7 punte per Corsa contro il tempo e ottenere di più le cose giuste Done

mai detto questo? "Non ho abbastanza tempo per tutto!" o "C'è solo troppo da fare!" Non sei solo. Direi quasi ogni imprenditore autonomo ha fatto si che il loro mantra settimanale. Beh io ho una buona notizia e una cattiva notizia. La cattiva notizia è che non c'è abbastanza tempo per fare tutto, e finché si continua a concentrarsi su questo, molto probabilmente sarà nemmeno ottenere le cose importanti fatte.

La buona notizia è che ci sono un sacco di strumenti è possibile implementare nel vostro business che vi aiuterà a realizzare i compiti ad alta priorità, e sentirsi bene con quello che stai facendo. Ho intenzione di condividere con voi una manciata di strategie che fare proprio questo. Ma prima parliamo un po 'di mentalità.

si potrà mai ottenere "catturati", e non sarà mai "ottenere finito" fino a quando si è in affari. Quindi, ottenere quei concetti destro fuori di testa. L'elenco delle cose da fare è in continua espansione, che è solo parte del gioco. Se si è in grado di completare i primi 5 o 6 elementi sul quotidiano lista "To Do", hai vinto il giorno. Celebrate che invece di ciò che non ha ottenuto fatto.

La prossima po 'di pensiero è importante, siete responsabili di tutto ciò che è nel piatto. Essa non ha saltato lì da solo. Si ha afferrato il mestolo e lasciò un aiuto colmo di incontri di networking, e-mail e telefonate proprio accanto al mercato e di follow-up. Per non dire nessuna di queste cose non sono importanti, ma è preso la decisione di grumo tutti insieme.
OK. Ora che avete il vostro pensiero in ordine, andiamo alla carne della questione.

7 consigli per battere la
Orologio

1. Prendere fotografici - No, non è zuppa! Voglio dire, tenere traccia di ciò che si sta spendendo il vostro tempo su. Ecco un semplice esercizio per voi. Per la prossima settimana, tenere un conteggio o una rivista di come trascorrere il tuo tempo ogni giorno. In dettaglio. Registrare le vostre attività ogni ora di quello che hai fatto. Scommetto che stai dicendo "Non ho tempo per questo!" Just do it, OK? Bisogna misurare qualcosa se si vuole cambiare. Dopo una settimana, contare su quante ore hai speso per ogni tipo di attività come la posta elettronica, telefonate, il marketing, incontri, ecc garantisco un momento «Ah Ah".

2. Quando pensi che, Ink esso - Ottenere le cose dalla vostra testa e su carta, nel vostro programma o sul computer. Gli esseri umani hanno da qualche parte circa 60.000 pensieri al giorno, quindi se pensi di ricordare tutto più tardi, immagino di nuovo. Io porto un registratore vocale digitale con me così posso catturare idee importanti e di fare, quando sono venuti fuori. Tengo un diario anche con me. Quando torno a casa, mi muovo queste importanti pensieri e idee nei miei progettisti.

3. Eliminare le distrazioni - Giro di voi il cellulare, scollegare il telefono dell'ufficio e spegnere la tua email. Inutili distrazioni o intempestivi sono le più grandi perdite di tempo nella vostra giornata. Vi prometto che non morirai se non controllare la posta elettronica per un'ora o due. Se si condivide un ufficio con qualcuno o lavorare in un ambiente in cui altre persone amano pop e dire Ciao, poi chiuse la porta con un "Non disturbare" segno su di esso e chiedere il vostro compagno di ufficio, non parlare con te quando la porta è chiusa. Stai lavorando.

4. Priorità alle vostre attività - Controlla il tuo giorno, non lasciare che ti controllo. Avere un elenco di attività che si desidera eseguire ogni giorno. Classificarle in ordine di importanza. A) deve fare oggi. B) Vuoi fare oggi. C) potrebbe essere bello fare oggi. Poi classificarli A1, A2, ecc in ordine di priorità più alta. Ed ecco un suggerimento. Alcuni di la A deve essere attività di marketing e generare business. Non lasciare che gli altri determinano ciò che si fa, la loro emergenza o la mancanza di pianificazione non possono dettare il vostro programma.

5. Bloccare il vostro tempo - Uno dei più in termini di tempo le cose nella vostra giornata è avviare e arrestare una attività. Bloccare una o due ore per ogni attività si prevede di lavorare. Un'ora per le telefonate, due ore per il marketing, e ora per rispondere alle e-mail, ecc lavorare solo su quel compito durante il blocco di tempo stabilito. Se un'idea interrompe il vostro o voi ricorda qualcosa che il tuo dimenticato di fare, scriverlo e tornare al compito a portata di mano. Mi piace usare un timer da cucina per contribuire a rintracciare i miei blocchi di tempo. Quando il timer si spegne, posso rivalutare passare più tempo su quel blocco o di passare a qualcosa di più importante.

6. Multi-tasking è un mito - Non si può fare più di una cosa alla volta. Scusate. Multi-tasking è solo muovendo tra due o più cose e non fare nessuno di loro molto bene. Focalizzato l'attenzione su un obiettivo alla volta è il modo migliore per fare un grande lavoro su tale attività. E 'vero che le donne sono migliori multi-tasker rispetto agli uomini, ma questo significa solo che fare un lavoro migliore di essere inefficiente rispetto agli uomini.

7. Soggiorno organizzato - Parte della giornata dovrebbe essere dedicata a mantenere il vostro spazio di lavoro, il calendario ed i progetti in ordine. Quindici a 30 minuti di organizzazione e pianificazione possono risparmiare due ore di tempo sprecato che potrebbero essere utilizzati per realizzare "A" compiti prioritari. Se si stanno spendendo più di 2 minuti alla ricerca di un numero di documento o un telefono, o se spesso dimentica o sono in ritardo agli appuntamenti, allora è il momento sei stato organizzato. Farlo prima di chiamare farla finita per il giorno. Io prometto, mi ringrazierai domani.

Ci sono probabilmente una dozzina di ulteriori suggerimenti che potrei dare di eliminare il caos dalla vostra giornata, ma questi sono sufficienti per iniziare. Il mio consiglio, scegliere una cosa in questo elenco che il tuo non stanno facendo ora, e implementarlo nel vostro business. Prendere l'abitudine, poi prendere un altro consiglio e mettere al lavoro. Nel giro di poche settimane o mesi avrete completamente conquistato il beat della sindrome Orologio.

© 2007 Steve O'Sullivan
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