Esecutivo Sfida # 5: "Semplicemente non ci sono ore a sufficienza nel giorno di fare tutto."

Ti ritrovi spesso cadendo dietro nei vostri compiti, anche se si lavora 12, 14, o anche 16 ore al giorno? Pensi che alla fine della giornata, è ancora haven &'; t finito il tuo to-do list? La verità è che imparare a gestire il tuo tempo può fare o rompere il vostro successo come dirigente.

Let &'; s la verità: ci sono solo 24 ore in un giorno. Puoi &'; t “ rendere &"; più tempo a meno che non si inventa una macchina del tempo. (E se a capire che uno fuori, I &'; piacerebbe investire.) Ma anche se puoi &'; t creare il tempo, è possibile utilizzare il vostro tempo in modo più produttivo. I dirigenti di maggior successo fanno.

Qui ci sono alcuni passi per ottenere un maggiore controllo del clock:

< b> Riconoscere il valore del vostro tempo
miliardario John Paul Getty è stato un fumatore di sigaro di serie fino a quando si rese conto che un giorno -. sulla base di quello che avrebbe fatto ogni ora - passava l'equivalente di $ 50.000 all'anno fumare. Che ' wasn &t $ 50.000 vale la pena di sigari; era $ 50.000 vale la pena del suo tempo!

Certo che porta a casa la frase, e" il tempo è denaro, e" doesn &'; t esso? In effetti, pensare alle parole che usiamo per parlare di tempo. We spendo
esso, rifiuti
esso, e Salva
– proprio come il denaro. Se pensavate di ogni minuto della vostra giornata come valore, diciamo, $ 10, wouldn di &'; t si guarda a quel minuto in modo diverso? Iniziare ad apprezzare il vero “ valore &"; del vostro tempo, e si inizierà a spendere i minuti più saggiamente, spreco
meno di loro, e Salva
voi stessi un sacco di tempo.

Log vostro tempo
chiedo ai miei clienti di coaching per diventare più consapevoli di come spendono il loro tempo con la creazione di un registro che &';. s disposti in incrementi di 15 minuti dal momento in cui si svegliano fino al momento di andare a letto. Puoi farlo in un formato di tabella, oppure è possibile creare in Excel. La chiave è quella di essere metodico e disciplinato a questo proposito, che trasporta il registro in giro con voi, e ricordando di annotare ciò che si è e" veramente &"; facendo durante ogni segmento di 15 minuti della giornata. Inizia su un Lunedi mattina e fare questo per una settimana intera.

Ecco &'; s un campione log:

From………………………To………………………Activity

6:00………………………6:15…………………….Check e-mail da Londra office

6:15………………………6:30…………………….Go per un swim

6:30………………………6:45…………………….Get pronto per
lavoro

Etc.

21:30……………………21:45…………………..Read Finanza Report

21:45……………………22:00…………………..Put bambini a letto

Una volta che &'; ve creato un registro per una settimana intera, sedersi con diversi colori di evidenziatori, e assegnare un colore a ogni parte chiave della tua vita. Ad esempio, si potrebbe utilizzare un colore per il tempo della famiglia, un altro per il lavoro del cliente, e di altri colori per il tempo dedicato al lavoro amministrativo, tempo personale tranquillo, sviluppo del personale – qualunque cosa sono le attività principali. Quindi, passare attraverso il registro, mettendo in evidenza ogni segmento di 15 minuti con il colore appropriato.

Alla fine, si avrà una chiara “ codice colore immagine &"; di come trascorrere il tuo tempo. Quali aree della vostra vita e delle attività ha ricevuto più attenzione? Come esaminare i registri, porsi queste domande:

1. Qual è il tuo più grande e" ah-ha &"; a seguito di tracciare il tuo tempo?

2. Che cosa ti piace di più quando si guarda a come trascorrere il tuo tempo?

3. Che cattiva gestione del tempo abitudini fatto a scoprire?

4. Dei colori che volevo
per vedere la maggior parte (ad esempio, il tempo del cliente, il tempo della famiglia, ecc), ciò che ha impedito di passare il tempo in questi settori fondamentali?

5. Ora che si vede dove veramente trascorrere il vostro tempo, che cosa &'; s il # 1 cosa si vuole cambiare?

revisione non a valore aggiunto Attività.
Molti dirigenti scoprono che spendono fino al 40% dei loro giorni sulla non a valore attività aggiunto come la gestione e-mail o telefonate poco importanti. Se questo &'; s anche voi, provare queste strategie:

1. Definire le priorità, e la guardia li spietatamente
Quando qualcuno ti chiede di aiutare con qualcosa, chiedetevi, “. Se faccio questo, ci vorrà tempo lontano dalla mia priorità chiave per il giorno &"; Se è così, chiedere se è possibile aiutare più tardi.

2. Capire il tuo bioritmo.
Avviso quando si hanno crolli di energia durante il giorno, e prevede di lavorare sulle vostre priorità quando si ha più energia.

3. Delegato, delegato, delegato.
La maggior parte dei miei clienti trovano che possono delegare la maggior parte dei compiti amministrativi ad altri dipendenti.

4. Organizza il tempo focus dedicato.
Datevi orientamenti specifici termini per la gestione di posta elettronica e /o altre attività, e bastone ad esso. Lasciate che il vostro personale sa che si lavorerà su e-mail tra, diciamo, 8: 30-9: 00 ogni mattina, o che si chiudere la porta e lavorare senza interruzioni da 2: 00-4: 00 pm tutti i giorni.

5. Scarica il software vocale, e dettare le e-mail.
Mia produttività raddoppia praticamente quando Io ordino nel mio computer, piuttosto che digitare mie e-mail.

6. Installare un grande orologio sul muro
tempo può scivolare proprio se don &';. T rimanere consapevoli di quanto passa mentre si lavora su un compito.

7. Essere spietato sulle riunioni.
Chiedere di vedere un programma prima del tempo per assicurarsi che si ha realmente bisogno di partecipare a una riunione. Se il vostro personale sta sprecando tempo in riunioni, rimuovere le sedie dalle sale riunioni. Se le persone devono stare, vi garantisco incontri sarà breve, dolce, e produttivo!

8. Alla fine di ogni giornata, scrivere i tuoi tre priorità per il giorno successivo.
Quando si arriva al mattino, non altro fino a quando avete compiuto il vostro compito # 1. Inizierete la giornata con un senso di realizzazione che vi condurrà per completare il vostro altre priorità.

9. Fare uso di tempo di inattività.
Uno dei miei clienti ha istituito una riunione settimanale regolare con il suo capo negli Stati Uniti durante il suo 20 minuti di auto in ufficio ogni mattina Giovedi. Come si può utilizzare il tempo quando si &'; re in attesa da qualche parte o bloccati nel traffico di Bangkok?

Buona capacità di gestione del tempo può davvero risparmiare tempo e denaro - perché non iniziare il vostro “ &" piano di risparmio; oggi Hotel  ?;