Per ottenere la tecnologia per Solvency II Destra, assicuratori necessario innanzitutto ottenere flussi di lavoro Destra

Solvency II ha 3 pilastri - primo pilastro che i requisiti patrimoniali indirizzo, pilastro che è focalizzata sulla flusso di lavoro, governance e revisione contabile, mentre Pillar 3 dettagli il quadro per la segnalazione. Non sorprende, primo pilastro ha attirato l'attenzione più con gli assicuratori valutare la loro intera attività per determinare quali sono i nuovi requisiti patrimoniali comporteranno. Ma il significato di Pillar 2 e 3 sta gradualmente sorgendo sul settore come istituzioni si rendono conto che il rispetto di questi aspetti sarà altrettanto importante.

Dato il volume di dati che le imprese di assicurazione dovranno fare i conti con e riferire in merito, al fine di rispettare pienamente Solvency II, ricevendo il data warehouse e la tecnologia di analisi sul posto che garantirà il flusso di dati senza soluzione di continuità, è una chiave priorità. Le istituzioni che si era già notevolmente investito in tecnologie appropriate potrebbe uscire solo con un aggiornamento - gli altri dovranno semplicemente condurre una revisione completa che includerà l'acquisto di nuovi sistemi.

Ma se un aggiornamento o un acquisto completo, questo investimento costoso possono venire a nulla se i flussi di lavoro aziendali non sono rivalutati e modificati per rispettare le nuove norme. In realtà, i project manager IT condito sapere che i progetti che pongono come molta enfasi sulla flussi di lavoro come fanno sulla tecnologia, hanno una maggiore probabilità di successo rapido /attualizzazione di quelle che si concentrano le loro energie sulla sola tecnologia.

Ma che cosa è un flusso di lavoro?

Nel contesto del rispetto di un regolamento più completo come Solvency II, il flusso di lavoro non si riferisce solo a una serie di azioni successive. Bisogna andare oltre e la gerarchia fattore nell'organizzazione, identificare le unità di business distinte e divisioni, e chiaramente documentare come ogni riferisce all'altro. I flussi di lavoro devono riconoscere i diversi ruoli in azienda e quali sono necessari livelli di accesso per ogni ruolo per eseguire correttamente la sua funzione. Infine, il flusso di lavoro deve rispecchiare il modello organizzativo - sia centralizzato, decentralizzato o un ibrido

Per Solvency II, ogni periodo di riferimento distinto sarà bisogno di un proprio workflow di processo la cui chiave componenti includerà data di inizio, l'acquisizione dei dati, vero e proprio. segnalazione, e l'eventuale archiviazione delle relazioni e fondamentale dei dati.

Per essere onesti, Solvency II non è l'inizio della regolazione assicuratore. Come un giocatore importante in qualsiasi economia, il settore assicurativo è tradizionalmente uno dei più pesantemente regolamentati - spesso solo secondo alle banche. La differenza ora è che Solvency II cambia come si fanno i rapporti. Più in particolare, Solvency II si distingue per gli obblighi di comunicazione più dettagliati, le scadenze più brevi tra i cicli di reporting e una maggiore grado di controllo.

Con questo in mente, lo sviluppo di un flusso di lavoro di reporting per i grandi assicuratori che sono suscettibili di essere più colpiti da Solvency II non è un compito media. La complessità organizzativa delle grandi imprese di assicurazione multinazionali significa che ogni singolo flusso di lavoro di riferimento è il prodotto di diversi blocchi di costruzione diversi. I dati da questi blocchi include la responsabilità, risorse e informazioni sul mercato così come diverse fonti esterne e interne di dati supplementari. I dati devono essere acquisiti, raccolti, puliti per gli errori e le incongruenze, controllati per completezza prima di essere infine approvato per il caricamento nel data warehouse e piattaforma di reporting.

A causa del principio di doppio controllo delinea a Solvency II, la approvazione per l'upload /segnalazione deve essere effettuata da una persona diversa dalla persona (s) che che recuperati i dati grezzi. Questo controllo è importante non solo per scopi e conformità alle normative di reporting, ma è particolarmente importante per le imprese di assicurazione in cui i dati utilizzati per l'analisi e il calcolo attuariale del rischio devono essere di più alta qualità possibile. Dal momento che le autorità di vigilanza del settore si chiede la prova che i rapporti che ricevono da parte degli assicuratori sono infatti basate su dati approvati, il flusso di lavoro di reporting deve comprendere un audit trail per entrambe le fasi automatizzate e non automatizzate.

Il doppio comando introduce inavvertitamente un potenziale collo di bottiglia o di singolo punto di errore nel flusso di lavoro di reporting. Oltre ai dati importanti non essere disponibili in caso di necessità, cosa succede quando la persona incaricata di approvare i dati rifiuta di farlo? Il flusso di lavoro deve anticipare e sviluppare un processo di risoluzione rapida per tali eccezioni. Risoluzione tipicamente comporta il rigetto di dati con motivi indicati, la rettifica dei dati e successivamente ri-presentazione per approvazione.

Classificazione Azioni utente

Una volta identificati gli ingressi dati e le uscite del flusso di lavoro, le azioni utente necessari dall'inizio alla fine di ogni flusso di lavoro devono essere isolati. Per un flusso di lavoro più chiaro, le azioni dell'utente possono essere classificati nelle attività degli utenti di business e le attività amministrative. Attività amministrative comprendono la creazione di cicli di reporting, ribaltamento dati di periodi di riferimento precedenti, definendo struttura gerarchica, specificando i rischi modellati in ogni fase del flusso di lavoro e il caricamento di dati di mercato esterni.

le attività degli utenti business includono la responsabilità di carico e flussi finanziari di attività, processi di modellazione esecuzione, generando scenari di rischio e dei rischi tweaking fattore di correlazione. E 'solo segmentando documentare i processi di amministrazione e di fine per ogni flusso di lavoro di reporting che gli assicuratori possono passare per determinare dipendenti specifici responsabili per ogni attività.

Avvia Piccolo

Alla luce di queste esigenze per ottenere il giusto flusso di lavoro, è facile per il personale incaricato di segnalazione Solvency II per diventare sopraffatto con tutto ciò che serve per raggiungere questo alto livello. Il trucco di un sistema di workflow ben funzionante comincia piccolo, concentrandosi sui principali elementi, incorporando gli aspetti secondari e quindi permettendo l'integrazione di nuovi processi o eccezioni man mano che diventano evidenti Hotel  .;