Software di contabilità SOLUTIONS- cose a cui pensare prima di acquistare

Mentre vi preparate a compilare il analisi delle esigenze per le nuove soluzioni software di contabilità o ERP, è stato senza dubbio accuratamente identificati i processi di business !. Ma ci sono tre aree di venire importanza che si può avere di fronte, ma ha vinto &'; t desidera ignorare. Si tratta di gestione del flusso di lavoro, gestione dei dati e la gestione dei documenti.  
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Gestione Documentale
Guardate qualsiasi elenco dei temi caldi della tecnologia nel corso degli ultimi cinque anni e sarà sicuramente vedere la gestione dei documenti, o il “ Paperless Office &";. Mentre dieci anni fa gli utenti utilizzati per farsi beffe a tale nozione, la maggior parte delle aziende hanno ora adottato o sono la progettazione di piani di gestione dei documenti. Come si esamina i prodotti, controllare su come accogliere la gestione dei documenti. Come vengono documenti digitalizzati ? Come sono i file allegati alle operazioni ?? Come sono vengono crittografate e memorizzate   ; Quali funzionalità è incluso con il sistema e ciò che deve essere realizzato con una soluzione di gestione dei documenti di terze parti ? Quali sono usati scanner ? Quali sono i hardware (scanner) e fabbisogno di investimenti software
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Workflow Management
Come l'ufficio senza carta materializza, ci saranno meno documenti che scorre fisicamente da scrivania a scrivania per la revisione e /o la mano di approvazione della firma. Soddisfazione sarà effettuato elettronicamente, e il design di quel processo di approvazione di cui è la gestione del flusso di lavoro. sistemi includono ora la possibilità di progettare processi di approvazione, e la possibilità di includere il più semplice al complesso. si tratti &'; sa foglio di tempo, un budget, o una spesa, il processo di revisione e approvazione deve essere basato su un flusso di lavoro automatizzato di documenti elettronici e gli avvisi che ospita il vostro livello di complessità. Assicurati di rivedere i propri processi interni anche qui, coinvolgendo tutti i membri del team che si occupano di autorizzazioni. E &'; sa grande cultura processo che può portare a migliori pratiche di business, nonché una maggiore efficienza Hotel !
sicurezza dei dati Con tutte queste informazioni e dei dati in movimento per l'ufficio, it &'; s imperativo per assicurarsi che &'; s sicuro . In aggiunta alle leggi federali, quali HIPPA, la maggior parte degli Stati hanno promulgato leggi supplementari di sicurezza dei dati. Le sanzioni per aver violato le regole di sicurezza possono raggiungere $ 500.000, per non parlare di fiducia dei clienti storpio, o addirittura compromettere le loro informazioni personali. Pertanto l'uso di crittografia dei file, l'utilizzo di portali per l'accesso esterno e il trasferimento di file, e l'attenta gestione degli allegati documentali è fondamentale. Chiedete ai vostri potenziali fornitori di quello che consigliamo per la sicurezza dei dati, quali strumenti sono inclusi all'interno del loro sistema per facilitare questo , e quali misure aggiuntive si consiglia oltre che ad assicurare la vostra dati sono al sicuro Hotel .
Sia che &'; re già in un ufficio senza carta, la progettazione di un sistema di gestione documentale, o semplicemente rassegnato al fatto che “ uno -day &"; questi problemi di sicurezza dei dati si interesserà (che giorno è oggi, gente), la revisione come i sistemi affrontano queste aree vi lascerà ben posizionato in movimento in avanti.
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