I critici HR problemi di conformità con più per le piccole e medie aziende

A cavallo del 19 ° secolo, la maggior parte delle persone negli Stati Uniti hanno lavorato per se stessi come gli agricoltori, allevatori, negozianti, i ferrovieri, è il nome. L'imprenditore wasn &'; t una posizione di rischio; era il modo di sopravvivenza per la maggior parte americani. Alcuni individui sono diventati di grande successo, la gente come Getty, Carnegie, Weyerhaeuser, Morgan, Vanderbilt, Astor e Rockefeller e una squadra di altri troppo numerosi da menzionare. Il crollo dell'economia nel 2008 ha dato il via alla più grande ondata di imprenditorialità in questo paese dalla depressione precedente e precedenti. Infatti, secondo la Small Business Administration (SBA), le imprese piccole e medie (meno di 500 dipendenti) rappresentano più del 99% di tutte le imprese del datore di lavoro. L'ASB rileva inoltre che le maggiori preoccupazioni possono essere la mancanza di attenzione per il rispetto delle risorse umane. Come le piccole imprese vanno, non necessariamente stanziare investimenti sufficienti su questo aspetto del business, sia a causa della mancanza di fondi, o ignoranza. Le grandi imprese hanno le risorse per affrontare Compliance HR in aggiunta alla loro attenzione core business, mentre le piccole imprese lo tratta come un lusso

Let &'; s in rassegna le quattro questioni più critiche Compliance HR fronte piccola impresa oggi:.

1) Documentazione-mancanza di uniformità e centralizzata di archiviazione. Pettegolezzo spesso è il luogo dove tutti si lamentano errori nella loro stipendi, benefici non calci in nei tempi previsti. Cartellini o fogli di registrazione hanno errori, o possono semplicemente diventare perduto. Record per competenza vacanze possono contenere errori, sia eccessivamente maturati o l'applicazione tempo malato contro il tempo di vacanza o simili. Tutte queste azioni e molto altro ancora accadere con allarmante regolarità, come piccola impresa gestisce manualmente tutte queste transazioni giorno dopo giorno. Benefici per i dipendenti, a tempo record, rapporti disciplinari, record realizzazione, politiche e procedure, tempo off record, le nuove forme di noleggio, documenti di formazione e le registrazioni, l'elenco potrebbe continuare. Tutti questi sistemi manuali sono maturi con gli errori, e composto ogni volta che un file dipendente cambia di mano.

2) Le leggi e vantaggi Regolamenti mal gestiti. Un sondaggio SBA ha indicato che oltre l'80% in piu 'su una base per dipendente in conformità alle normative federali rispetto alle grandi imprese. Questo costo è gravosa, come denaro contante è spesso più restrittiva rispetto ai loro concorrenti più grandi, più grandi, che pone la piccola impresa in un altro svantaggio critica. Poiché la forza lavoro cresce, così fa il rischio. La complessità di aggiungere benefici oltre a dell'organico luoghi sempre più regolamentazione sulle scale delle piccole imprese, spesso li ribaltamento fino al punto di collasso. Conformità vantaggio è un settore regolamentato a livello federale, nonché normative come COBRA, OSHA, EEOC, titolo VII, FMLA, salari e orari e altro ancora. La cattiva gestione di questi e altri problemi impilare rischio sulla parte superiore del rischio fino a quando il costo di fare business si restringe i margini fino al punto di insolvenza.

3) Ignorando potenziale sul posto di lavoro Questioni Contenzioso. Alcune delle cause più costoso proviene sia da non rendendosi conto o ignorare le disposizioni in materia di discriminazione, in particolare discriminazione razziale e sessuale. Inoltre, le molestie sessuali e tute terminazione illecito possono variare da premi di $ 10.000 a $ 500.000, in cima alle spese legali che potrebbero essere fino a $ 100.000. Secondo la Commissione Pari Opportunità di occupazione (EEOC), meno del 23% delle piccole imprese di fornire una formazione su questi argomenti per la gestione e il personale.

4) Incoerenza nella politica delle risorse umane. La dimensione di una organizzazione detta in genere che gestisce la funzione risorse umane. Una start up può avere uno o due dipendenti, oltre all'imprenditore, ma come le aziende ottengono slancio e organico, la chiarezza sulla politica e la procedura comincerà a confondersi. Nel momento in cui vi è più di un leader, il potenziale di disinformazione e cattiva gestione del personale si verifica. Senza un P & ben scritto, P Manuale, Guida del dipendente e messa a fuoco HR coordinato, libro paga, i benefici, le comunicazioni diventano inconsistenti, e il margine di rischio aumenta incrementalmente

Where Do We Go From Here.? Come uno d'America &'; s primi milionari, Benjamin Franklin potrebbe affermare; “ Non avendo la preparazione, si sta preparando a fallire &"; Una buona pianificazione prima che sorgono problemi è la vostra migliore difesa contro i problemi di conformità delle risorse umane e del contenzioso.

esiste software paghe e benefici che rendono la conformità e la coesione di tenuta dei registri (o almeno fortemente minimizzata) senza errori, così come sistemi di archiviazione dei documenti che centralizzano tutte le regole e le politiche aziendali. Tenuta dei registri digitale elimina le versioni cartacee confusione che vanno spesso trascurati nei luoghi di lavoro in cui vengono aggiornati. Le versioni precedenti rimangono nascoste fino a quando si presenta la necessità urgente, causando incoerenza.

Inoltre, digitalizzando la totalità della vostra attività a partire da settori correlati conformità HR andrà un lungo cammino per ridurre al minimo i rischi. A, sistema automatizzato centralizzato con integrazione digitale elimina il rischio di documentazione perduta, la facilità di posizione, il recupero di sé per lo stato o informazioni, e la conformità normativa.

Ci sono numerosi HR compliance-società di consulenza specializzate in libri paga e benefici, amministrazione e gestione. Avvocati specializzati in HR relativo contenzioso evasione può aiutare nello sviluppo di una politica delle risorse umane globale, fornire i mezzi necessari documenti e offrono anche un certo addestramento.

Come funziona la vostra attività o attuale indirizzo datore di lavoro questi problemi?
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