; ve avuto modo di essere credibile e sul bersaglio. Fiducia trasuda credibilità e il modo migliore per diventare fiducioso è quello di provare. Così qui è il modo migliore per mettere insieme la presentazione

1 ° Le prove:.

Piano di Provare la presentazione 4 volte. Inizia la tua prima sessione di prove libere con introduzioni dei vostri partecipanti e spettatori. Decidere la loro disposizione dei posti a sedere. Ognuno fa la propria introduzione con numeri, nomi e dettagli per descrivere se stessi in 25 parole o meno.

focalizzare la vostra spunti di discussione su ciò che il pubblico vuole e come si può consegnare senza problemi. Pratica l'espressione che &'; ll utilizzare. Assicurarsi che le diapositive corrispondono. Mantenere le diapositive semplice e spiegare i dettagli. Anche in questo caso, assicurarsi di rispondere alle preoccupazioni del pannello, i loro capi e le specifiche - non quello che pensi le preoccupazioni e le specifiche dovrebbero essere.

Recensione bandiere rosse e possibili problemi con il team dei partecipanti e boss non frequentanti. Come saranno trattati, affrontati, o evitati?

Domande e Risposte

Brainstorm tutte le domande che potrebbero essere poste. Chi chiedere loro? Decidere come ciascuno sarà risposto e da chi. Poi gioco di ruolo. Fai domande acquirenti potrebbero chiedere ed effettivamente rispondere come se fosse per davvero. Critica e regolare di conseguenza le vostre risposte. Poi praticare di nuovo il testo. Ricordate che è tutto dire le cose giuste nel modo giusto sotto pressione e questa abilità richiede pratica.

Domande e Risposte Consigli

Quando una domanda è chiesto, dargli un attimo prima di saltare sulla risposta. Pratica pausa durante Q & A prove.

Decidere in anticipo che risponderà alle quali tipi di domande. Tuttavia, il leader campi la domanda e le mani fuori di conseguenza.

È importante comprendere la domanda prima di rispondere. Non dare per scontato di sapere cosa si intende. Quando in dubbio, chiedere chiarimenti. Per esempio, qualcuno chiede un servizio tempestivo. Questo è ambigua perché tempestivo è un concetto relativo e personale. Quindi chiedere che la persona, "Si prega di spiegare che cosa si intende per servizio tempestivo &";. Or “ Che &'; s la vostra visione di servizio puntuale ?." E &'; s OK per chiedere chiarimenti o significati

Dopo aver risposto alla domanda, ottenere un feedback dal richiedente.. Mi piace dire: "Come ti senti di quello che ho appena detto?" Alcune persone sono a disagio dicendo questo. Se si è, si potrebbe dire: "Come hanno fatto le mie risposte soddisfare la vostra preoccupazione?" Molti diranno: "Ho risposto alla tua domanda?" Questo disegna un sì o un no che isn &'; t molti commenti. Cercate di mantenere loro indeterminato usando le parole come o parlarmi o spiegare.

Se l'interrogante osserva perplessa o responsabile, è anche bene a dire: "Sembri interessato /confuso con la mia risposta. Si prega di spiegare la vostra preoccupazione." Tutti questi sono giusto da dire, non importa quanto formale o irreggimentato l'impostazione presentazione. Se &'; re out-of-line, si &'; dirò, o rifiutarsi di rispondere. Don &'; t preoccupare, doesn &'; t guardano male. Sembra professionale e sembra che lei è approfondita.

In genere, se si chiede, la gente vi darà un sacco di feedback - non solo su quanto bene si indirizza la loro preoccupazione, ma quello che &'; s davvero sulle loro menti. Questa è roba forte, ma si deve avere la fiducia per configurarlo. Che &';. Per questo che si deve praticare

Dopo una persona risponde alla domanda, fare attenzione della pila effetto a cui un'altra persona poi salta e poi un altro, ecc Il leader dovrebbe gestire questo fino a quando s /è soddisfatto il pubblico è soddisfatto. In altre parole, nessuno parla, senza leader &'; s permesso. Ciò mantiene l'ordine e dimostra che il leader ha il controllo della squadra.

Assicurati di gioco di ruolo tutte le possibili domande che potrebbero essere poste. Ottenere un feedback sulle risposte e ripetere finché suonano convincenti.

