12 Competenze per un'efficace gestione del tempo

&'; re tutti di fronte a troppo da fare in questi giorni. Ma una persona &'; s sfida non può essere qualcun altro &'; s. Al fine di massimizzare realmente l'uso del vostro tempo, è necessario avere una buona comprensione di ciò che le vostre sfide di gestione del tempo uniche sono.

Come leggere le seguenti 12 competenze di gestione del tempo, chiedetevi quanto bene pensi stanno facendo in ognuno di essi:

Analisi. Sapete dove il tempo è in realtà andando? Dove sono la gestione del tempo “ perdite &"; che occupano tanto della vostra giornata? Sanno quello che sono così si può impedire loro di drenare la vostra attenzione e il vostro sforzo.
Gli atteggiamenti. Ti senti si può controllare il tempo, o ti senti come una vittima che non può mai venire a capo di tutto questo? Hai bisogno di sentire che si desidera prendere in carico del vostro tempo per prendere le azioni necessarie per controllarla.
Delegazione. È don &'; t bisogno di essere un manager di delegare. In today &'; s mondo, compiti i membri del team delegare gli uni agli altri, e tutti sono coinvolti. È necessario determinare ciò che è possibile delegare, che è possibile delegare a, e l'approccio migliore per prendere con quella persona.
Obiettivi. Sapete quali sono i vostri obiettivi più importanti a lungo termine sono? Determinare quali &'; s molto importante, quindi impegnarsi in un piano scritto. Questo vi aiuterà a spostare in avanti con convinzione per realizzarlo.
Le interruzioni. La vostra giornata piena di continue interruzioni? E 'difficile rimanere in pista a causa della loro? In alcuni casi, si può inconsapevolmente impostazione te fino a essere facilmente interrotto. Imparare a prendere il controllo di queste interruzioni e hanno la capacità di compiere ciò che &'; s molto importante
Incontri.. I vostri incontri funzionano bene? Non si comincia con un ordine del giorno chiaro, e rispettare il tempo assegnato? In caso contrario, fare in modo che tutti in riunione capisce perché una buona gestione incontro è importante e strutturare le vostre riunioni di andare in modo diverso in avanti.
Pianificazione. Preparate un piano ogni settimana che ti aiuta a rimanere concentrati sulle vostre attività più importanti? Che dire di un giorno per fare la lista? Entrambi questi dovrebbe elencare le attività più importanti da realizzare prima. Basta essere sicuri di consentire una certa flessibilità nel vostro programma per il “ inaspettato &"; cose da pop-up.
Priorità. Riesci a riconoscere la differenza tra ciò che &'; s veramente importante da fare, da tutte le molte cose urgenti che attraversano la vostra scrivania? Identificare ciò che &'; s molto importante, non solo urgente, e poi assicurarsi che tali cose sono inclusi nel programma settimanale. Loro limite alla vostra 3 priorità più importanti per la settimana, al fine di rimanere in pista. Don &'; t permettono alle cose banali per tagliare fuori le tue cose veramente importanti
procrastinazione.. Quando si e' re veramente onesti con voi stessi, si può ammettere a procrastinare più di quanto dovrebbe? Quando si inizia a riconoscere che si &'; re facendo, si hanno maggiori probabilità di agire. Scomposizione in più piccoli, passi più corti e iniziare. You &'; ll probabilmente riconoscere che esso wasn &'; t così difficile dopo tutte le nazioni
Pianificazione.. Ti pianifica “ tempo tranquillo &"; durante il giorno per il lavoro importante o di pianificazione quotidiana? Questo può essere un periodo di tempo breve o più lungo, ma permette di fare di più con meno interruzioni. Inoltre, se si prepara domani &'; s programma prima di lasciare il lavoro oggi, avete vinto &'; inizio rischio t la giornata reagire prima di considerare che cosa &';. Davvero importante
Time Team. Siete consapevoli della necessità di conservare il tempo degli altri per la tua squadra? La vostra squadra discusso il modo migliore per non distrarre o sprecare l'altro &'; s il tempo? In caso contrario, assicuratevi di discutere tra loro il modo migliore per ridurre le interruzioni e le barriere di squadra produttività.
comunicazione scritta. Ti senti sepolto sotto scartoffie e-mail? Ti senti tutto è accumulando? Schermo e ordinare tutte le comunicazioni in entrata: agire, leggere, file o spazzatura. Poi sviluppare criteri per che cosa rispondere e cosa scartare o suo delegato.

Una volta identificato, dove il tempo primario aree di sfida sta, inizia a prendere le azioni necessarie per gestire in modo efficace. Quando si esegue, si &'; ll essere stupito di quanto più in controllo si sente … per non parlare di quanto più produttivo sarà

JuzaPhoto.