Come scegliere un servizio ideale Web Conferencing

Web conferencing è qui per rimanere. Ci sono così tante opzioni e scelte. Internet ha molti siti web dedicati alla videoconferenza. E le aziende del settore conferenze hanno una varietà di opzioni per i clienti. Web conferencing facilita lo svolgimento di incontri in diretta su Internet.

La scelta di un servizio di web conferencing non è facile. Quello che dovete fare è leggere prima di web conferencing e di determinare il vostro bisogno individuale. Poi pesare i pro ei contro di diverse offerte. Gli esperti raccomandano che si impegnano un esercizio di confronto. Confrontare i pacchetti offerti da leader del settore come WebEx, PlaceWare, Microsoft Office Live Meeting, e altro ancora.

Ulteriori informazioni sulle normative vigenti per il web conferencing da XCON: centralizzata conferenza gruppo di lavoro. E scegliere un fornitore di conferenza web con cura

Punte:.

• Gli esperti consigliano di evitare il “ prezzo /uso &"; formula. Scegliete una tariffa fissa per un determinato numero di utenti. La scelta ideale è quella che permette di incontrare tutte le volte che è necessario su internet senza pagare per tempo utilizzato

• Fare una scelta informata e insistere su VoIP. Solo questo permette riunioni in tempo reale con presentazioni e così via. Conferenze Web basate telefoniche sono ingombranti.

• Scegliere un servizio che ha messaggistica istantanea, condivisione di file, e archiviazione sicura. Pensate esigenze future non solo il presente. Scegliere un provider di web conferencing che mantiene al passo con le più recenti innovazioni nella tecnologia

• Determinare la portata globale effettivo del fornitore di web conferencing. Controllare i fatti per te e non dipendere da dicerie o opuscoli. Il fornitore ha localizzato le operazioni in paesi lontani come l'India, il Giappone, la Cina e la Corea e così via o è solo basata US

• Scegliere un fornitore di web conferencing che è stabilito nel business e ha ottimi documentazione user-friendly. Un venditore di conferencing web deve avere un servizio clienti 24/7 a livello mondiale, così come problemi di ripresa strutture.

Non firmare un contratto prima di un processo. Richiedi una prova gratuita e determinare come user friendly ed efficiente il servizio è. Assicuratevi di controllare le funzionalità offerte: VoIP, condivisione di file, messaggistica istantanea, il supporto tecnico e clienti dedicato, FAQ on-line, blog e forum per problemi di condivisione e la ricerca di soluzioni. Esperti e il whitepaper Macromedia raccomandano di mantenere una soluzione di web conferencing dovrebbe: misura il vostro budget, sia compatibile con il computer dell'ufficio e sistemi internet, e gli strumenti di conferenza deve essere facile da usare. Una società ideale web conferencing non sarà solo spingere il loro prodotto, ma compiere sforzi onesti per determinare le vostre esigenze prima di proporre soluzioni. La linea di fondo dovrebbe essere non solo una vendita, ma un impegno a lungo termine per il servizio sostenuta.

Fai una ricerca di mercato, prendere consigli e citazioni da almeno tre fornitori. Controllare da sé i riferimenti che danno. Fate una lista di domande e cercare risposte. Fare in profondità controllo dei precedenti sul web conferencing servizi on-line prima di firmare qualsiasi contratto. Prima di firmare o fare pagamenti assicurino che il servizio di web conferencing è veramente adatto per la vostra azienda e' s esigenze Hotel  .;