Gestione Interruzioni

Quante volte stai interrotta nel corso di una giornata? È probabile che sia troppo. Ti senti in controllo del vostro programma? Se la risposta è NO, ti piacerebbe iniziare a gestire le interruzioni?

Le interruzioni di solito succede quando c'è un conflitto di priorità tra voi e un collega. Interruzioni assorbono tempo come una spugna. Fermare i conflitti e si smette di interruzioni.

SEI LA CAUSA DEI TUOI INTERRUZIONI PROPRIE?

a) stai usando le interruzioni come una scusa per evitare il vostro lavoro? Una volta che sei stato interrotto, può essere molto tentati di usare questo come scusa fermare quello che stai facendo. Annotare un ricordo di dove eravate prima dell'interruzione, e fare in modo che torni ad esso subito dopo.

b) si inizia un progetto prima di completare il primo? Come ti sentiresti se appena completato Solo una cosa prima di iniziare un altro? Incompletions drenare la vostra energia. Mentre lavoro completo ci vuole più tempo inizialmente, vi farà risparmiare tempo nel lungo periodo.

c) Se si dovesse procrastinare? Smettere di procrastinare e Take Action - farlo ora!

d) stai distratto? Spegnere la radio, chiudere i ciechi se il mondo esterno si distrae, e affronta il tuo scrivania lontano dalla porta.

6 CONSIGLI PER MINIMIZZARE INTERRUZIONI

1. Scoraggiare visite non programmate
In ufficio, rimuovere sedie per ospiti per scoraggiare i colleghi di fare a loro agio. A casa, chiedere agli amici di telefono prima che chiamano rotonda - dopo tutto, non si vorrebbe loro di avere un viaggio a vuoto!

2. Telefono Interruzioni
Avete segreteria telefonica? Se è così, iniziare ad usarlo per un paio di ore al giorno in modo che si può avere tempo ininterrotto di andare avanti con il vostro lavoro. Se la vostra politica aziendale richiede ai clienti di parlare con un "persona reale", come a chiedere ad un collega di prendere i messaggi per te? È quindi possibile ricambiare quando hanno bisogno di un po 'di tranquillità. Riportare le chiamate nel corso della giornata e iniziare a ricevere l'abitudine di avere un "ora telefonico" ogni giorno. Raggruppando le vostre telefonate insieme, prenderanno meno del vostro tempo, perché sono interruzioni non è più. Ora avete il controllo.

3. Conversazioni
Non prolungano una conversazione o fare qualsiasi cosa per estendere un'interruzione prolungata. Se qualcuno visita il tuo scrivania o telefoni voi, stare in piedi. È meno comodo avere una conversazione whist piedi, e tendono ad essere più breve di conseguenza.

4. Non disturbare
Tenta di pianificare qualche "me time" ogni giorno. Questo è il tempo in cui è possibile chiudere la porta, mettere la Non disturbare segno, e andare avanti con il vostro lavoro. Si dovrebbe anche programmare il tempo in cui si è disponibili a vedere la collega. Una volta educare i colleghi, che presto abituarsi all'idea che si è disponibili solamente 10:00-00:00 ogni giorno.

5. Imparare a dire no
Gentilmente Ecco alcune frasi per aiutarvi a ottenere il messaggio che si è occupato - senza insultare nessuno
* Mi dispiace, non posso parlare adesso, ma sarò libero dopo 11 :? 00 se si desidera richiamare poi
* Sto solo andando a una riunione - posso richiamo prima cosa domani
* E 'stato bello parlare con te, ma in questo momento ho bisogno di? completare un report. Parliamo di nuovo domani /prossima settimana.

6. Incoraggiare Email in ufficio piuttosto che costantemente interrotti, incoraggiare i colleghi a condividere domande e idee via e-mail. È quindi possibile rispondere in un momento che è conveniente per voi Hotel  .;