L'assunzione di un assistente virtuale

Una guida passo passo per l'assunzione di un assistente virtuale personale. Consigli e tattiche di esternalizzare con successo il vostro lavoro occupato e migliorare le vostre prestazioni.

assistenti virtuali personali hanno ricevuto molta attenzione negli ultimi anni. Gran parte di questa attenzione è venuto dal successo di Timothy Ferriss 'libro La settimana lavorativa di quattro ore. Nel libro, Ferris delinea le strategie per eliminare di un lavoro occupato quotidiano in outsourcing le attività di un assistente virtuale a basso costo, o VA. I dirigenti aziendali possono utilizzare assistenti virtuali personali per gestire compiti quali, web design, web modifiche, installazioni blog, distacco, e la manutenzione, la contabilità e la contabilità, telemarketing e regolazione di appuntamento.

Mentre gran parte le idee del libro hanno il merito , ci sono molte aree che proprio non sono realistici. Ecco alcune linee guida di base da seguire per assicurare il vostro assistente virtuale progetto di outsourcing avrà successo.

1. Definire i compiti si sente sarebbe meglio essere completato da un assistente virtuale (VA). Servizi ideale sarebbe ripetitivo, richiede tempo, le attività che non richiedono la tua esperienza personale. Progetti ideali di esternalizzare ad un assistente virtuale può includere cose come l'immissione dei dati, telemarketing, e regolazione di appuntamento. Cose da evitare tratterebbe di atti di una volta che richiederebbero meno tempo per fare da soli quello che sarebbe spiegare a terzi.

2. Comporre una descrizione dettagliata dei compiti a portata di mano, e una guida passo per passo il tuo assistente virtuale può seguire per eseguirli correttamente. In particolare delineare:

* Esattamente quello che è che si sta cercando. I vostri compiti richiedono abilità vocali correlati, capacità di scrittura, o entrambi?
* Che cosa è necessario pianificare la vostra VA a lavorare. Ciò è particolarmente importante se si sta in outsourcing in un paese diverso.
* Comunicazione. Preferisci corrispondere con il tuo aiuto via telefono o email?

3. Navigare sul Web per trovare l'assistente personale che sarebbe meglio per voi. Chiedete in giro per vedere se qualcuno nella vostra rete ha impiegato un assistente virtuale e sollecitare il loro contributo. Se nessuno che conosci ha utilizzato un VA, provare quanto segue:

* Google
* siti freelancer, come Elance o guru
* lista di Craig

4. Richiedi il prezzo e le citazioni di servizio. Conoscere la gestione della società che impiega il vostro assistente - dopo tutto, la gestione sarà responsabile di assicurare la presenza e l'efficacia del vostro VA. Cercare professionalità e rapido tempo di risposta.

5. Scegliere un fornitore di servizi di assistente virtuale. Una volta che avete limitato la ricerca a una manciata di fonti, impostare appuntamenti per parlare con gli assistenti virtuali ei loro manager. Molti call center vi permetterà di fare un processo a pagamento, al fine di arrivare a sapere come lavorerete insieme. Questo è un periodo importante nel rapporto e porterà ad una migliore comprensione di se i vostri stili maglia o no.

6. Rinchiuderli! Accettare i termini e condizioni con il fornitore di servizi di outsourcing che definiranno:

* Riservatezza - Questo può essere importante, in quanto non si vuole informazioni riservate da utilizzare per scopi non previsti
* Assistente Virtuale Stato. - Assicurarsi di chiarire che il vostro VA non è un dipendente. Questo vi aiuterà a risparmiare denaro su imposte e altri requisiti
* Termini di pagamento -. Definire la frequenza e la modalità di pagamento

7.. Rimaniamo in contatto. Check-in con il tuo assistente personale a intervalli predefiniti per monitorare i suoi progressi. Se del caso, i rapporti di richiesta di cui si usufruisce lista telefonate quotidiane, oa qualsiasi altra misurazione a trovare importanti.

Ora che avete seguito questi passaggi, si dovrebbe cominciare a sperimentare i benefici di una settimana di lavoro più produttivo!
.