Quattro semplici passi per domare tua email mostro

Avete mai sedette al computer, è premuto il pulsante di invio /ricezione sulla tua email solo per farla scaricare una lista di messaggi di posta elettronica che sapete semplicemente guardando loro aren &'; t importante o urgente far crescere la tua piccola impresa? In primo luogo si guarda a loro. Si sente la pressione cresca dentro. Poi, in fretta, si inizia a cancellare ogni email senza aprirli solo per alleviare lo stress.

Purtroppo, che sollievo è solo temporaneo. Tuttavia, ci sono buone notizie. You &'; re solo quattro semplici passi da domare che la posta elettronica mostro per il bene e la creazione di tempo messo a fuoco nel vostro programma, indipendentemente dal sistema di posta elettronica che si &'; re utilizzando.

Questi quattro semplici passaggi includono una combinazione di automazione e sistematizzazione:

1. Categorizzare le vostre email. Non tutti i messaggi di posta elettronica devono andare nella cartella Posta in arrivo marcato. Ad esempio, iniziare con e-mail che non sono urgenti e che si può leggere ogni settimana.

2. Creare una cartella nella tua email. In questo esempio, &'; chiameremo cartella “ Settimanale Reading &" ;. Fare clic una volta sulla cartella Posta in arrivo marcato. Nella maggior parte dei sistemi e-mail, è sufficiente fare clic destro per vedere una finestra pop-up. Clicca su Nuova cartella e assegnare un nome alla cartella. Una volta che si sceglie di implementare il passo successivo, ogni email non urgenti futuri verranno trasferiti automaticamente in tale cartella.

3. Trasferire l'e-mail per il “ Settimanale Reading &"; cartella creando una regola. Quando si riceve una e-mail che gradireste indirizzato automaticamente nella cartella di lettura settimanale, creare una regola che assegna a quella cartella. Per alcuni sistemi di posta elettronica, potrebbe essere facile come a sinistra cliccando una volta sulla e-mail designato che si desidera trasferire in quella cartella. Quindi, fare clic destro del mouse, dove potrete vedere una finestra pop-up. Clicca su “ Crea regola &"; e assegnarlo a quella cartella corrispondente. Per le istruzioni sul vostro sistema di posta elettronica specifico, eseguire una ricerca su Google. You &'; ve completato la parte di automazione

4.. Designare un appuntamento ricorrente nel calendario denominato “ Settimanale Reading &" ;. Questa volta sarà riservato per voi al passo su quelle e-mail che avete appena assegnato a questa cartella. Questo ultimo passo completa la sistematizzazione e vi ricorda di prendere provvedimenti.
Con una combinazione di automazione e di sistematizzazione, si inizierà la gestione sovraccarico di e-mail.

Cosa &'; s ancora migliore è che si vuole:

• Rimanere concentrati su ciò che è più importante per far crescere la tua piccola impresa Hotel • Migliora la tua produttività Hotel • Alleviare lo stress

Un cliente ha stimato un risparmio di tempo di 2,50 ore al giorno solo mediante l'attuazione di questo semplice consiglio di gestione e-mail per aiutare a raggiungere i suoi obiettivi personali e finanziari più fatica. Potrete facilmente liberare spazio sul vostro calendario e domare che la posta elettronica mostro. Hai un suggerimento preferito per reclamare la tua e-mail? Condividi con noi Hotel  !;