Coltivare relazioni donatrici della comunità senza scopo di lucro

professionisti senza scopo di lucro continuamente cercare potenziali donatori che credono nella missione dell'organizzazione e sono disposti a donare soldi per sostenerlo. Troppo spesso, tuttavia, l'organizzazione non dispone di un sistema organizzato per coltivare relazioni significative con questi individui. Questo articolo fornisce alcuni suggerimenti su sviluppo, l'attuazione e il monitoraggio di un programma di donazione efficace.

1. Se non si dispone attualmente possiedono qualche tipo di software donatore, programmi di ricerca diversi software e selezionare il programma che meglio si adatta alle esigenze della vostra organizzazione. Questo software dovrebbe avere un database che rende facile per voi per inserire informazioni di contatto dei donatori, la data e la quantità di tutte le loro donazioni, un sistema tickler che vi ricorda quando a richiedere donazioni future, ecc vi consiglio anche sviluppare e pubblicizzare diversi livelli di donatore. Ad esempio, si potrebbe avere un livello per gli individui che donano $ 99 o meno all'anno, un secondo livello per le persone che donano tra $ 100 - $ 499 per l'anno, e un terzo livello per le persone che donano più di $ 500 all'anno. Più alto è il contributo, più attenzione si deve pagare a coltivare un rapporto di lunga durata con il donatore.

2. Per trovare i donatori, cercare le persone e le aziende che sono appassionati di vostra missione. Ad esempio, se l'organizzazione serve bambini con disabilità, indirizzare i genitori e le famiglie di questi bambini; insegnanti, fornitori di servizi, e medici che lavorano con loro; aziende che fanno prodotti per loro; e così via. Come donatori sono identificati e reclutati, assicurarsi che siano inseriti nel database.

3. Una volta a proteggere un donatore, assicuratevi di ringraziarli per la loro donazione. Oltre verbalmente riconoscendo la donazione, è una buona idea di inviare una formale lettera di ringraziamento, con informazioni relative alla loro donazione essere fiscalmente deducibile ai fini dell'imposta sul reddito federale. Se si conosce personalmente il donatore, si consiglia di scrivere una nota personale sulla lettera formale, ringraziandoli ancora una volta per la loro generosa donazione. È possibile anche ringraziare i donatori elencando i loro nomi nella tua newsletter, sul tuo sito, nella sua relazione annuale, o in occasione di eventi speciali.

4. Assicurarsi di non perdere il contatto con i donatori. Una volta che fanno una donazione e vengono inseriti nel database, chiedere donazioni future su base regolare. Nel chiedere per le donazioni, continuamente educarli circa l'organizzazione, i suoi programmi e servizi, come le loro donazioni stanno beneficiando i clienti, e altre informazioni che li aiuteranno a capire quanto sia importante le loro donazioni sono. Più si conoscono l'organizzazione e come aiuta i propri clienti, il più adatto sono di continuare a fare donazioni. Per i donatori di livello superiore, esplorare altri modi per entrare in contatto con loro. Li potrebbe prendere fuori a pranzo o fare qualcos'altro che li fa sentire apprezzati e speciale.

5. Coinvolgi i tuoi donatori nel maggior numero di attività organizzative /eventi possibili. Inviare loro inviti a corsi di formazione, la raccolta di fondi o altri eventi e altre attività volte a educare e coinvolgerli con l'organizzazione. Il più sanno circa la vostra organizzazione e come aiuta i vostri clienti, il più adatto sono di continuare a fare donazioni.

6. Usa i tuoi donatori esistenti per portare nuovi donatori. Possono avere i membri della famiglia, amici o colleghi che sono interessati a vostra missione anche. Donatori attuali che sono appassionati di tua missione saranno felici di sollecitare nuovi donatori. Per rendere questa divertente attività, è sempre possibile ospitare una gara. Il donatore, che assicura il maggior numero di nuovi donatori nel corso di un momento specifico, riceverà un certo tipo di certificato o regalo.

Lo sviluppo e coltivare relazioni con i donatori è importante per qualsiasi organizzazione no-profit. Organizzazioni non profit devono dedicare un tempo per sollecitare i donatori che abbiano la passione per la missione dell'organizzazione, esplorare una varietà di modi per ringraziarli per il loro contributo, mantenere il contatto costante con loro, coinvolgerli nelle attività organizzative, e incoraggiarli a portare nuovi donatori. Quanto più ci si concentra sullo sviluppo di relazioni significative con i donatori, il più adatto sono di contribuire, e per partecipare e promuovere l'organizzazione

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