5 passi per un piano strategico efficace

Mai cercare di completare un puzzle senza una foto del prodotto finito? Poi si &'; ve ha ottenuto una buona idea di quanto sia difficile creare un piano strategico quando don &';. So dove il business è diretto

Per molti proprietari di imprese, la pianificazione strategica è un processo intimidatorio. A prima vista, sembra travolgente — troppo tempo, troppo introspettivo, e francamente troppo difficile. You &'; re non solo … solo il 14% di tutte le imprese di operare con un piano attualmente in vigore

Quindi, perché perdere tempo con la pianificazione strategica se la maggior parte delle imprese sembrano fare bene anche senza uno.? Certo, è possibile eseguire un business senza avere un piano in atto, ma immaginare quanto più forte, efficiente e redditizio che le imprese possano essere se si ha una tabella di marcia per guidare l'utente.

Dove stiamo andando, e come si fa ci arriviamo
Ogni azienda ha ciò che noi chiamiamo “? momenti strategici &"; che vengono in ogni ciclo di business: punti di svolta che richiedono scelte da operare. Questi eventi possono essere civile-driven, come l'inizio di un nuovo anno, o crescita guidato, come il dover cercare capitali all'esterno per la prima volta.

Altri momenti strategici:
? You &'; re redditizio, ma i margini sono essere spremuto
? I concorrenti sembrano crescere a un ritmo più veloce
? Il ciclo di vendita si allunga
? I vostri differenziatori di marca sono sempre sfocate
? Ci sono un sacco di opportunità non mancano, ma si e' re non è sicuro che uno (s) di perseguire

Chiaramente, &'; il tempo di fare un passo indietro e guadagnare un po 'di chiarezza su dove il business è diretto s, e la migliore percorso per arrivarci. Abbattendo il processo di pianificazione in cinque fasi gestibili, si &'; ll vieni via con una visione più mirata per la vostra attività

Anche se ciò che segue è semplicemente un breve riassunto dei passi necessari nel processo, si e'. S sufficiente per darvi un assaggio del potere — e necessità — di pianificazione strategica

Fase I: Riflessione
Chiamare questo il “ Chi siamo noi &";.? palcoscenico, dove si prende un onesto guardare la vostra realtà corrente. Chiedete a voi stessi e il vostro personale domande come queste: Che cosa facciamo bene? Che cosa possiamo fare di meglio? Che cosa dobbiamo fare di meglio?
Date uno sguardo nuovo le sue dichiarazioni di missione e la visione, così come i vostri valori fondamentali. Sei ancora andando nella stessa direzione? È l'azienda &';? S visione in allineamento con le visioni personali del team di leadership

A proposito di leader, la fase di riflessione è dove si valuta l'efficacia del vostro team di leadership. Con la comprensione dei punti di forza di ogni membro del team — lei compreso — le organizzazioni in grado di determinare quali sono le competenze possono essere meglio sfruttato, quale sviluppo deve aver luogo, e ciò che le lacune devono essere riempiti in modo da spostare la società in avanti.

Secondo Jon Brandt, CEO della Nazionale Healthcareer Association, "A volte stiamo correndo così veloce, non prendiamo il tempo di rallentare, guardarsi allo specchio e vedere se abbiamo la squadra giusta in atto per il prossimo livello di crescita. Mentre l'azienda cresce, abbiamo bisogno di rivalutare il compongono della nostra squadra, ci manca competenze che sosterranno gestire in modo più efficace la nostra crescita "search

Una volta che &';? ve valutati l'organizzazione &'; s punti di forza di leadership e di debolezza, it &'; s il momento di fare lo stesso per il business stesso. Dal punto di vista macro, valutare l'efficacia dei driver chiave di business come il marketing, le vendite, finanza, gestione, e le operazioni. Chiedete ai vostri responsabili di votare la vostra organizzazione &'; s successo in queste aree, quindi confrontare le loro risposte

Per ogni macro-area, poi si desidera a “. Staccarsi gli strati &"; e dare un'occhiata più da vicino i singoli componenti critici. Per esempio, il marketing può essere ulteriormente suddiviso in elementi come quota di mercato /penetrazione, prezzo, promozione e ricerca di mercato. Nota aree di prestazioni tutt'altro che ottimale che necessita di attenzione

Infine, it &'; s. Il momento di riassumere tutto quello che &'; ve scoperto durante la fase di riflessione. You &'; ve spera approfondito la comprensione di chi e dove sono, e hanno un senso di dove si vuole essere … e perché

Fase II: convalida
Come si fa a capire se i risultati sono. valido? Chiedi solamente!

Durante la fase di validazione del processo di pianificazione strategica, le principali parti interessate — sia interne che esterne — — sono interrogato per determinare se le loro opinioni supportano o contestano le squadre di leadership &'; riflessioni.

Per la convalida interna, porre domande dirigenti e del personale come queste:

? Quale ritiene la società fa bene? Cosa potevamo fare di meglio?
? Se tu avessi il pieno controllo di tutte le decisioni, quali una modifica fareste subito?
? Qual è la vostra comprensione di dove la società è guidata

Assicurati di includere il personale a tutti i livelli, in particolare l'organizzazione &';? S leader informali — . quegli individui che, a prescindere dal titolo, hanno il rispetto e l'attenzione dei loro colleghi a tutti i livelli
validazione esterna proviene da clienti, fornitori, consulenti e partner strategici, che rispondono a domande come queste:

? Con parole tue, ci puoi spiegare cosa il nostro operato non?
? Quali parole usereste per descrivere il nostro marchio?
? Cosa ti piacerebbe vedere di più dal vostro rapporto con noi? Meno di

Per convalidare le vostre riflessioni, si &';? Re costretto ad operare nel mondo reale — Conoscere i propri presupposti sono esatti prima di basare un piano su di loro

Fase III:. Collaborazione
In questa fase del processo di pianificazione, il vostro obiettivo è quello di costruire una visione condivisa con la tua squadra, quindi definire un mix pratico di obiettivi a breve e lungo termine sulla base di questa visione.

