Sta avendo All Those collegamenti sul desktop Davvero un collegamento? Come De-clutter desktop per risparmiare tempo e confusione

Potete vedere la foto del desktop della vostra famiglia, i vostri figli o il vostro luogo di vacanza preferito? No? Potrebbe essere perché il desktop è pieno di documenti elettronici e di e-file avevi paura di perdere

Trovo che la gente usa scorciatoie per file e documenti sul proprio desktop, perché don &'; t fiducia che &'; ll trovare le cose nel loro computer. Ci si sente più sicuro. È così che ci si sente anche per te?

Nei miei anni di consulenza, questo approccio non è ancora alleviato i miei clienti dei loro paure e, a volte diventa una perdita di tempo di confusione. Essi don &'; t ricordano dove l'hanno messo e quando guardano il loro desktop, ci &'; s nessun ordine e possono &'; t facilmente trovare qualcosa di

Immagine questo: i vostri file elettronici, come i file fisici, sono. una biblioteca di riferimento. E &'; s la vostra libreria, ricca di informazioni e' ve scelto di conservare per riferimenti futuri. Come i libri della biblioteca che vengono sostituiti su una mensola, le vostre e-documenti devono essere salvati nel computer quando si &'; re finito con loro – in un modo che &';. s logico e organizzato

Tuttavia, se si lascia un sacco di documenti e file sul tuo desktop, it &'; s come lasciare i libri sui tavoli della biblioteca e non di metterli via. Sarebbe difficile trovare di nuovo un libro quando &'; s non ha organizzato sullo scaffale wouldn &'; t è

Il processo di trovare un libro su uno scaffale è come trovare un file nel vostro computer?. Dovreste essere in grado di utilizzare il sistema per trovare in pochi secondi. Se puoi &'; t, it &'; SA segno che si &'; non ve organizzate le informazioni e di conseguenza si e' re sistema è confuso – uno don &'; t fiducia o affidamento su

consiglio vivamente consolidare tutte le e-docs e file nel lettore più utilizzato – sia che si &'; s l'unità C:, Documenti, un'unità condivisa, ecc … e rimuovere i collegamenti sul desktop. Qui ci sono 5 semplici passi da fare per ripulire il vostro desktop e iniziare a creare un e-file system si può fidare.

1. Organizzare una cartella alla volta
Inizia con una sottocartella se le cartelle principali sono troppo grandi. Fate un po 'alla volta. Semplificare tutto e eliminare ciò che si può! Siate onesti con voi stessi su ciò che si &';. Ll guardare, cercare e utilizzare di nuovo

2. Organizzare i documenti si mantiene in gruppi secondo le principali categorie
Gruppo informazioni in base ai dipartimenti, programmi, progetti, funzioni, etc … Quando le categorie crescono, dividerli in piccoli sotto-categorie. Potrebbe essere necessario sottocategorie per le vostre sotto-categorie, ma sempre iniziare BIG e poi scomporlo.

3. Eliminare tutte le scorciatoie per documenti e cartelle sul desktop
organizzare le cose precedentemente memorizzati sul desktop nel nuovo e-file system e iniziare ad usare e fiducia questo sistema dietro le quinte. Il più forte si fanno, più sostegno che vi darà quando ne avete bisogno.

più 4. Eliminare icone del software don &'; t bisogno sul desktop
Lasciare solo i programmi software che si utilizzano più spesso e organizzarli sul lato sinistro dello schermo o in raggruppamenti intorno allo schermo per aiutarvi a trovare quello che ti serve quando serve .

5. Keep it aperta tutto il giorno
Aprire il file di programma del computer prima cosa la mattina quando si apre il programma di posta elettronica. E &'; s proprio come Outlook, Internet e altri software che si usa per tutto il giorno. Tenerli ridotti al minimo quando non in uso, ma aperta e disponibile a tutte le ore Hotel  .;