Componenti di Pianificazione Strategica

Ci sono alcuni componenti del processo di pianificazione strategica che dovrebbe essere in atto per sviluppare, implementare e monitorare efficacemente un piano strategico. Questo articolo fornisce una breve panoramica delle fasi del processo di pianificazione strategica.

Il primo componente si sta preparando per la sessione di pianificazione strategica. Prima di impegnarsi nella pianificazione strategica, l'organizzazione dovrebbe effettuare un'analisi SWOTT. Il SWOTT è uno strumento che viene utilizzato per sollecitare l'input e feedback da stakeholder interni ed esterni su ciò che sarebbe considerano i punti di forza e di debolezza dell'organizzazione, quali opportunità e minacce possono aiutare o ostacolare l'organizzazione, e quali tendenze potrebbero influire sul la missione e la vitalità dell'organizzazione.

Oltre a condurre l'indagine, l'organizzazione dovrebbe decidere chi vuole presenti alla sessione di pianificazione strategica. In generale, le sessioni di pianificazione coinvolgono consiglio dell'organizzazione di amministrazione e direttore esecutivo, e spesso team di gestione dell'organizzazione. Tuttavia, le organizzazioni potrebbero invitare gli stakeholder esterni, come fornitori e partner di collaborazione, se ritengono che sarebbe utile coinvolgere e sollecitare l'input da un gruppo più ampio di soggetti interessati.

Nel suo lavoro di preparazione, l'organizzazione dovrebbe anche decidere , tra le altre cose, quando e dove si terrà l'evento, che il facilitatore sarà, e sarà necessario che i documenti e le attrezzature per garantire una sessione di pianificazione di successo. Una lista di controllo, nella quale figurano tutte le attività che ha bisogno di essere curato prima della sessione di pianificazione strategica, dovrebbe essere sviluppato e utilizzato ogni volta che l'organizzazione decide di impegnarsi nella pianificazione strategica.

Il secondo componente sta conducendo l'attuale strategico pianificazione di sessione. Prima dell'inizio della sessione di pianificazione, il gruppo dovrebbe adottare una serie di regole di base saranno aderire, al fine di rendere la corsa della sessione senza problemi e per garantire lo sviluppo di un piano che meglio soddisfa le esigenze dei clienti e di organizzazione.

Dopo le regole del gioco sono stabilite, un processo di pre-determinato deve essere in atto per esaminare e discutere i risultati delle analisi SWOTT; obiettivi precedenti di pianificazione e obiettivi che non sono stati completati, e se l'organizzazione dovrebbe integrare tali elementi in suo prossimo piano; e l'organizzazione &'; esigenze attuali e future s. Tutte le aree che devono essere affrontate dovrebbero essere elencati. Poi attraverso un processo di voto, l'organizzazione s 'priorità dovrebbero emergere. Concentrandosi sulle principali priorità, un progetto di piano strategico dovrebbe essere sviluppato.

Il modello di piano dovrebbe identificare l'organizzazione &'; gli obiettivi s, ogni obiettivo &'; gli obiettivi s, la persona o le persone responsabili per ogni obiettivo, il termine per il completamento di ciascun obiettivo, dollari assegnato a ciascun obiettivo (se del caso), e una sezione commenti per le note. Gli obiettivi dovrebbero essere ben definiti, specifici, misurabili, e tempo limitato. Il riferimento è spesso fatta di obiettivi SMAART, che significa i vostri obiettivi dovrebbero essere specifici, misurabili, aggressivo, realizzabili, orientata ai risultati, e limitato nel tempo. Il progetto di piano dovrebbe essere finalizzato da un comitato di sorveglianza Pianificazione Strategica, composta da tavolo e membri del personale.

Il terzo componente è il monitoraggio e la revisione del piano strategico finale, se necessario. Ci dovrebbe essere un certo tipo di comitato per monitorare il piano strategico su base regolare. Si dovrebbe essere costituito da tavolo e membri dello staff, che si riuniscono mensilmente o ogni due mesi. Questa commissione dovrebbe valutare i progressi di ogni obiettivo ed obiettivo. Se un obiettivo o bisogni oggettivi da modificare o eliminare, o un nuovo obiettivo o obiettivo deve essere aggiunta, il comitato dovrebbe discutere di questi temi e fare una raccomandazione al trattamento di pensione completa di amministrazione. Tale comitato dovrebbe essere responsabile anche per comunicare i progressi del piano per tutti gli stakeholder.

Anche se questo articolo è fornito solo una breve panoramica delle fasi del processo di pianificazione strategica, evidenzia l'importanza di preparare per la riunione di pianificazione strategica, condurre la sessione di pianificazione in modo che svuota le priorità dell'organizzazione, e monitoraggio del piano strategico finale su base continuativa al fine di garantire che i suoi obiettivi e gli obiettivi vengono raggiunti in modo tempestivo. Questi componenti di pianificazione strategica sono essenziali per spostare avanti l'organizzazione