Riunire il vostro team di leadership, le principali parti interessate e leader informali di hash un piano per andare avanti. Guardate le eventuali lacune che esistono:

? Tra gli obiettivi desiderati e prestazioni attuali.
? Tra la vostra realtà attuale e la visione condivisa &'; ve delineato

Quanto è grande sono queste lacune.? Avete le risorse per colmare loro? Pensate a qualsiasi assistenza esterna potrebbe essere necessario — un consulente, libero professionista, consulente o nuovo noleggio cui competenze siano necessarie per la vostra organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi.

Infine, usare la fase di collaborazione per definire i driver di successo che aiuteranno il business raggiungere più efficacemente i propri obiettivi. Utilizzando i principi della vostra visione condivisa come un quadro, chiedere al team:

? Cosa dobbiamo smettere di fare?
? Cosa dobbiamo cominciamo a fare?
? Dove dobbiamo mantenere la rotta

Ecco &'; s un esempio: la vostra azienda lotta con questioni relative ai prezzi. Venditori tagliati offerte di chiudere nuovi affari, che era OK all'inizio, ma si è trasformato in un mal di testa di contabilità — non importa taglio in entrambi i margini e la vostra credibilità

Il driver di successo potrebbe essere simile a questo:. Dobbiamo smettere di dare i venditori flessibilità dei prezzi, iniziare a creare più procedure di pricing formali, e accettare di utilizzare queste nuove procedure in modo coerente, anche se sarà difficile all'inizio

Fase IV: Azione
Qui &'; s dove il processo di pianificazione strategica realmente comincia a mostrare il suo valore.. Durante la fase di azione, si e' ll inchiodare i dettagli del tuo piano, e stanziare le risorse necessarie per l'attuazione

Con la tua squadra, inizia tracciando:

.? Le strategie necessarie per raggiungere gli obiettivi che si delineati nella fase III
.? Le tattiche o fasi operative necessarie per tradurre le strategie in affari tangibile
.? Il you &' finanziamenti; ll bisogno
.? Un ordine di priorità in modo risorse (capitale umano finanziario ed energia) può essere adeguatamente allocato.

Il piano strategico dovrebbe essere conciso, chiaro, e soprattutto, utilizzabile. Don &'; t ottenere così avvolto nei dettagli del piano che si dimentica di rendere fruibili! Assicurati di includere:

? Re-dichiarazioni della vostra missione, i valori e la visione
? Sintesi e spiegazione degli obiettivi chiave (cosa e perché): profilo? Le descrizioni delle strategie principali
? Delinea di tattiche con scadenze per l'esecuzione
? Proiezioni finanziarie preliminari, che possono essere regolati lungo la strada

dice Kevin Burke, fondatore di Lucid Marketing, “ Il nostro piano strategico finisce per essere la tabella di marcia per l'anno a venire. Anche se le tattiche possono cambiare come opportunità si presentano, la strategia globale rimane coerente &";

Ricordate i principi SMART base quando delineare il vostro piano d'azione:. Tutte le tattiche devono essere specifici, misurabili, orientati all'azione, risultati mirati e Time-sensibile per il vostro colpo migliore a successo.

Rompere ogni obiettivo in passi di azione bite-size, assegnare una linea temporale realistica, identificare eventuali blocchi stradali o ostacoli, quindi determinare e stanziare le risorse necessarie per realizzarla.

Fase V: Esecuzione
Accidenti! You &'; ve stabilito alcuni obiettivi ambiziosi per la propria organizzazione. Ora &'; s il tempo di drill-down per i dettagli e mdash; raffinazione del chi e come di sempre fatto.

? Chiarire ruoli e responsabilità — Rivisitare descrizioni del lavoro, analisi delle attività, e canali di comunicazione in modo che tutti e' s sulla stessa pagina
.? Creare sistemi di responsabilità — Sono chiare aspettative e posti di blocco in atto?
? Definire misurazioni delle prestazioni — Le persone sanno esattamente ciò che viene misurato, e quello che successo assomiglia? Quali sono le conseguenze se gli obiettivi non sono soddisfatte?
? Stabilire premi e incentivi — Precisare gli aspetti positivi quando gli obiettivi vengono raggiunti.

Avanti, creare un sistema per la gestione del processo di attuazione e il monitoraggio del progresso. Identificare i report e metriche che saranno necessari, con quale frequenza e' ll essere rivisti, e da chi

Naturalmente, si &';. Ll bisogno di un mezzo per comunicare il vostro piano strategico per il vostro personale. Determinare i canali — singole riunioni di reparto, campagne email settimanali, blog, o &ldquo a livello aziendale; incontri municipio &"; sono alcune opzioni — e la frequenza necessaria per tenere tutti informati.

Costruire un dialogo produttivo può essere sia formale che informale, come si tira fuori il vostro piano strategico. Tenete a mente che si &'; ll anche bisogno di un modo per misurare la precisione del messaggio che filtra fuori — sono persone &'; s interpretazioni corrette

Infine, sappiate che il vostro piano è sempre un work in progress?. Ogni giorno porta nuove informazioni, nuove opportunità e nuove persone per la tua squadra. Mantenete il vostro programma di vita con perfezionamenti regolari, e fare la pianificazione di un strumento normale per la crescita del business Hotel  .;