PowerPoint: come realizzare presentazioni di PowerPoint Progettato da qualcun altro

Presentazioni PowerPoint Raccontare disegnati da qualcun altro può essere molto impegnativo. Infatti, uno dei modi più veloci per aumentare la paura di parlare in pubblico e fare le presentazioni di PowerPoint suonano in scatola e … ben noioso, è cercare di fornire una presentazione PowerPoint che qualcun altro per:. Questo doesn &'; t significa che puoi &'; t consegnare mazzi di PowerPoint che qualcun altro ha creato. Significa solo che quando si fa, si e' ll probabilmente più nervoso e avere meno di un flusso naturale di quello che &'; D normalmente ha quando ci si alza e un discorso. Ricordate che una presentazione o un discorso è solo una conversazione con il pubblico, quindi se si crea il discorso, si e' ll essere parlando con parole tue. Quando un utente crea un discorso per voi, vi sentirete più a disagio e il parlare in pubblico nervosismo aumenterà.

Se si ricorda il film Roxanne o il gioco su Cyrano de Bergerac, i due personaggi maschili, Christian e Cyrano sono entrambi innamorati di Roxanne, ma se stesso cristiano vede come inarticolato e si vede come Cyrano essere brutti. Christian arriva Cyrano a scrivere lettere d'amore per lui, che funziona abbastanza bene finché Roxanne scopre che in realtà li ha scritti. Nei film, Christian è raffigurato come un somaro, ma secondo il gioco originale, Christian è un guerriero coraggioso e intelligente, che è solo nervoso. Christian è il tipo di persona che Roxanne sarebbe innamorata di se avesse appena usato le sue stesse parole di corteggiarla. Ma perché stava usando Cyrano &'; s verbosità (la sua presentazione,) appena fatto cristiano ancora più nervoso – non meno. Roxanne mai avuto modo di conoscere il vero cristiano. Il tuo pubblico è allo stesso modo. Vi sentirete molto più sicuri se è possibile comunicare le tue parole per il pubblico contro il tentativo di produrre il “ cosa giusta da dire &"; su una diapositiva di PowerPoint o punti elenco che qualcun altro ha creato.

Con questo in mente, sappiamo che si verifichino situazioni in cui non abbiamo alcun controllo sulla presentazione PowerPoint o della grafica davvero. Per esempio, se sei un socio di vendite, e la vostra azienda richiede l'utilizzo di una presentazione di PowerPoint standardizzato quando si parla di clienti o se qualcuno chiama in malato e si deve compilare per loro all'ultimo minuto, i suggerimenti di seguito vi aiuterà fuori tremendamente.

Top PowerPoint Narrazione Consigli

1. Aggiungere le vostre esperienze personali: La cosa principale che imposta un presentatore a parte un altro è esempi personali o storie che raccontano quando consegnare una presentazione. Si può facilmente rendere la presentazione di PowerPoint vostro proprio con l'inserimento di storie ed esempi tratti dalla propria esperienza nel discorso. Ad esempio, supponiamo &'; s assumere il punto di proiettile è “ Le vendite sono diminuite del 10% nell'ultimo trimestre, &"; si &'; vorrà chiarire prima il punto e spiegare più in dettaglio cosa significa. Per esempio si potrebbe visualizza il numero totale di “ call-in &"; guida che il team di vendita ha ricevuto nel trimestre rispetto al trimestre precedente. Poi, una volta che avete spiegato il punto, aggiungere una esperienza personale per spiegare ulteriormente. “ Un paio di anni fa, quando ero un rappresentante di vendita, ricordo giorni che appena vorrei impostare il ricevitore, un'altra nuova chiamata in arrivo era già stato indirizzato a me. I ragazzi che sono in servizio oggi, però, sono in media dieci-quindici minuti tra ogni chiamata. In un primo momento, abbiamo pensato che il tempo tra le chiamate è stato sprecato tempo, quindi abbiamo guardato ridimensionamento del team di vendita. Tuttavia, poiché ogni venditore è in grado di seguire meglio con ogni cavo in entrata, le loro razioni di chiusura sono aumentati di oltre 250%. In modo che il 10% calo delle vendite proviene da meno della metà del numero di lead in ingresso che stavamo ricevendo nel boom &"; Senza la storia personale, il proiettile si presenta come il team di vendita sta fallendo, ma in realtà, che stanno facendo un lavoro straordinario con le risorse che hanno avuto.

2. Evitare di Memorizzazione Someone Else &'; s Note: Se si prova a scrivere tutto ciò che qualcun altro dice di dire e memorizzare esso, si aumenterà il vostro nervosismo in modo esponenziale. Invece, andare ad ogni punto di proiettile e chiedetevi “ Qual è la cosa più importante che il pubblico avrebbe bisogno di sapere su questo punto &"; Qualunque sia viene in mente quando si chiede a questa domanda sarà probabilmente esattamente quello che il pubblico ha bisogno di sapere. Se si utilizza questa tecnica, quindi se si dimentica quello che hai preparato mentre si sta parlando, si può solo internamente, porsi di nuovo la domanda, e la risposta è probabile che torni abbastanza facilmente.

3. Potrebbe non essere necessario parlare ad ogni punto: Quando gli altri scrivono una presentazione di PowerPoint per te, che spesso inseriscono dati modo troppo in ogni diapositiva. Come risultato, può essere molto difficile parlare ad ogni punto. Rendetevi conto che, come il presentatore, si è in controllo di quello che dici. Ho avuto un cliente una volta i cui dirigenti hanno deciso che volevano creare una presentazione totalizzante che qualsiasi rappresentante potrebbe usare in ogni situazione. Il ponte di PowerPoint finito aveva oltre 120 diapositive. Non c'è modo che qualsiasi presentatore potrebbe fornire dati che molto in così breve periodo di tempo. Quindi ciò che il mio cliente ha fatto è stato stampare tutto il ponte e aveva un negozio di forniture per ufficio mettere un coperchio su di esso. Ha dato questo fuori ai clienti come riferimento e raccolte a mano le diapositive che sono stati più appropriato per ogni cliente, al momento ha presentato. Come risultato, lei didn &'; t portava nessuno di loro. Così a volte, potrebbe essere necessario ottenere un po 'di creatività nella vostra consegna.

Ricordate che raccontare una presentazione PowerPoint che qualcun altro ha creato per voi è sicuramente più impegnativo di fornire una presentazione che si crea da solo, tuttavia può essere fatto. Basta essere sicuri di fare il PowerPoint vostra inserendo le proprie storie ed esperienze personali nelle guide, trascorrere del tempo per determinare esattamente ciò che è più importante per il pubblico, e sentitevi liberi di tagliare alcuni dei proiettili se la presentazione è troppo dati pesanti . Se si seguono questi semplici consigli, sarete più carismatico e articolato che narrate quando qualcun altro &'; s presentazione di PowerPoint Hotel  .;