Prima di iniziare una campagna di raccolta fondi per un Nonprofit

La pianificazione studio di pre-campagna
da Norman Olshansky: Presidente
NFP Consulting Resources, Inc.

Troppo spesso, le organizzazioni non profit saltare in campagne di raccolta fondi senza una preparazione adeguata e senza un ben pensato piano campagna. Passione volontario iniziale e l'entusiasmo spesso si traduce in un “ pronto-fire-scopo &"; mentalità. Per raggiungere gli obiettivi e “ colpire i vostri obiettivi e " ;, è fondamentale per prendere tempo per propriamente “ puntare &"; prima di iniziare la vostra campagna. Sia che si sta preparando per pianificare la prossima campagna annuale, evento speciale, il capitale di dotazione o iniziativa, ci sono diversi aspetti critici di qualsiasi iniziativa di raccolta fondi, che dovrebbe essere affrontato al fine di sviluppare un piano di campagna di utile e realistico. Le risposte alle seguenti domande possono aiutare a fornire importanti informazioni è necessario per iniziare il processo di pianificazione.

Avete una ragione convincente per il supporto?

Perché i fondi necessari? Che cosa sarà realizzato con doni alla campagna? Come intende migliorare la vostra organizzazione? Intende fornire una migliore erogazione dei servizi, più clienti serviti, migliore ritorno sugli investimenti, miglioramento delle strutture, le opportunità di espansione, il miglioramento della qualità, ecc?

Quanto avete bisogno di realizzare i tuoi obiettivi?

Qual è il vostro obiettivo della campagna? Quali sono i componenti che contribuiscono ai costi? Avete preso in considerazione tutte le spese previste relative al progetto? (Spese per il personale, le operazioni, amministrazione, in testa, di raccolta fondi, marketing, eventi, riconoscimento, riserve per impegni inesigibili, e se, oneri finanziari applicabili, costi di capitale, spese interruzione di attività, riserve di capitale, etc.)

sono identificato la leadership?

È completamente il Consiglio dietro la campagna? Saranno in grado di partecipare in prima persona come donatori e avvocati per conto della campagna? La chiave del successo sarà il vostro volontariato e la leadership personale. Avete le persone giuste al posto giusto per raggiungere i tuoi obiettivi? Avranno il tempo sufficiente da dedicare allo sforzo? Se non si ha la giusta leadership, quali sono i vostri piani per identificare e reclutare leadership e /o personale aggiuntivo?

Si sarà in grado di coinvolgere e di ottenere il sostegno dei vostri donatori esistenti?

Sanno i vostri piani? Sono favorevole vostro caso per il supporto? Come è possibile impegnarsi, coltivarli e creare entusiasmo per il vostro progetto? Avete identificato nuovi potenziali donatori? Se no, quali sono i vostri piani per identificare e coltivare nuove prospettive?

Quali sono i fattori interni che potrebbero incidere il vostro successo?

Hai sistemi interni, personale e di back office sostiene che la volontà essere richiesto? È la tua corrente di database e in grado di sostenere i vostri sforzi? Avete il capitale e il flusso di cassa iniziale per sostenere i vostri sforzi? Cosa hai imparato dalle vostre attività di raccolta fondi precedenti? Quali sono gli errori che sono stati fatti nel passato che devono essere evitati in futuro e ciò che deve essere fatto per migliorare sforzi di raccolta fondi del passato?

Quali sono i fattori esterni che potrebbero incidere il vostro successo?

Qual è stata l'esperienza di altri organizzazioni non profit che hanno avviato campagne simili? Ci sono altre campagne concorrenti in corso o per iniziare che potrebbero avere un impatto negativo i vostri sforzi? Qual è l'immagine della vostra organizzazione nella comunità? Quali sono i potenziali problemi che potrebbero far deragliare i vostri sforzi?

Avete una base prospettiva sufficiente per raggiungere i vostri obiettivi?

In base al vostro obiettivo, quante prospettive avete bisogno ad ogni livello del dare per produrre i risultati necessari? Qual è la vostra base prospettiva? Avete sviluppato un grafico regalo /piramide che riflette il vostro obiettivo? Quale percentuale della vostra campagna dovrà venire da doni di leadership? Avete un numero sufficiente di prospettive per raggiungere il tuo obiettivo

Quali sono le politiche chiave e decisioni procedurali che devono essere affrontate nelle prime fasi del processo di pianificazione, come ad esempio:?

A. Governance e Comitato Struttura
B: Aggancio, il coordinamento e il coinvolgimento dei piani di raccolta fondi con
costruzione, finanza /budgeting e marketing
C. Riconoscimento dei donatori e dei volontari
D. Processo decisionale-Autorità e responsabilità
E. Regalo accettazione
F. Metodi di dare
G. Lunghezza del
payout H. Segnalazione e responsabilità
I. Pegno documentazione /regalo, riconoscimento, la fatturazione, e una ricevuta
J. Riconoscimento di in natura donazioni
K. Assegnazioni del personale e
responsabilità

Avete valutato e priorità i vostri piani sulla base della miglior ritorno sugli investimenti di tempo e risorse della vostra organizzazione, sia umane che finanziarie?

Raccolta di fondi è sia arte e scienza. Il successo richiede entrambi.

Ci sono processi definiti, fasi successive, l'etica, le linee guida legali, le leggi fiscali, contabili e altri requisiti che devono essere seguite per raggiungere il successo. Questa è la scienza della raccolta fondi. Basta, se non più importante, è l'arte di raccolta fondi che si concentra sulle relazioni, la personalità, la leadership, l'impegno e seguire attraverso Hotel  .;