Seguire questi cinque suggerimenti in sede di attuazione Presenze Software

L'automazione dei processi di gestione del lavoro o l'aggiornamento a un sistema di orari e presenze più robusto sono entrambi miglioramenti aziendali intelligenti. Seguendo questi consigli e trucchi aiuterà le imprese di ottenere il massimo valore dai loro nuovo sistema, ma anche di garantire che i nuovi processi sono implementati come perfettamente possibile.

1. Scegli la tua squadra!

Il primo passo nella scelta di un sistema automatizzato di software delle presenze è quello di assemblare un team di selezione. In genere, un project leader viene scelto per coordinare le varie attività e gestire il processo di selezione. Il team dovrebbe riflettere un vasto spaccato della forza lavoro. Incoraggiare una vasta gamma di dipendenti per fornire l'input rivelerà una diversificata gamma di problemi di gestione del lavoro che devono essere affrontati con il nuovo sistema.

2. Valutare il
obsoleti

​​Ogni membro del team ha bisogno di capire i limiti e le frustrazioni causate dal sistema attuale che è incoraggiante la transizione. Quanto più la conversazione e la conoscenza, più è probabile che sono per risolvere questi problemi con il nuovo sistema. Diverse aree su cui concentrarsi sono interazione dei dipendenti, l'accesso gestionale e esigenze di reporting, con un semplice scambio di dati con il vostro fornitore del libro paga.

3. Fate la vostra ricerca

Un utile promemoria: un venditore non è solo si vende un sistema software orari e presenze. La tua selezione rileva l'inizio di un rapporto a lungo termine di affari che si estende ben oltre le funzioni del sistema e le funzionalità. La fase di implementazione, la formazione e la continuità del sostegno sono tutti di vitale importanza per ottenere il valore desiderato dal nuovo sistema software. Essere sicuri di dare uno sguardo approfondito al venditore &'; s record di prestazioni e storia nel settore, che può essere raggiunto da una semplice richiesta di riferimenti

4.. Fare
benvenuto cambiamento

Suoni difficile, giusto? Fortunatamente, un sistema in qualità' s facilità d'uso rende sua introduzione semplice e pratico. Assicurati di comunicare i benefici connessi con il nuovo sistema specifico per ogni sezione della vostra forza lavoro. Parlate con i vostri dipendenti in modo da capire come trarre vantaggio dei nuovi livelli di self-service, la trasparenza e il riconoscimento. Anche da notare: non dimenticare di aggiornare manuali degli impiegati con i dettagli delle nuove procedure.

5.
Fase di attuazione

In sede di attuazione nuovo tempo e software presenze, è necessario assicurarsi che registrazioni accurate sono mantenuti all'interno del vostro sistema attuale. Per fare ciò, istruire chiaramente ai dipendenti di utilizzare il &'; vivere &'; Sistema come primo e ultimo database. In caso contrario si invalida ore di lavoro dei dipendenti, aprendo la porta a potenziali cause Hotel  .;