The Wrap-Up

Questo è il vostro ultimo tentativo di infondere la sensazione di fiducia che si è l'appaltatore o il fornitore per questo progetto. Assicurati di riassumere la comprensione del progetto. Assicurati di mostrare di sapere l'impatto che ha sulla società o degli ambienti o la comunità. Assicurati di riassumere come hai fatto un lavoro simile per le aziende o agenzie simili e come queste esperienze vi aiuteranno a completare con successo questo progetto. Ma soprattutto, reindirizzare la vostra capacità di fornire ogni persona &'; s desideri personali, come ad esempio in tempo per Joe, nel quadro del bilancio per Maria, non possiamo lamentarci di comunità per il Commissario, facile da lavorare per l'Engineering Manager, ecc

Infine spiegato al pubblico perché voi e la vostra azienda vuole questo progetto e quali sforzi, investimenti e risorse che hai fatto disponibile o verrà utilizzato per rendere questo progetto un successo per il pubblico, i loro elettori, e la vostra azienda. Devono sapere che si vuole veramente questo e questo progetto ha ottenuto la vostra azienda &'; s attenzione. L'impatto per il pubblico è, si vuole veramente questo lavoro. Non dare l'impressione che si ha realmente bisogno di questo lavoro. Che ti fa suono disperato.

Con riferimenti e suggerire loro volontà di parlare con il comitato se lo si desidera. Mi piace dire, “ ABC e XYZ aveva progetti simili completata da noi e John Smith e Mary Adams sono stati notificati che si può essere chiamarli &"; Soprattutto, essere appassionati con il wrap-up. Questo lascerà un ricordo duraturo e convincente.

La fine del 1 ° Prova

Dopo il funzionamento a secco, decidere se la presentazione e Q & A ha vinto ogni acquirente &'; s voto? Se non ripetere se necessario.

Questa prima prova potrebbe prendere un giorno intero. Ma se ci vuole meno, don &'; t fanno più in quanto si riferisce a prove per quel giorno. Dormire su di esso e assorbire tutti i commenti prima di passare nel prossimo ripetizione

2 ° Le prove:.

Ora si vuole simulare la sensazione reale in modo rendere questa una prova generale, ma con un fermo . Fermare sul posto in qualsiasi momento è necessario un adeguamento o correzione. Formulare suggerimenti e correzioni. Poi rifare da quel punto e continuare con le prove.

Come la prova progredire, chiedetevi: “ esprime una immagine colorata viene dipinta? E 'rispondendo alle preoccupazioni dei decisori? E 'credibile? Sta dimostrando competenza – minimo rischio di fallimento, la massima possibilità di successo &"; Redo sezioni fino corretto. Ci vorrà molto tempo (4-5 ore) in modo da pianificare per esso.

pratica gli interventi con le parole effettivamente più e più volte fino a quando suonano a destra.

Non fare Q formale & A su questo prova

3 ° Prove:

Questa prova viene fuori feedback.. Assemblare un panel di vostro popolo esperti (manager, specialista di tecnologia, ecc) che non fanno parte della squadra di presentazione, ma sono stati preparato e /o hanno la conoscenza del progetto e conoscere gli elettori presenti. Assegnare ad ogni di agire come un membro del panel finto - preferibilmente uno che sanno. Chiedere al panelist per mantenere le note, ma non interrompere con correzioni o suggerimenti. Hanno anche domande per loro di chiedere e incoraggiarli a porre le proprie domande. Anche chiedere loro di classificare la presentazione su un modulo si mettono insieme

fare una presentazione completa tra cui set-up, entrando nella stanza, schmoozing, introduzioni, Q &. A - tutto senza sosta per la regolazione. Alla fine ottenere un feedback e suggerimenti da panel. Chiedere le loro valutazioni e quello che &'; d suggerire di rendere i rating più elevati. Ripeti se necessario

4 ° Prova:.

Questa è la corsa finale attraverso. Fare una presentazione completa, senza estranei. Includi set-up, introduzioni, e presentazione - no Q & A. Poi rivedere tra i membri del team e il sonno su di esso

Nella prossima sezione I &';. Ll mostrare come, di vincere più business da questa proposta e presentazione di lavoro se non si vince o si perde
Ed ora vi invito a saperne di più

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