Tempo per un calendario fisso

La maggior parte professionisti hanno calendari occupati, prenotati con incontri, appuntamenti, impegni personali, vacanze e altro e loro calendari riflettere il “ frenesia &";.

&'; s grande che tutti questi impegni sono notati su un calendario unico – che &'; è ciò che si desidera. Tuttavia, nel corso degli anni, ho &'; ve lavorato con molti clienti i cui calendari riflettere appuntamenti ed eventi che aren &'; t 100% appuntamenti reali, precise o vero, che li può costare a tempo perso, l'imbarazzo, la reputazione, ritardi o mancati del tutto.

Purtroppo, ho visto un simile calendario di recente e mi ha ricordato di condividere con voi quello che faccio con i clienti per aiutarli a evitare i graffi, lividi e tagli provocati da un calendario difettoso. Perché una volta si rientra in queste buche, it &'; s difficile non farsi picchiare

E, a proposito, le correzioni sono facili e veloci, ma i profitti per la vostra produttività sono grandi e di lunga durata <.. br>

1. Essere approfondita

Una cosa che ho notato è che le persone spesso aggiungono ai loro calendari in fretta, l'aggiunta di quel tanto che basta le informazioni sullo schermo del calendario per creare un segnaposto. Queste nomine sono spesso mancano informazioni sulle persone, luoghi, eventi, luoghi o chiamare dettagli coinvolti in queste nomine

&';. S migliore per aprire un “ Nuovo &"; record di calendario o scatola appuntamento in modo da poter inserire tutti i dettagli: nome della persona, nome dell'evento, l'ubicazione, le informazioni o l'indirizzo call-in, se necessario. Se don &'; t includono questi dettagli, allora si potrebbe facilmente dimenticarle o perdere tempo guardando i dettagli in una e-mail, ovunque esso sia. Soprattutto, si &'; finisce ll per non fidarsi calendario, perché voi &';. Re utilizzato per la sua mancanza di dettaglio

È possibile &'; t permettersi di diffidare calendario o trascorrere il tempo in seguito alla ricerca di dettagli quando si potrebbe avere li rilevato al momento di impostare l'appuntamento per cominciare. Quindi, essere approfondita destra dall'inizio.

2. Be Real

Trovo anche che le persone non stanno facendo i loro appuntamenti del calendario riflettono il vero tempo impegnato, sia personale che professionale in natura. Trovo un sacco di appuntamenti che dicono &'; re a ½ ora quando &';. re veramente una o due ore

Se &'; re non fare i vostri appuntamenti riflettere la lunghezza effettiva del tempo per ogni impegno, allora &'; re scherzando te stesso su quanto tempo libero hai davvero. You &'; ll ottenere un senso distorto di tempo come si sguardo al calendario per capire dove il tempo sta andando o dove si &'; ll essere e poi si può pensare di avere più tempo libero di quello che realmente fa. Questo potrebbe portare a dire “ sì &"; più spesso a richieste da altri che vogliono un po 'del vostro tempo e dicendo “ sì &"; troppe volte può portare a un eccesso di impegno e sopraffare.

E in realtà, il contrario può accadere troppo. Trovo gente che aren &'; t decollare gli appuntamenti che sono stati annullati o spostati. Ciò potrebbe creare delusione quando si &'; ve abbassato un meeting o un evento perché si didn &'; t vede ora disponibile sul vostro calendario quando si aveva bisogno, tutto perché hai lasciato un appuntamento lì che avrebbe dovuto essere eliminati o spostati
<. p> Quindi, essere reale circa gli appuntamenti del calendario. Farli riflettere esattamente quanto tempo si pensa ognuno durerà e togliere quelli che dovrebbero scomparire.

3. Be
decisive

trovo conflitti in cui due appuntamenti condividono lo stesso intervallo di tempo in un dato giorno. Potete &'; t essere in due posti contemporaneamente, in modo da scegliere uno. A volte, i miei clienti avranno due possibili eventi o riunioni che possono andare, ma perché haven &'; t scelti uno, they &';. Re sia mostrando sul calendario

Essere decisivo e rendere il vostro calendario di riflettere dove &'; ll davvero essere.

4. Essere responsabile

Ho anche trovato i conflitti e confusione perché la gente può aggiungere ai miei clienti &'; calendari e invitarli alle riunioni. Quando invitati, essi possono o non possono accettare la riunione, ma ci si siede su loro calendario

Se questo accade a te, don &';. T ha lasciato un invito stare lì senza accettare o rifiutare subito perché ancora una volta, sarà inclinare il vostro senso del tempo libero. Prendere una decisione e mantenere il vostro calendario preciso in base a ciò che si vuole vedere lì

Altri conflitti mostrano perché si può accettare un incontro, ma poi si e'. Ve anche istituito la stessa riunione da soli e ora &' ; re sia mostrando, fianco a fianco nella stessa fascia oraria. E un appuntamento mostra sempre maggiori dettagli rispetto agli altri. Quando questo accade, pulire uno degli appuntamenti in favore degli altri e combinare i dettagli della riunione in quello che si e' re davvero intenzione di continuare. Don &';. T bisogno di entrambi

Quindi, essere responsabile del tuo calendario e don &'; t lasciare che gli altri (o voi stessi!) Spazzatura in su Hotel  .;