Chi ha detto Regole PowerPoint?

“ Io voglio per discutere le vostre realizzazioni nel corso della riunione, ma vi prego di — non più di quattro diapositive &";.

Questa è stata la direttiva data a mio marito la settimana scorsa mentre si preparava per una riunione di riesame performance aziendale. I didn &'; t so se ridere o piangere. Quando è diventato il nostro PowerPoint modalità di comunicazione di default? Temo che un giorno presto &';. Ll sedersi ad avere una conversazione e si aspetta di lanciare le mie diapositive

Sappiamo &'; re in difficoltà quando si comincia a definire il tipo e la qualità delle nostre comunicazioni in termini di diapositive . E dal momento che la maggior parte dei ponti don &'; t seguono il “ occhiata & grab &"; linea di principio, di solito c'è un solo posto dove andare — discesa

“. Torna distanza dal proiettore … &";

I migliori presenter don &'; t vedere PowerPoint come la risposta ad ogni situazione. Invece, prima di creare una singola diapositiva, prendono un passo indietro e chiedere alcune domande:

 “ Chi è il mio pubblico &";
 “ Che cosa ho bisogno di dire loro? &";
 “ Che &'; s il modo ideale per ottenere il mio messaggio attraverso &";?

oratori efficaci spostano la loro attenzione dalla diapositiva focalizzata — “ quanto posso stare su questa diapositiva &"; — al pubblico incentrato, assicurandosi che i loro ascoltatori possono ascoltare, capire e agire. Se si sono impegnati a comunicazione ottimale ogni volta che fate un passo fino a parlare, provare questo processo in quattro fasi:

Passaggio 1:. Tradurre la direttiva
What If “ Non utilizzare più di quattro diapositive &"; significa davvero, “ Keep on punto e in tempo &" ;? Si avvicina ad una presentazione da quella prospettiva può aiutare a concentrarsi su quello che &'; s molto importante, invece di produrre un numero arbitrario di diapositive

Attenzione:. A volte davvero don &'; t avete una scelta. Ad esempio, se il vostro capo si aspetta che ognuno di utilizzare lo stesso modello di PowerPoint, allora &'; s migliore per andare con il flusso

Passaggio 2: raccogliere i vostri pensieri

Ti bastano pochi minuti per.. rimuginare su ciò che si vuole dire. Riuscirai a catturare in una semplice frase? Alcuni chiamano questo il messaggio centrale, ma io lo chiamo il tuo punto di vista unico. In altre parole, e'. Sa riassunto di una frase del tuo personale punto di vista sulla situazione

Per alcune persone, sempre organizzato e trovare il loro punto di vista significa aprire PowerPoint e annotare idee. Che &'; s bene! Altri usano Word o anche un pezzo di carta — quello che funziona per voi

Attenzione:.. Anche se si utilizza PowerPoint per organizzare i vostri pensieri, doesn &'; t voi &' dire; re costretti ad utilizzare diapositive della presentazione finale

Passaggio 3: Si consideri altri strumenti di supporto.

si affidano così pesantemente su vetrini che raramente pensare di utilizzare altri mezzi di comunicazione o anche oggetti di scena per il supporto. Chiedete a voi stessi, e" Che &'; s il modo migliore per massimizzare il mio impatto &"; Quando Steve Jobs ha introdotto il MacBook Air, portava una busta interoffice sul palco. Dopo un po ', ha drammaticamente tirato fuori il sottile, leggero nuovo computer. Parlare di impatto

Attenzione:!. L'uso dei media (diapositive, video o audio) solo se aumenta la potenza del messaggio

Passo 4:. Qualunque sia l'approccio scelto, praticarlo

Se &'; re solo dato cinque a sette minuti per presentare, it &'; s essenziale per onorare il tempo assegnato a voi. Il modo migliore per rimanere nei tempi previsti non è limitando il numero di diapositive, ma piuttosto con la pratica ad alta voce

Attenzione:. Pratica la presentazione in modo da finire in tempo. E se si sta utilizzando diapositive, video o oggetti di scena, essere sicuri di includere nella vostra pratica.

Invece di seguire la folla e basandosi su una presentazione quando si presenti, spostare la vostra attenzione. Pensate al vostro pubblico e ciò che ci permetterà di ottimizzare il vostro messaggio. Il tuo messaggio con equilibrio e passione e &'; ll essere fiducioso, sentito e stimolante — ogni volta che fate un passo fino a parlare Hotel  .;