Receptionist Descrizione del lavoro: Doveri e responsabilità di Receptionist Lavoro

Un receptionist &'; s lavoro in laico &'; s lingua come suggerisce il nome è quello di essere alla reception e affrontare tutto e tutti coloro che vengono lì. Lo scenario attuale è molto diversa, però, non è che la receptionist non ha i suoi doveri col gesso. Parlando tecnicamente della descrizione del lavoro receptionist e doveri, gentilmente, elencata nel seguente:

Essendo l'host
Gli addetti alla reception, a causa della loro collocazione di scrivania, devono salutare le persone che vengono a l'organizzazione, chiedere loro circa il loro lavoro con loro, informarli circa la loro condizione, ecc

Assistete a telefono invita
Risposta chiamate telefoniche per richieste da clienti, colleghi di lavoro, abbattere i loro messaggi e tornare a loro e trasferire la linea al dipartimento interessato o di autorità
Aggiornamento dipendenti e la gestione di eventuali messaggi ricevuti attraverso telefonate o consegnati per posta, corriere, ecc

aggiornare i record
La descrizione del lavoro include l'aggiornamento della reception numeri telefonici modificati, contattando persone per ogni esigenza funzionario amministrativo. Può essere ex dipendenti o altre persone come riparatori, tecnico, ecc
I fogli di registrazione dei dipendenti della loro presenza e un po 'di tempo il numero di foglie (in organizzazioni di piccole dimensioni), è affrontato da questi professionisti

Dare Appuntamenti
Impostazione nomine di persone che vogliono visitare il personale umano risorse, qualsiasi membro della direzione, per lavoro o per qualsiasi altro scopo, è la receptionist &'; s il dovere di assegnare fasce orarie per gli stessi e informare sia le parti
Configurazione di interviste, che effettua le prove preliminari, annunciando i risultati, ecc

Disciplina
Rendere le persone attendono in coda e gestire il caos alla reception Portale visitatori per incontrare i dipendenti che intendono di incontrare a loro scrivanie

Questi sono alcuni dei doveri fondamentali e le responsabilità di un addetto alla reception di un'organizzazione. Questi compiti possono differire un po 'a seconda dell'organizzazione &'; s forza e vari dipartimenti che hanno. In alcune aziende, gli addetti alla reception di gestire alcune delle funzioni amministrative come tenere la cancelleria sotto controllo, gestione di una parte della sezione conti, per esempio, la presenza, ecc Questo è il motivo per cui la receptionist deve essere consapevole del lavoro che avviene nel organizzazione. Lui o lei deve sapere perché qualcuno che viene alla reception vuole incontrare una persona e, in caso di indisponibilità che è il prossimo migliore interessato Hotel  .;