Public Speaking - contenenti una presentazione di PowerPoint senza problemi nel vostro discorso

Di recente, ho partecipato ad una presentazione da parte di un professionista intelligente con esperienza il cui obiettivo era quello di fornire una panoramica informativa della sua area di competenza ai suoi colleghi. Sfortunatamente, egli non è riuscito a comunicare il suo messaggio in modo efficace al pubblico. Come ha preparato e consegnato le sue diapositive di PowerPoint interferito con la sua capacità di condividere le informazioni con il pubblico.

Che cosa ha fatto di sbagliato? Prima di tutto, le diapositive erano affollate e difficile da leggere. Inoltre, invece di un contatto visivo con il pubblico, ha parlato alle diapositive sullo schermo o seppellito i suoi occhi nei suoi appunti, che leggeva da quasi parola per parola. Infine, si trovava di fronte alla luce del proiettore così abbiamo potuto vedere la sua silhouette contro lo schermo invece delle parole sulle sue diapositive.

Questa non era la prima presentazione che avesse mai consegnato. I suoi errori erano stati fatti permanente anni di pratica, il che dimostra che la pratica non rende perfetti, rende permanente – quindi bisogna praticare le cose giuste nel modo giusto per poter essere efficace.

Ecco 7 consigli per l'integrazione di una presentazione di PowerPoint senza problemi nel suo discorso (e che si applicano anche se si sta utilizzando presentazione Keynote di Apple):

1. Parlare al pubblico, non sullo schermo; trasformare il vostro corpo in modo che si faccia il pubblico.

2. Se avete bisogno di guardare le diapositive per aiutare a rimanere in pista, posizionare il portatile come un "monitor di fiducia" in modo da poter vedere le diapositive sullo schermo del computer portatile, pur di fronte al pubblico.

3. Stare al lato dello schermo in modo da non bloccare esso. E utilizzare un telecomando in modo da poter avanzare le diapositive senza dover essere legati al computer portatile.

4. Assicurarsi che le diapositive siano leggibili dal fondo della sala. Evitare di affollare le diapositive con troppe parole o immagini e assicurarsi che la dimensione del carattere è abbastanza grande. Anche essere sicuri che ci sia abbastanza contrasto in modo che il colore del carattere può essere visto facilmente contro lo sfondo della diapositiva. Se vi trovate a dire al pubblico: "Lo so che non si può leggere questo", sei nei guai. E avere ogni diapositiva focalizzato su un messaggio, piuttosto che un dump di dati di tutto quello che so sull'argomento.

5. Essere consapevoli di dove i vostri occhi guardano ed essere sicuri di fare il contatto visivo con tutti i settori del pubblico.

6. Non scrivere l'intera presentazione e leggere parola per parola; si portava il pubblico. Se si tenta di memorizzare ogni parola, sarà bloccato nella tua testa, preoccupato di dimenticare una parola, invece focalizzata sul pubblico. E se si fa dimenticare una parola, sarà difficile da trovare tra le pagine dello script memorizzato.

7. Per utilizzare in modo efficace le note, creare una sola pagina profilo di frasi chiave in caratteri grandi in modo da poter rapidamente un'occhiata e trovare il vostro posto. Nastro o fiocco di carta cartoncino pesante in modo da poter facilmente tenere con una mano o tenerlo sul leggio. La carta pesante non lembo intorno come gestirlo e sarete meno probabilità di piegare e accartocciare se sei nervoso. E se lo si inserisce su un leggio, è meno probabile per soffiare via.

La prossima volta che devi inserire un PowerPoint
presentazione nel suo discorso, fare riferimento a queste 7 punte. Creazione di diapositive efficace e la consegna in grado di supportare il vostro messaggio e aiutarvi a comunicare con successo al pubblico Hotel  .;