Capacità di presentazione: Che cosa si deve includere nel vostro diapositive

Se &'; ve deciso di utilizzare diapositive della presentazione, perché si crede che vi aiuterà la vostra presentazione, e' s cruciale per pensare a cosa includere nelle diapositive.

Resistete alla tentazione di scrivere lo script nelle diapositive. Non solo è che noioso per il pubblico di vedere le diapositive piene di frasi complete, ma possono leggere più velocemente di se stessi che si può leggere ad alta voce in modo che sarà finire di leggere la diapositiva prima di te.

Invece, usare meno parole e fornire la voce fuori campo che dà senso a quelle parole. Ancora meglio, utilizzare grafici, diagrammi, fogli di calcolo, foto o immagini che spiegheranno visivamente i punti.

Grafici, grafici e fogli di calcolo di
Usare grafici, tabelle e fogli di calcolo, se le informazioni che contengono aiuterà il pubblico a capire il vostro messaggio.

Evitare di mettere su un grafico o un grafico e dicendo, “ so che puoi &'; t leggere questo &"; (Quando sento questo, sono tentato di gridare, “?! Allora perché stai mostrando a noi &";) Assicurarsi che &'; s leggibili e che i colori sono facili da distinguere.

E non solo mostra l'intero grafico o foglio di calcolo, evidenziare e zoomare su una sezione di essa. Quindi, prima visualizzare la panoramica e poi sulla diapositiva successiva, visualizzare una versione più grande di un brano, ad esempio, solo i numeri 2010 o semplicemente la linea che mostra la crescita dei clienti nel corso degli ultimi tre anni. Avendo solo una parte dello schermo rende più facile per il pubblico di vedere, leggere e capire cosa si sta concentrando su.

Anche utilizzare le tue parole per evidenziare i punti importanti. Orientarli a quello che &'; re guardando e poi concentrarsi su quello che &'; s importante. Ad esempio, dire, “ Quello che &'; re guardando è un grafico che mostra 2010 le vendite. Sul asse x, si &'; ll vedere i mesi. Su l'asse y, si &'; ll vedere le vendite, in milioni di dollari. I &'; piacerebbe richiamare la vostra attenzione l'ultima battuta, mese di dicembre, dove si vedrà che le vendite sono doppie qualsiasi del mese precedente e".

Utilizzare foto o immagini
È inoltre possibile utilizzare alto foto di qualità o immagini in diapositive per comunicare un punto.
Assicurarsi che siano chiare, facili da capire e rilevanti. Utilizzare alta qualità foto di archivi fotografici o scattare qualche foto di tua scelta.

Ad esempio, se si sta introducendo il vostro reparto e posizione dell'ufficio per i clienti che non hanno mai visto, usare il vostro telefono cellulare con fotocamera per scattare qualche foto del vostro ufficio e collaboratori e li includono nelle diapositive. Se &'; re presentazione di fuori del paese, includere una mappa della propria posizione in modo che il pubblico può vedere dove siete in relazione ad una città o punto di riferimento hanno familiarità con. Foto e immagini utilizzate in questo modo possono aiutare a colmare il divario tra voi e il vostro pubblico.

Utilizzare il numero di diapositive di cui hai bisogno
So che alcune aziende hanno regole su quante diapositive la gente dovrebbe avere nelle loro presentazioni. E mi rendo conto che queste regole sono in atto perché il CEO doesn &';. T desidera a tutti di presentare a lui o lei con 300 diapositive che stanno andando a prendere tre ore per fornire

Comunque, penso che questi limiti di diapositive sono arbitrari. Potrei fare una presentazione della durata di un'ora senza guide (in realtà, io preferisco). Potrei anche fare una presentazione della durata di un'ora con 20 vetrini, e ho potuto fare una presentazione della durata di un'ora con 150 diapositive.

Contenuto e tempo limite dovrebbe essere più importante che il numero di diapositive. Utilizzare come molti scivoli di cui hai bisogno.

Non dovrebbe &'; t importa quante diapositive si dispone, a condizione che le diapositive migliorare la vostra presentazione e aiutano a comunicare chiaramente il vostro messaggio entro il termine Hotel  .;