More Time

Il tempo è il grande equalizzatore per tutti noi. Tutti noi abbiamo 24 ore in un giorno, 7 giorni alla settimana, ottenendo 168 ore settimanali. Estrarre 56 ore per il sonno (noi spendiamo circa un terzo della nostra settimana morti) e siamo scesi a 112 ore per raggiungere tutti i risultati che desideriamo. Non possiamo risparmiare tempo (sempre avere in qualsiasi momento rimasto in una notte di Domenica che si potrebbe lop verso la prossima settimana?), Può essere speso solo. E ci sono solo due modi per trascorrere il nostro tempo: possiamo spendere saggiamente, o, non così saggiamente.

effettivamente aumentare la quantità di tempo a nostra disposizione ogni settimana per lavorare meglio, piuttosto che lavorare di più. Nei miei venti anni come un tempo pieno Altoparlante professionale sul tema della gestione del tempo, ho notato cinque modi sicuri di fuoco per fare un impatto immediato su come aumentare il nostro tempo a disposizione ogni settimana.

1. Engage stagista scuole più alte e community colleges offrono programmi intern per i loro studenti. Lo studente viene assegnato a una organizzazione di vita reale per 10-20 ore alla settimana. Essi sono in genere pagati ma fanno guadagnare crediti accademici e fare grandi contatti e l'organizzazione ottiene un paio di mani. La persona che viene assegnato il tirocinante può ora delegare qualsiasi numero di cose da stagista per liberare il loro tempo per le questioni più produttive. Si tratta di un accordo di reciproco vantaggio per entrambi.

2. Eseguire un Interruzioni Log Sarebbe bello se potessimo pianificare la giornata la sera prima e poi fare che il piano accadere come programmato. Il mondo reale è diverso. Abbiamo a che fare con interruzioni. Le interruzioni sono eventi imprevisti che ci vengono tramite telefono (nessuna delle cose elettronica: beeper, cercapersone, email, ecc) o di persona. Molte le interruzioni sono importanti e sono ciò che noi possiamo essere pagati per gestire. Tuttavia, molte interruzioni hanno poco o nessun valore alle nostre responsabilità. Eseguire un registro interruzioni per circa una settimana. Elencare ogni interruzione, come si verifica e valuta il suo valore per voi. A = Crucial, B = Importante, C = poco valore, D = Nessun valore. Dopo la settimana di loro login, rivedere l'elenco e di agire per eliminare le C e D interruzioni ripetitive e ri-cattura po 'di tempo sprecato.

3. Eseguire un gestione delle crisi registro di gestione delle crisi per la maggior parte è quando la scadenza è intrufolato up su di voi e derubato di scelta, si deve rispondere e tu sei uno schiavo per l'orologio. La gestione delle crisi è generalmente scarsa gestione del tempo perché ti butti, la qualità della vostra prestazione soffre, il livello di stress è elevato, e, cosa più importante, si sono spesso costretti a tornare indietro e rifare ciò che è stato fatto, in primo luogo. Se si vuole gestire, misurare. Eseguire un log Crisis Management per una settimana. Dopo aver incontrato ogni crisi, accedere in su un pezzo di carta. Dopo una settimana di accumulare dati, tornare indietro attraverso ogni crisi che si è verificato e chiedersi, che avrebbe potuto essere evitato uno di questi? e iniziare a prendere misure correttive per fermare il ripetersi e riacquistare un po 'di tempo più intelligente per le settimane a venire.

4. Diventa un lettore di velocità La persona media legge circa due ore al giorno ad una velocità di circa 200 parole al minuto. (Riceviamo ulteriori informazioni esposizioni in una sola giornata di oggi di persone nel 1900 hanno ricevuto in una vita.) Speed-lettura è una semplice abilità che è facile da imparare e migliora con la pratica costante. La persona media può facilmente raddoppiare la velocità di lettura, e quindi ridurre il tempo di lettura a metà o raddoppiare il volume del materiale di lettura che possono passare attraverso la stessa quantità di tempo.

5. Non giornaliero Pianificazione Un punto in tempo di risparmiare 9. Ogni nonna lo sa. Ogni minuto di progettazione vi farà risparmiare nove minuti in esecuzione. Walt Whitman, il poeta, ha detto che la cosa migliore, il momento più potente è quando siamo soli, pensando a quello che dobbiamo fare. Pianificazione quotidiano ci aiuta a concentrarsi su ciò che è veramente cruciale e importante ai nostri giorni a venire e ci permette di identificare le perdite di tempo in anticipo per evitare loro e usare questo tempo in modo più produttivo Hotel  .;