Cinque motivi HR Application implementazioni software superare bilancio

Il seguente elenco non è in alcun ordine particolare. I &'; ve visto progetti di software applicativi HR superare le aspettative di bilancio per tutti i motivi elencati di seguito. Il mio obiettivo con questo articolo è quello di fornire un po 'di lungimiranza in cui un progetto potrebbe superare i budget e, si spera, aiutare a limitare la possibilità che il progetto supera il concordato preventivo per il lavoro. I &'; ve dovuto andare alla società nel passato e fornire motivi per cui non avevamo intenzione di completare un progetto nell'ambito delle aspettative di budget quindi so di prima mano che questo non è molto divertente

1.. HR Attuazione Portata di applicazione non definito – Se si dispone di interfacce specifiche, report o funzionalità necessarie dal vostro nuovo sistema di applicazione delle risorse umane, essere assolutamente sicuri il tempo viene assegnato nell'ambito dell'incarico. Con la mia attività di consulenza prima, avremmo abbattere ogni funzione e processo di attuazione per una serie di ore. Interfacce personalizzate specifiche o obblighi di comunicazione personalizzati sono stati inclusi come un elemento pubblicitario.

2. HR Applicazione Responsabile &'; s accesso alle risorse umane e IT risorse sono limitate – Le poche volte che siamo venuti in più di budget per i progetti, questo è stato spesso il motivo. Prima ci sarebbe pianificare l'organizzazione del viaggio del tempo o del libro, abbiamo richiesto al cliente di inviarci, in anticipo, tutto ciò ci sarebbe bisogno di configurare il prodotto. Spesso abbiamo istituito molte delle tabelle di codice e dati in remoto e poi finito la messa a punto in loco. Anche con questo processo si occasionalmente corse bilancio a causa del limitato accesso alle risorse HR e IT. Assicuratevi che il vostro personale IT rende il tempo a disposizione per assistere il realizzatore e assicurarsi che qualcuno all'interno dello staff HR è disponibile per eventuali problemi o domande che possono sorgere. Le tariffe orarie per il software applicativo HR esperti di implementazione può essere eseguito ben oltre $ 100 l'ora in modo che &'; sa buona idea di non avere loro attesa intorno per l'accesso a coloro da cui possono avere bisogno di assistenza

3.. La mancanza di esperienza dall'applicazione HR realizzatore – I &'; sono sicuro avete controllato i riferimenti per il software che si pensa di selezione. Hai controllato i riferimenti sulla persona che la sua attuazione? Ogni applicazione HR esperto implementazione software deve svolgere le loro prime cinque installazioni di un prodotto. Il mio consiglio è di non essere tra i primi cinque e forse anche i primi dieci. Con le applicazioni HR, ci vuole che molte installazioni per capire cosa si sta facendo. Certo, il realizzatore può essere certificato sul prodotto, ma non c'è assolutamente alcun sostituto per esperienza. Chiedi le aziende che stanno prendendo in considerazione per i riferimenti sui progetti che il vostro specialista implementazione assegnato eseguita.

4. Il tempo di progetto era sotto ndash citato &; Questo è raro e &'; s una buona cosa che è. In passato, ho visto alcune aziende di proposito sotto citazione di un progetto di consulenza per vincere l'affare. Il progetto viene poi completata a metà e ci hanno permesso di sapere è necessario tempo aggiuntivo di consulenza per terminare. Quando si finisce per contatto con i riferimenti per quanto riguarda il software e il realizzatore, it &'; sa buona idea di chiedere se il progetto ha superato il budget o no. Se chattare con quattro o cinque referenze e tutti i loro progetti superato il bilancio, questo potrebbe essere una bandiera rossa.

5. Errori del computer imprevisti e conflitti – Noi tutti usiamo i computer e &'; ve visto tutti si verificano molto strani problemi inspiegabili. Ogni volta che si installa un software per errori di applicazione e conflitti sono possibili. Con un sistema di applicazione HR prima ho eseguito le implementazioni su ci siamo imbattuti in una manciata di situazioni in cui non abbiamo potuto ottenere il nostro sistema per installare correttamente su un cliente &'; s server. L'installazione del sistema, al massimo, di solito era doveva prendere solo poche ore. I &'; ve visto ci vuole un giorno intero. Il problema con questo bilancio ragione superiore è che &'; s nessuno &'; s colpa e può di &'; t essere previsto. Una nota positiva, questo tipo di problema era raro e non la norma.

Come ho fatto notare in questo articolo, ci sono molte ragioni per cui un implementazione delle applicazioni HR potrebbe superare i budget. I &'; ve cercato di indicare alcuni dei più evidenti ragioni per consentire spera di evitare quelle situazioni. I bilanci sono stretti in questo momento e nessuno vuole andare al loro capo e far loro sapere un progetto costoso appena diventato molto più costoso Hotel  .;