Un modo semplice per presentare meglio: organizzarsi

Uno dei modi più semplici per essere un presentatore meglio è, organizzando in modo chiaro e logico tuoi contenuti. Sembra così semplice, ma molti presentatori non organizzare il proprio materiale; invece, hanno appena buttare tutto al pubblico, tutti mescolati insieme senza una chiara indicazione di come le cose si relazionano tra di loro o al messaggio globale. Poi il pubblico è bloccato con il compito disordinato di capire fuori.

Come presentatore, il vostro obiettivo dovrebbe essere quello di rendere più facile per il pubblico a capire i tuoi contenuti. Qui ci sono quattro modi per creare una presentazione che è chiaro e organizzato:

Hai un messaggio generale
Il messaggio è l'unica cosa che si desidera che il pubblico a ricordare dalla presentazione. E 'il punto o l'asporto. Ogni statistica, storia e diapositiva che si utilizza dovrebbe riguardare e sostenere il vostro messaggio. Se non lo fa, tagliato fuori. Certo, è possibile avere materiale extra nelle note o in dispense, ma non ingombrare la vostra presentazione con esso; materiale estraneo distrae dal tuo messaggio. E se non siete chiaro che cosa il vostro messaggio è, non sei pronto a presentare

Utilizzare una Introduzione, corpo e conclusione
Si può ricordare questo modulo schema da scrivere saggi in classe di inglese. E 'un modo semplice ed efficace per garantire che la presentazione ha un inizio, metà e fine. Questo schema è noto anche come "dire loro che cosa hai intenzione di dire loro, dire loro, e dire loro che cosa hai detto loro." Nell'introduzione, di catturare l'attenzione del pubblico, introdurre il vostro messaggio complessivo e ricordare loro quanto tempo hai intenzione di parlare. Nel corpo o parte principale della presentazione, includere i punti di appoggio – esempi, dati, ecc In conclusione, riassumono i punti, danno un ultimo ricordo del messaggio e spiegare eventuali azioni di follow-up attesi da voi e il pubblico.

Hai un principio organizzatore generale
Il principio generale organizzatore è il legame che lega tutti i punti insieme. Ad esempio, è possibile presentare un certo numero di punti: tre gol la squadra ha raggiunto, quattro grandi rischi di progetto o tre motivi si outperform vostri concorrenti. Oppure, si potrebbe presentare una cronologia degli eventi, sfatare i miti sull'argomento o presentare una serie di cose da fare e non fare. Ti aiuta a concentrarsi e imposta le aspettative del pubblico per quello che viene dopo. E a volte, si può anche includere il principio organizzativo nel titolo della presentazione. Ad esempio, il titolo del mio intervento al congresso annuale dell'Associazione Nazionale Speakers è "Improv Comedy Rules! Applicando le regole Cinque di Improv Comedy per rendere il vostro presentazioni più efficaci e accattivanti." Search

Puoi essere il GPS e Roadsigns
Se siete in auto da qualche parte sconosciuto, come fai a sapere fino a che punto siete arrivati ​​o se si sta andando nella direzione giusta? I segnali stradali e il GPS (Global Positioning System) ti dicono quanto hai viaggiato e quante più miglia o chilometri si deve andare prima di raggiungere la fine del vostro viaggio.

Quando si sta presentando, devi essere il GPS e le indicazioni per il tuo pubblico, soprattutto in corrispondenza delle intersezioni e le transizioni tra i punti dove possono andare persi. Una frase è tutto quello che serve per portare il pubblico in modo sicuro da un punto o sezione della presentazione al prossimo. Ad esempio, si potrebbe dire, "Il quarto e ultimo grande progetto è il rischio …" o "Ora che ho riassunto la storia della azienda dalla nostra fondazione per l'offerta pubblica iniziale nel 2003, diamo un'occhiata a quanto è successo dal 2003." search

A seguito di questi quattro consigli vi aiuterà a creare una presentazione che sia chiaro e organizzato. Il tuo pubblico sarà grato per la chiarezza - e un pubblico grato è più in grado di capire e ricordare il vostro messaggio. Se non si fa altro che organizzare in modo diverso la presentazione, vi sarà ancora un presentatore meglio Hotel  !;