È il mio mestiere troppo piccolo per il Project Management?

Si può pensare che la vostra attività è troppo piccolo per le tecniche di Project Management BIG, ma che non è semplicemente il caso. Don &'; t ha lasciato tutti i termini di fantasia come diagramma di rete, diagramma di Gantt, e Work Breakdown Structure si spaventa. E don &'; t preoccupare se don &'; t sanno come utilizzare Microsoft Project o Primavera o qualsiasi altra applicazione software PM là &hellip fuori, don &'; t bisogno.

gestione del progetto è di organizzare i dati per un progetto specifico e l'aggiornamento come il progetto avanza. È possibile utilizzare un documento di Word o un foglio di calcolo di Excel, se volete, a patto che si ha qualcosa documentata per il progetto, si stanno contribuendo al successo di quel progetto.

Let &'; s rivedere la definizione di un progetto … un progetto ha un inizio e una data di fine con risorse definite. Quindi, se avete un progetto che deve iniziare domani e fine entro il prossimo Venerdì con un bilancio insieme di $ 1000 e 2 appaltatori che lavorano su di esso … Avete un progetto! Ed è possibile gestire in modo efficace a partire da una carta e penna. Non sei ancora convinto? Ok, let &'; s recensione come possiamo raggiungere questo obiettivo ...

Prima di tutto bisogna determinare quanti giorni lavorativi è necessario completare il progetto, meno vacanze, fine settimana (a meno che non sei un maniaco del lavoro come me), e programmato Vacations. Così ottenere i calendari uscire e iniziare il conteggio. Successivamente, annotare il numero verso il basso per un uso futuro.

Ora per ripartizione dei compiti. È possibile creare facilmente un Work Breakdown Structure, perché non è altro che una descrizione dettagliata altamente glorificato. Il livello 0 è l'obiettivo principale del progetto, livello 1 è il primo compito, quindi è possibile aggiungere sotto-attività sotto di esso e passare aggiungendo il vostro livello successivo (s). Ad esempio, qui sarebbe un campione WBS per fare toast alla francese. * il mio preferito *

Livello 0 Fai French toast
Livello 1 Raccogliere ingredienti (o materiali)
(è bene elencare gli ingredienti sotto livello) ovvero la spatola, pan, uova, pane, cannella , ecc …
Livello 2 Preparativi
Preriscaldare padella
Aggiungere il burro per fare una panoramica
Sbattere uovo nella ciotola con cannella
Livello 3 Cook
Dip pane nel composto di uova su entrambi i lati
Aggiungere il pane di pan
flip quando un lato è di colore marrone
Rimuovere quando dall'altra parte c'è
marrone Livello 4 padella Clean Up
Lavare e spatola
Lavare i piatti e mettere in lavastoviglie
Metti via ingredienti
tavolo pulito

Io ho scelto di non includere il compito di mangiare, anche se era allettante. ;-)

Così ora avete i vostri compiti suddivise in livelli con sotto-attività, ora è sufficiente assegnarli. Accanto ad ogni compito mettere una persona &'; s nome, una delle vostre risorse. Poi li hanno stimare il numero di ore, giorni o addirittura minuti ci vorrà per completare ogni attività. Coinvolgere sempre il personale in questo processo.

Ora siete pronti a fare alcuni calcoli di base. Aggiungere le ore (o qualunque unità di misura è stato utilizzato) per ogni risorsa e più che con il loro tasso di paga e Voila! Avete una grande analisi dei costi inizio per il progetto.

Il passo successivo sarebbe quello di aggiungere il costo dei materiali, delle spese e tali e aggiungere che all'inizio figure di analisi dei costi e sottrarre dal vostro budget totale. Sei sotto o sopra di bilancio? Se sotto, buon per voi! Se sopra, si deve tornare al vostro profilo e vedere dove si può ridurre il tempo per alcune delle mansioni, o forse un po 'lesinare sui materiali meno costosi. Di meglio ancora, quali compiti può essere fatto contemporaneamente! La tua ultima risorsa in assoluto è quello di tagliare i tassi di paga. Avete bisogno di vostre risorse felice e produttiva.
:-D

Una volta che avete i numeri desiderati, prendere tutte queste informazioni e inserirlo in un documento di Word con una tabella o un elenco puntato, o Excel con righe e colonne.

Ecco alcuni suggerimenti: Hotel • Utilizzare celle di una tabella o celle in un foglio di calcolo per tracciare per giorno, settimana o attività Hotel • Pulsante Utilizzare Excel Somma per un totale di colonne e righe con 1 click Hotel • Evidenziare o Diffusore in colore attività critiche che devono essere completato in tempo

Keeping it Simple è la chiave per le piccole aziende come me, ma mi creda che si sta utilizzando i concetti di base di Project Management e si può avere successo con esso. Provaci! Se ti trovi in ​​difficoltà, dare GCLS una chiamata per una consulenza gratuita di 30 minuti. Fino ad allora …
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