Esecutivo Sfida # 6: "Ho davvero bisogno di ottenere più organizzato."

Immaginare una vita senza ingombro: Nessun messaggio accatastati in “ a &"; vassoio, facilmente rimanere preso su vostre e-mail. La produttività è alto, ma il vostro programma isn &'; la t imballato. Si evitano interruzioni, arrivare in tempo agli appuntamenti, e lascia l'ufficio abbastanza presto per godere del tempo di qualità con la vostra famiglia, alla fine della giornata. Si tratta di un quadro preciso della vostra vita? In caso contrario, potrebbe essere necessario rinforzare le vostre capacità organizzative.

Un sacco di clienti si sentono stanno organizzando vuole troppo tempo e fatica. Ma ricordate: il tempo e l'energia si prende ora vi consente di risparmiare ancora più tempo ed energie nel lungo periodo. Quindi, come si fa a farlo?

Imposta gli obiettivi organizzativi.
Focus primo vostri pensieri. Che &'; s più importante per voi da un punto di vista organizzativo? Vuoi essere in grado di recuperare qualsiasi documento in fretta? Vuoi un'altra ora con la famiglia la sera? Vuoi raggiungere i tuoi tre priorità fatto ogni giorno, senza dover rimanere in ritardo? Essere chiari su ciò che si vuole raggiungere

Se &';. Re non è sicuro come
a organizzarsi, chiedo aiuto .
Chiedi il tuo assistente a lavorare con voi su come organizzare il vostro ufficio, o assumere un organizzatore professionale. La cosa importante è quello di creare un sistema che funziona per .
Se si fa da soli, iniziare in piccolo. Assegnare un certo periodo di tempo ogni settimana per l'organizzazione fino a quando si ha un buon sistema in vigore. E ricordate: Being “ pulito &"; e di essere “ organizzato &"; aren &'; t la stessa cosa. Si può avere solo un mucchio di carte sulla scrivania, ma idea di cosa &'; s in esso o come trovare quello che ti serve. Tenere solo gli elementi sulla scrivania che sono priorità assolute e che devono essere completati entro la prossima settimana

Crea un “. Suspense &"; file per gli elementi che devono essere completati in data ulteriore
Mark ogni “. suspense &"; elemento con un “ S &"; e la data in cui deve essere gestito. Dare a questi documenti al vostro assistente di tenere in un file, per data. Ogni mattina, il vostro assistente può controllare il file e restituire gli elementi che sono contrassegnati per il completamento di quel giorno.

Cancellati a non a valore newsletter aggiunti
Se puoi &'; t.. in realtà utilizzare le informazioni, ottenere fuori dalla tua casella di posta

Configurazione e-mail etichetta regole, e assicurarsi che tutti si attacca a loro.
Informi il personale non di inviare una copia di una e-mail a meno che deve
leggerlo. Impostare un codice da inserire nella riga dell'oggetto che indica a voi se è necessario intervenire o se avete semplicemente bisogno di prendere nota delle informazioni. Questo vi aiuterà a priorità la lettura di posta elettronica.

Tenere traccia di nuovi contatti attraverso la creazione di un sistema per gestire i biglietti da visita.
Quando si frequentano un evento di networking, mantenere i propri biglietti da visita in tasca tuta sinistra e i biglietti da visita ricevuti da altri in tasca tuta destra. Quando torni in ufficio, rimuovere le carte e scrivere note per ricordare la persona, tra cui la data e il nome dell'evento. Quindi, dare il tuo assistente alla pila di carte in modo che possa eseguire la scansione nei vostri contatti di Outlook.

Organizza i tuoi viaggi.

- Fare un elenco principale di “ a prendere &"; articoli per i viaggi, che comprende tutto
che si potrebbe avere bisogno. Poi, prima di ogni viaggio, stampare la lista, evidenziare solo gli elementi che si desidera prendere questo tempo, e dare al tuo assistente per raccogliere per voi

-. Non perdere mai di viaggio ricevute di spesa! Avere il vostro assistente di scrivere il nome di ogni viaggio al di fuori di una busta più grande di dimensioni, allora automaticamente memorizzare tutte le ricevute che si ottiene per quel viaggio dentro quella busta. Alla fine di ogni giorno, estrarre tutte le ricevute, scrivere ciò che le spese erano per su ogni ricevuta, e ricollocarle nella busta. Quando il viaggio è finito, il tuo assistente può creare immediatamente &ndash una nota spese; e si può ottenere il rimborso più veloce

- Al termine di ogni giorno di viaggio, passare attraverso tutte le carte you &';. ve raccolto quel giorno e buttare fuori quelli non necessari. Alleggerire il carico ogni sera, e avrete meno per eliminare attraverso quando torni a casa.

Buona gestione del tempo e capacità organizzative davvero in grado di risparmiare tempo e denaro. In effetti, essendo più organizzata ha dimostrato di liberare quanto più di un'ora al giorno. Ciò significa che, nel corso di un anno, si sarebbe liberato abbastanza tempo per prendere due settimane di meritata vacanza. Godetevi Hotel  !;