Le cinque decisioni più importanti quando si pianifica un evento

Hai appena avuto fidanzati e siamo entusiasti di pianificare il matrimonio dei vostri sogni. O forse sei stato
scelto di pianificare quest'anno gita sociale per 500 dipendenti. Si vuole rendere questo evento un successo
e mostra il vostro capo che si meritano che la promozione. La vostra carità sta lavorando su una raccolta di fondi e necessità
di gestire l'evento. Quindi, da dove si comincia? Che tipo di informazioni che è necessario raccogliere o cosa
domande si dovrebbe porsi prima di iniziare a fare i piani? Molti di noi può essere impreparati per
trattano con i dettagli di pianificazione. Queste sono le prime cinque decisioni più importanti che chiunque stia programmando un evento speciale
avrà bisogno di fare:

Il bilancio Un bilancio è lì per contribuire a guidarli nelle vostre decisioni. Eventi e tutti i numerosi dettagli
possono aggiungere rapidamente. Se si dispone di $ 6000 o $ 60.000 a spendere, si dovrebbe lavorare su un bilancio
realistico e bastone ad esso. La parola chiave qui è realistico. Non si può decidere che si sta andando a spendere
$ 10.000 e poi impazzire spendere soldi senza considerare come si inserisce nel piano generale. Se
fai, si è sicuri di spendere molto di più di quanto aveva previsto di così come creare più stress per se stessi e vendere tutti intorno a te. Potreste scoprire che hai bisogno di fare delle scelte meno costose o eliminare
alcuni dettagli per rimanere all'interno dei vostri mezzi, ma renderà le cose vanno più facilmente e aiutarlo a mantenere intatto
relazioni.

Tema Ogni evento ha uno scopo per la sua celebrazione e dovrebbe riflettere la personalità o
filosofie di coloro che vengono celebrati. Che si tratti di un matrimonio, un anniversario, una raccolta di fondi, o di una funzione aziendale
, si tratta di persone, non è vero? Riflettere sul perché si stanno avendo questo evento e lo stato d'animo
che si sta tentando di creare. L'amore di due persone (di nozze), la longevità di un matrimonio e della vita insieme
(anniversario), le realizzazioni dei vostri dipendenti e basi per il futuro della società
(evento aziendale) – gli ospiti presenti si aspettano di vedere la personalità delle persone o della società
che si celebra. Il tema sarà impostare il tono per l'evento e, quindi, svolge un ruolo importante nel piano generale
. Molte delle decisioni sarà incentrata su questo aspetto, tra cui la sede, il menu,
ospiti regali o omaggi, decorazioni, ed eventualmente l'abbigliamento.

The Venue La scelta di un luogo non si tratta solo di ciò che si può permettere o l'ubicazione. Si va
oltre. Un buon organizzatore di eventi assicurerà che la sede sarà favorevole al tema della manifestazione,
è comodo da tenere il numero di partecipanti previsti, ha l'acustica giusta per la musica, e vendere, dispone di spazi sufficienti per la ristorazione, che serve e tavolo istituito, oltre a tutti gli altri dettagli che sono una parte importante del
attività della giornata. Fare una piccola ricerca per conto proprio e non abbiate paura di guardare qualcosa di un po
non convenzionale. Portate le vostre idee per l'organizzatore di eventi e chiedere informazioni utili per la scelta del luogo perfetto
per l'occasione.

Il Caterer Un buon ristoratore offre una varietà di opzioni di menu e può aiutare a guidare sulle scelte
per antipasti, primi piatti, contorni, dessert e eventuali esigenze dietetiche o etniche speciali. Altri
dettagli come biancheria, stoviglie, posate, disposizione dei tavoli, e il personale che serve sono progettati per servire meglio
gli ospiti e mantenere le cose che scorre. Cercare un ristoratore che ha esperienza nel tipo di partito si è
pianificazione o di uno che si specializza nel tipo di cucina che cercate. Il ristoratore è responsabile di fornire
alimenti di alta qualità, ingredienti freschi, presentazione immagine perfetta, e il servizio di prim'ordine. Pensateci -
gente assocerà il vostro evento con il cibo che è stato servito. Il luogo e d é cor possono essere belle,
ma è il ristoratore che è il responsabile ultimo per il successo del vostro evento. Per dirla semplicemente, se la gente
piaciuto molto il cibo e il personale che serve, avranno ricordi meravigliosi di occasione e di voi !!

L'Event Planner Avere qualcuno per aiutarti a pianificare il vostro evento si molti della
onerosa e compiti travolgente il vostro piatto. Sei un partecipante al processo decisionale, ma
lavoro del organizzatore di eventi è quello di supervisionare tutti i dettagli del vostro evento dall'idea alla realizzazione. A volte questo significa delicatamente
guidare il cliente a fare delle scelte che rimanere nel budget e che funzionano bene con il tema e vendere scopo della manifestazione. L'organizzatore di eventi gestirà l'evento dall'inizio alla fine, in modo che
tutto è ben coordinato, è di gusto, e meglio di tutti gestirà qualsiasi crisi
inaspettato che possono sorgere. Avere un organizzatore di eventi consente di rilassarsi e godersi la giornata. L'assunzione di un organizzatore di eventi deve
includere il vostro budget. I loro servizi e le tariffe variano a seconda del loro coinvolgimento. Tenete a mente che
alcuni ristoratori offrono pianificazione di eventi, come parte dei loro servizi, e spesso non fanno pagare un costo aggiuntivo.

Ricordate, la creazione di un bilancio e di fare un po 'di pre-pianificazione, prima di incontrarsi con il vostro evento
pianificatore /ristoratore andrà un lungo cammino. Portate le vostre idee e la lista di importanti must per la vostra consultazione Comprare e sarete sulla buona strada per la creazione di un evento memorabile per voi ei vostri ospiti Hotel  .;