*** Interruzioni Intrusione? 3 punte tempestive ripristinare il Focus e produttività!

Utilizzando strategie di gestione del tempo solidi ti aiuta a dare la priorità, organizzare e pianificare in anticipo. Ma una volta che hai un piano, è anche bisogno di solide competenze di gestione di tali interruzioni inevitabili che sfidano la vostra attenzione e la vostra produttività.

affilatura queste abilità ti terrà in pista. Trascurare loro significa che è &';. Ll perdete la concentrazione, e la vostra efficacia e la produttività soffre

E 'questo uno scenario familiare? Avete una scadenza e ogni battito dell'orologio porta più vicino, come si lavora duramente per affrontarla. Stai a sfornare idee creative e spuntando voci sulla vostra lista di cose da fare. Improvvisamente, qualcuno viene in ufficio.

Come ti senti quando questa distrazione chiede improvvisamente per la vostra attenzione?

La cosa è, si deve decidere come rispondere al volo. Ciò richiede competenze che sono totalmente diversi da le competenze necessarie per pianificare e dare priorità prima del tempo. E la risposta è molto importante, in 2 modi:

• Il cosa
La vostra risposta determina ciò che accade, concretamente e subito, nel tempo che segue. Non si mette in pausa e trascorrere del tempo con la persona? Si fa a rimanere in pista e chiedergli o lei a tornare più tardi?

• E come

rispondete può farti sentire sia il potere o impoverito. Ti invitano la persona, ma senti vittima di tua scelta? La tua risposta lascia ti senti più o meno responsabile di te stesso e il tuo tempo? Questo influisce notevolmente la vostra energia mentre ci si sposta in avanti.

Quindi, prima delle interruzioni è il momento migliore per pianificare per loro. Questi 3 punte tempestivi aiutano a mantenere l'efficacia in un mondo dove il tempo è focalizzato ad un premio e le interruzioni sono la norma.

Come gestire le interruzioni

È possibile ottenere di più e godere di una spinta in morale quando si prevede interruzioni e hanno pianificato in anticipo per loro. (E le distrazioni don &'; t devono essere persone –! Possono essere idee, siti web interessanti, è il nome)

Il segreto sta nella creazione di modelli proattivi
<. br> Si reindirizzare le distrazioni per gli appuntamenti in programma. Nel fare che si dà loro il dovuto, mentre a proteggere la vostra attenzione e priorità.

3 punte per tenervi concentrati, efficace e flessibile
1. Scopri modi effettivamente invitate interruzioni da altre persone.

Documento (con energia amichevole) i modi in cui è premiare le persone se la interrompo. Ad esempio, si fa a mantenere la porta aperta? Cercare e sorridere? Ci possono essere molti modi in cui si invitano sottilmente le visite non programmate.

Ricordati – questo non è un esercizio di autocritica; essere sicuri di ringraziare e convalidare voi stessi per ogni comprensione! Questo è un modo molto pratico e potente per iniziare a fare scelte più consapevoli e bonifica il vostro tempo. Questo è tutto interamente all'interno della vostra gamma di controllo!

2. Redirect interruzioni volta che &'; ve riservati
Che ora del giorno sei più produttivo.? Bloccare quel tempo, quando possibile, per le attività che avete priorità in anticipo.

Avanti, scegliere una parte diversa della giornata per rispondere alle richieste e altre cose che pop-up durante il giorno. (Ricordate, questo può essere per le interruzioni esterne o per le buone idee e interessanti notizie che possono rimorchiatore a vostra attenzione.) Stimare quanto tempo è in genere necessario frequentare a tali questioni e quindi impostare quel blocco di tempo da parte, anche, in il vostro programma. E se avete un momento difficile mantenere i confini intorno a questo tempo, la pianificazione come l'ultima cosa prima di pranzo o prima di lasciare il lavoro ti dà una chiara endpoint.

Mantenete il vostro libro di appuntamento aperto e nelle vicinanze. Come nascono le interruzioni, pianificarli in per il tempo che &'; ve riservati. Siate specifici ed essere sicuri di follow-through, se il vostro articolo coinvolge un'altra persona o te solo. Questo crea fiducia nel fatto che la questione sarà affrontata, e si può tornare al proprio lavoro in modo più rapido.
Se alcuni dei interruzioni arrivano via telefono o e-mail, è possibile impostare risposte automatiche per indicare che si &' ; ll tornare a persone in un momento specifico della giornata

3.. In modo proattivo ridurre le interruzioni anticipando esigenze.

Ci sono interruzioni esterne che si possono prevedere? Prendere l'iniziativa. Contattare la persona quando è conveniente per voi e impostare un tempo per parlare. Lo sviluppo di questa abitudine rafforza la capacità di coordinare un flusso di energia costruttiva per te. Che cosa avrebbe potuto essere una interruzione è oggi una delle vostre priorità!
Mentre esplori le vostre risposte alle interruzioni, si sforzano di vedere questo come un periodo di ricerca e sperimentazione. Cercare nuove opzioni a svilupparsi, ed essere sicuri di incoraggiare voi stessi accogliendo tutte le preziose lezioni.

Prendere l'iniziativa di fronte alle interruzioni impreviste è molto potente! Quando ti rendi conto che il tuo destino quotidiano è nelle vostre mani, che ha un impatto immediato e positivo sulle vostre scelte, il vostro obiettivo, e la vostra produttività.

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