5 consigli per ottenere il massimo dal vostro giorno di lavoro

In questa era digitale, le aziende sono in continua evoluzione come la tecnologia si trasforma rapidamente.

Che cosa questo significa per voi è che le aspettative per la produttività del lavoro stanno rapidamente aumentando, anche.

Con tutto il esigenze professionali e personali immessi su di noi, è più importante che mai, per ottenere obiettivi di lavoro e le attività realizzate durante il lavoro, in modo che gli obiettivi personali possono essere raggiunti e le faccende può essere completata a casa.

Dopo aver lavorato in diversi studi professionali e ora da casa, ho imparato che, indipendentemente dal luogo, gli stessi consigli si applicano per ottenere il massimo dalla vostra giornata.

Tuttavia, per questi consigli al lavoro, l'impegno deve essere fatto di adottare metodi più efficaci che aumentano la produttività, abbandonando abitudini di lavoro tossici

Questi sono i miei 5 buoni consigli per ottenere il massimo della giornata lavorativa:.

1. Stabilire le priorità - La prima cosa al mattino, determinano tua top 3 priorità per il giorno, affrontarli uno alla volta e non essere scoraggiati

Quando qualcuno chiama urgentemente bisogno di aiuto con qualcosa che hanno scelto di non prendersi cura. fino all'ultimo minuto, la mia sfida personale è quella di rimanere concentrati sulle mie priorità e ricordare questo detto,

"La mancanza di pianificazione da parte vostra, non costituisce una situazione di emergenza da parte mia." search

Ho impostato le priorità che devono essere completati per il mio mondo (lavoro, famiglia, le finanze, divertimento) per rimanere equilibrato. Non posso permettere che out-of-controllo questioni che non sono la mia responsabilità distruggere la mia produttività e io e coloro che dipendono da me per ottenere fuori pista causano.

Mentre sono in genere la persona che più vuole aiutare fuori, a volte devo suggerire delicatamente un momento migliore e il luogo dove posso concentrarmi con loro sul loro dilemma.

2. Ottenere Comunicazione sotto controllo - Queste sono buone regole del pollice che vi aiuteranno a mantenere concentrati per tutta la giornata:

- Dopo aver impostato le vostre priorità, trascorrere i prossimi 30 minuti il ​​ritorno chiamate importanti, organizzare riunioni, e-mail di risposta.

- Se si deve lasciare un messaggio, dare loro il maggior numero di dettagli possibile in modo che possano continuare a progredire con il loro mandato. Anche fornire loro un lasso di tempo di quando si richiami con le domande

-. Non rispondere al telefono ogni volta che squilla. A meno che la chiamata è una situazione di emergenza o è pertinente per la priorità assoluta, per non rotolare alla posta vocale fino a quando si ha il tempo di affrontare adeguatamente la questione. Troverete che le persone sono spesso chiedono qualcosa che potessero capire da soli, comunque

-. Designare un paio di volte al giorno che si controlla segreteria telefonica ed e-mail. Rendere le persone consapevoli di questi tempi in modo che le aspettative siano correttamente impostati. Controllare la posta elettronica in modo casuale e spesso durante il giorno è uno dei più grandi assassini di produttività

-. Evitare tutti i non-lavoro visite correlate, e-mail, testi, telefonate, e aggiornamenti social media fino a quando si è in una pausa pranzo o sono diretti a casa. Questo include collaboratori fermandosi a chiacchierare ... suggeriamo di andare a pranzo insieme o afferrare drink dopo il lavoro, invece.

3. Make You e Your Space Favorevole a successo -. Il più professionale entrambi sono, più è probabile che sarà raggiungere i tuoi obiettivi

Tenere la porta chiusa o per lo meno, la schiena per l'apertura, per scoraggiare i visitatori .

- Svuota la scrivania di tutti i documenti, tranne che per i primi 3 priorità che si sta lavorando in quel giorno

-. Mantenere una sveglia che è impostato per aiutare a controllare lo stato di i tuoi progressi durante la giornata

-. Tenere lontano da fonti di rumore a bada. Mentre alcune persone lavorano meglio con musica di sottofondo, la pubblicità spesso rompono concentrazione in-the-zona, con conseguente grandi pensieri che erano sul punto di scoprire di essere perso per sempre. Inoltre, mettere il vostro ufficio e telefoni cellulari su silenzioso e disattivare la notifica via e-mail sul computer

-. Eliminare snack e oggetti decorativi che ti fanno sentire a proprio agio. Questo è il momento di sentire come si sta in una missione, che non include alti e bassi di zucchero o candele accese che ti fanno venir voglia di coccolare con un buon libro sul divano

-. Che lo stress prodotti a rilascio nelle vicinanze, come ad esempio lo stress-palle e profumi di aromaterapia. Questi volontà subconscio aiutarvi a mantenere la calma e di controllo senza che li mette in uno stato di completo relax

-. Mantenere il vostro abbigliamento e il comportamento personale professionale, anche. Mi piace molto il detto: "Abito per il lavoro che desiderate, non il lavoro che avete." Questo comprende il linguaggio, le osservazioni e le espressioni facciali, pure.

4. Controllare tuo Incontri - Queste regole sono fondamentali per fare quei potenziali perdite di tempo essere il più conciso ed efficace possibile:

- Imposta gli orari delle riunioni aziendali - E 'importante rispettare il tempo del vostro collega ... iniziare quando la pianificazione dice per avviare, arrestare quando l'allarme si spegne, e quelli che sono in ritardo sarà imparare a non essere in futuro. Eventuali ulteriori discussioni devono essere presi off-line o discusso in un tempo futuro

-. Avere un ordine del giorno insieme e non si discostano da esso - Per assicurarsi di avere una riunione efficace, inviare un progetto di ordine una settimana prima e chiedere gli argomenti consigliati per la discussione. Se qualcuno non ha ottenuto il loro argomento all'ordine del giorno, allora deve essere affrontata in un momento diverso, senza tenere conto del fatto che tutte le persone giuste possono essere nella stanza in quel momento. Se vorrebbero, possono provare a mettere insieme un incontro dell'ultimo minuto dopo il vostro è più di

-. Se la riunione è una presentazione, prima presente, poi alle domande. Niente è più frustrante che costantemente ripetere se stessi dicendo: "Mi occuperò che in un minuto." Dicono i partecipanti in anticipo che saranno prese domande dopo la presentazione e di aver fornito un blocco note e matita in ogni sede per prendere appunti

-. Non ripetere gli argomenti di discussione o commenti per sbandati. E 'loro la responsabilità di ottenere le informazioni sul proprio senza di te ... di nuovo interrompere

-. Non ridere insieme con le osservazioni fuori mano dal pagliaccio ufficio o riconoscere altre interruzioni non necessarie. Impostare il tono in principio che si capisce che tutti sono molto occupato e ti piacerebbe fare il possibile per farli tornare alle loro priorità

-. Non avere bevande, snack e altri favori parti disponibili - entrare, uscire e andare avanti con la vostra giornata

-.. Essere il favorito ufficio ... solo che non programmare una riunione, se si può evitare

5. Get a lavorare presto e fare delle pause orarie - Le persone sono generalmente più produttivi nelle prime ore del mattino, quando l'ufficio è tranquillo e dopo le pause, quando hanno avuto pochi minuti per cancellare le loro menti. Fate una pausa di 5 minuti ogni ora, avendo cura di tornare alle vostre priorità in tempo.

Questi sono 5 suggerimenti che spero aiuteranno a ottenere il massimo dalla vostra giornata di lavoro, troppo!

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