Preparazione per il ritiro Pianificazione Strategica - Una lista di controllo

Ogni organizzazione senza scopo di lucro deve effettuare una pianificazione strategica su base regolare, come i piani strategici delineano l'azione passi l'organizzazione prenderà in futuro per sostenere e far crescere il loro funzionamento, nel rispetto della loro missione. Molte organizzazioni focalizzano l'attenzione sullo svolgimento della sessione di pianificazione strategica e di sviluppo di un piano, ma non assegnare il tempo sufficiente per preparare per il ritiro di pianificazione. Prendendo tempo per prepararsi adeguatamente per una sessione di pianificazione strategica può aiutare l'evento reale per eseguire molto più fluido ed efficiente, con conseguente maggiore produttività. Questo articolo fornisce un elenco di elementi da prendere in considerazione nella preparazione del vostro prossimo ritiro di pianificazione strategica.

1. Comunicare agli amministratori che è una delle loro principali responsabilità per impostare la direzione per l'organizzazione, tramite la pianificazione strategica. Scheda mansionari membro dovrebbero includere questa responsabilità, e potenziali membri del consiglio dovrebbero essere consapevoli di esso prima di salire a bordo.

2. Se l'organizzazione ha già un piano strategico in atto, rivedere quello che sono stati completati finalità e gli obiettivi. Se ci sono restanti obiettivi e gli obiettivi che non sono stati affrontati, ma sono rilevanti per la stabilità e la crescita dell'organizzazione, assicurarsi che siano distribuiti agli amministratori prima della sessione di pianificazione.

3. Raccogliere il maggior numero di ingresso dal personale, membri del consiglio, e le altre parti interessate prima della sessione di pianificazione strategica. Ciò avviene generalmente attraverso un'analisi SWOT, dove le parti interessate di identificare i punti di forza e di debolezza della organizzazione interna, nonché le opportunità esterne e le minacce che l'organizzazione può essere di fronte. Parti interessate possono inoltre essere chiesto di individuare eventuali tendenze nel campo che possono influenzare l'organizzazione, positivamente o negativamente. Questo ingresso è prezioso per il processo di pianificazione strategica, in quanto si può identificare le aree che necessitano di essere sviluppate o affrontate. I risultati delle analisi SWOT dovrebbero essere condivisi con la scheda prima del ritiro di pianificazione.

4. Decidere quando e dove si condurre la sessione di pianificazione strategica, in modo che almeno un giorno intero per il ritiro di pianificazione. Assicurarsi che la posizione è in un ambiente tranquillo e confortevole, dove i membri del consiglio possono rilassarsi. Le interruzioni devono essere ridotte al minimo.

5. Ricerca e noleggio di un facilitatore. Chiedete ai vostri colleghi sulle buone facilitatori hanno usato in passato, in particolare quelli con un background in campo senza scopo di lucro. Incontro con il facilitatore prima della sessione di pianificazione per sviluppare un'agenda della sessione, e per discutere il processo di pianificazione e risultati attesi. Assicurarsi che il facilitatore ha le copie di documenti importanti da leggere così s /egli può comprendere la missione della propria organizzazione e la visione, programmi e servizi, e le questioni importanti, prima del ritiro di pianificazione.

6. Discutere e prendere tutte le disposizioni necessarie alimentari. Decidere quale pasti che si sta per fornire (a seconda del budget), e selezionare un ristoratore se l'impianto non funziona una cucina. Assicurati che fornire almeno due entr é. Opzioni e, e non dimenticare di rilevare i membri del Consiglio in anticipo per vedere se hanno dubbi o esigenze dietetiche

7. Decidere ciò che è necessario al ritiro di pianificazione in termini di attrezzature, strumenti e materiali di consumo. Vuoi avere computer e una stampante a disposizione, avrete bisogno di un proiettore e schermo, o sarà una lavagna a fogli mobili bastare? Sarà la struttura fornire carta e penne o avete bisogno di fornire tali prestazioni? Fare un elenco di tali elementi di cui avrete bisogno, assemblare loro un giorno prima della ritirata, e fare in modo che tutte le apparecchiature è operabile.

8. Chiedete ai vostri membri del consiglio se hanno bisogno di qualsiasi tipo di alloggio speciale. Ad esempio, se qualcuno sta ipovedenti o non vedenti, possono avere bisogno i loro materiali di pianificazione in grande stampa o in Braille. Allo stesso modo, se usano una sedia a rotelle, possono avere bisogno di una tabella che è più alta in

9. Determinare quali documenti si desidera che i membri del consiglio di leggere in anticipo. Distribuire questi documenti via e-mail o posta ordinaria, a seconda di quello che chiedono i membri del consiglio. Inoltre, assicurarsi che questi stessi documenti sono disponibili presso il rifugio di pianificazione, a fini di riferimento o in caso qualcuno si dimentica i loro materiali. I documenti che si consiglia membri del consiglio di leggere prima del ritiro pianificazione possono includere, ma non sono limitati a:

a. Atto costitutivo e Statuto

b. Dichiarazioni di missione e visione

c. Le politiche e le procedure ordinarie e di personale

d. Descrizioni delle mansioni e strumenti di valutazione delle prestazioni

e. Brochure, newsletter, altri materiali di marketing

f. Programma e di servizio, le descrizioni di ammissibilità criteri /requisiti, le forme, le statistiche, rapporti, ecc

g. Rapporto annuale (s)

h. Bilanci precedenti approvati e attuale bilancio, entrate e spese relazioni, l'utile e le dichiarazioni di perdita

i. Documenti di pianificazione strategica preventiva

j. Rapporti di audit precedenti e attuali

k. Contratti, sovvenzioni, contratti

l. Copie di pagine del sito

Il tempo di prepararsi per la prossima sessione di pianificazione strategica può aiutarla a fluire più facilmente, un funzionamento più efficiente, ed essere più produttivi. Questo articolo ha fornito una lista di elementi da considerare quando si prepara per un ritiro; si potrebbe pensare di altri elementi come bene. Il punto importante è quello di mettere da parte il tempo sufficiente durante la preparazione per il vostro rifugio pianificazione. Una lista di controllo può aiutare a organizzare e ricordare quegli elementi che devono essere seguiti in anticipo, con conseguente ritiro di pianificazione più produttivo e di successo