Uso di "Sguardo & Afferrare "a Perk Up Your PowerPoint

i video di YouTube loro satira. I più venduti li criticano. E noi tutti li temiamo. I &'; sto parlando di quelli denso, male organizzato, put-you-to-sonno presentazioni PowerPoint.

Perché la gente continua a arrancando lungo il percorso tipico di PowerPoint noioso? Qui ci sono alcuni motivi possibili:

 Che &'; s il mio modo di &'; ve sempre fatto
 Hanno &'; re solo dando 15 minuti e I &'; ve avuto molto da dire
!.  Che &'; è il modo il mio capo fa
§ La gente avrà bisogno di tutte queste informazioni una volta tornati ai loro uffici!. (Essere onesto, come spesso si torna a un PowerPoint per riferimento altri probabilmente don &'; t o.)

I dirigenti di livello C I pullman sono spesso sorpresi di sapere che ci &'; sa modo migliore per ottenere il loro messaggio attraverso — utilizzando quello che io chiamo il “ occhiata & grab &"; approccio. Qui &'; s come farlo funzionare per il tuo prossimo PowerPoint:

Pro Tip # 1: Immaginate di guida lungo la strada. . . controllate il vostro specchietto retrovisore. Per quanto tempo si guarda? Un secondo? Di meno? In un istante, si &'; re probabilmente fare diverse cose, di verificare se si e' re di essere tailgated per fare in modo che hai vinto &'; t ottiene un biglietto di eccesso di velocità.

La verità è che quei brevi momenti possono comportare importanti, anche le decisioni critiche. Ora applicare lo stesso modo di pensare di PowerPoint. Immaginate di avere solo pochi secondi per aiutare il pubblico a prendere una decisione critica. Quali informazioni avranno bisogno? Che &'; è il modo migliore per comunicarlo? Dovreste usare le parole? Foto? Una combinazione dei due? Qualunque cosa scegliate, assicuratevi vostri ascoltatori possono facilmente sguardo al file multimediali e prendere ciò di cui hanno bisogno, così la loro attenzione torna a voi come l'altoparlante

Pro Tip # 2:. Pensare di più graficamente. E &'; s ben noto in pubblicità che la gente don &'; t leggere annunci, li scansione. Lo stesso vale per PowerPoint. Perché scrivere un trattato su ogni diapositiva quando si desidera che il pubblico semplicemente “ colpo d'occhio e grab &"; informazioni chiave?

Da lavagne a fogli mobili a video, ricordare che i media serve solo uno scopo — per rendere le cose più facili per il pubblico. Il tuo lavoro? Dare loro le informazioni di cui hanno bisogno in un modo che &'; s facile da capire, facile da usare e facile da ricordare.

Pro Tip # 3: Autore Steve Krug &'; s libro, Don &'; t mi fanno pensare, consigli contro costringendo il pubblico a investire troppo cervelli nel capire il vostro messaggio. Se facciamo la gente pensa troppo, non possono avere abbastanza energia a sinistra per entrare in azione.

In poche parole, se il vostro pubblico ha di decifrare il messaggio principale, si &'; ve li persi. Invece, assicurarsi che la presentazione ha un cristallino tema generale o idea. Quindi assicurarsi che ogni diapositiva ha anche un pensiero centrale distinta. Don &'; t dimenticare di utilizzare una grafica — ancora una volta, pensare e" colpo d'occhio e grab &"; e &'; ll li avete sul bordo delle loro sedi

Noi tutti sguardo e afferrare le informazioni critiche ogni giorno.. E ognuno di noi utilizza queste informazioni per prendere decisioni cruciali — veloce. Perché non aiutare il pubblico di fare la stessa cosa? Organizza la tua presentazione in giro un messaggio centrale … rendere ogni conteggio &hellip scivolo; rendere ogni conteggio delle parole. Meglio ancora, utilizzare visual … renderlo divertente! Se lo fai, le vostre presentazioni saranno più coinvolgente, più prezioso, e molto di più memorabile per voi e il vostro pubblico Hotel  .;