I principi della gestione del tempo

I principi fondamentali della gestione efficace del tempo consistono di organizzazione, come la programmazione e la pianificazione; priorità dei prossimi compiti di conseguenza per la loro importanza e l'urgenza e l'eliminazione di attività inutili, perdite di tempo.

# 1 Organizzazione

L'importanza di organizzazione può essere chiarito immaginando i risultati in termini di tempo di non essere in grado di organizzare un &'; s quotidiano-programma e il prossimo attività. Una mancanza di organizzazione si traduce in metodi di lavoro caotici, senza essere in grado di ottenere una visione d'insieme, che alla fine provoca una perdita di tempo.

Un metodo organizzazione che ho trovato per essere molto efficace per quanto riguarda la gestione del tempo e l'organizzazione in generale, è stata la creazione di una to-do-list, dove ho regolarmente annotato qualunque compito doveva essere fatto. Investendo 10-15 minuti al mattino per riflettere sulle prossime attività e dei progetti che volevo essere completato sono stato in grado di evitare il rinvio di tutti i tipi. Ho inoltre iniziato a comprendere i problemi che dovevano essere affrontati e gli obiettivi che volevo realizzare durante il giorno. Ogni volta che c'è stato un compito che dovevo svolgere regolarmente ho incluso nel mio “ &" elenco generale compito; che elencate tutte le attività e le funzioni che ho dovuto realizzare su base giornaliera.

# 2 Priorità

La priorità delle prossime attività è la parte che io considero il più importante tecnica di gestione del tempo, in quanto permette di affrontare i compiti con la priorità più alta (“ importante & urgente &";) prima di concentrarsi sui compiti che non sono così importanti, non contribuiscono al risultato previsto e può quindi essere trascurata. Personalmente, la priorità tutti i miei prossimi e regolari compiti da A - “ importante & urgente &" ;, B - “ importante, non urgente &"; di C “ importanza & non urgente &" ;, mentre l'aggiunta di numeri da 1 a 10, oltre il compito, per chiarire la sua importanza. I compiti che devono essere affrontati immediatamente di conseguenza per la loro grande importanza ed urgenza ottenere la valutazione “ A - 10 &" ;, mentre i compiti davvero poco importanti che possono essere trascurati ricevono un “ C - 1 &"; scala. Tuttavia, ci sono numerosi metodi che consentono di priorità il vostro lavoro, compreso il “ Pareto analisi &"; e il metodo POSEC che sono descritti più precisamente qui:. assegnare la priorità ai metodi per Time Management

# 3 Eliminazione di poco importanti compiti

In ogni procedura operativa ci sono compiti che sono poco importante o addirittura inutile che o solo noi distrarci o ci impedisce di spendere il nostro tempo in modo più efficace. Ogni volta che hai trovato un improduttive, attività inefficienti e richiede tempo, dobbiamo chiederci se potevamo possibilmente eliminare queste attività da una loro delegando ai subordinati, colleghi di lavoro o tirocinanti. Soprattutto operazioni banali e le attività che non richiedono esperienza e conoscenze di esperti che lavora molto dovrebbero essere delegati, specialmente se queste attività sono molto tempo consuntivo e di ridurre il tempo che abbiamo da spendere per attività importanti. Alcune attività potrebbero anche essere così inutile che noi possiamo eliminare completamente questi, senza influenzare l'esito generale del nostro lavoro quotidiano negativamente Hotel  .;