Come curare la sindrome "sono-spesso-Late"

Qual è la percentuale del tempo che abbiamo &'; re in ritardo per una riunione o una telefonata è veramente, completamente, al di fuori del nostro controllo? Certamente &'; s molto raramente. La stragrande maggioranza del tempo in cui si &'; re in ritardo, &'; s perché indossiamo &'; t piano abbastanza bene. Noi didn &'; t lasciare abbastanza presto per la nostra destinazione. Noi didn &'; t far rispettare i limiti di tempo nel corso della giornata. O noi didn &'; t impostare correttamente le aspettative. (O qualche altro motivo su cui avremmo potuto esercitare il controllo, ma didn &'; t.)

Ecco due domande importanti da chiedere a te stesso:
1. Che cosa devo fare in modo diverso per essere in tempo?
2. Cosa può fare il mio staff in modo diverso per aiutarmi a essere puntuale

E per timore che la domanda va non richiesta:? Perché dovreste sforzarvi di essere in tempo con i clienti, le prospettive, compagni di consiglio e del personale? Perché essere in tempo costruisce la credibilità e fiducia. Essere in tempo costruisce anche la vostra fiducia a chiedere ed aspettarsi che degli altri. Al contrario, essendo in ritardo crea un'impressione esterno negativo a persone al di fuori del vostro ufficio, e abbassa il morale tra i tuoi colleghi e il personale quando possono di &'; t fiducia la tua parola su quando e'. Sarai da qualche parte o ne inizierà

Quando &'; re puntuale, si &'; re meno stressati, più organizzato, e in un maggiore controllo. E quando si &'; re tutte queste cose, la vostra maestria globale delle attività relative al tempo migliora e – (ad esempio, ricevendo le bollette fuori in tempo, o stimare quanto tempo qualcosa &'; s che va a prendere per completare).

&'; re parlando qui circa appuntamenti e riunioni che si avvia o concordare con qualcuno, sia in . persona o per telefono, formale o meno

Ecco quattro consigli per aiutarvi a migliorare il vostro puntualità:
1. Utilizzare promemoria del calendario e allarmi in Outlook o qualsiasi altra cosa che si utilizza per il vostro calendario. Alcuni appuntamenti richiedono solo un promemoria cinque minuti (se si e' re effettuare una chiamata, per esempio) o un promemoria più lungo a seconda delle circostanze (come i requisiti di viaggio)
2.. Lasciate che i vostri personale sapere che &'; re a lavorare sulla sua puntualità. Avere il tuo assistente ti ricorda quello che &'; s in arrivo sul calendario. Chiedete al vostro personale come possono aiutarvi a essere più puntuali.
3. Controllare le parole che escono dalla tua bocca, e alla loro revisione momento, se necessario. “ I &'; ll richiedete in cinque minuti. . . . I &'; ll testa in giù nel suo ufficio alle 11:15. . . . I &'; ll vediamo lì a 4. &"; Naturalmente, l'obiettivo è quello di avere le prime parole di bocca essere precisi e realizzabili, ma meglio che si regolano lì e subito con la persona che non soddisfa il vostro impegno in seguito.
4. Don &'; programmare t appuntamenti back to back senza tenere conto dei tempi di transizione (se tale &'; s tempo di percorrenza o il tempo di preparazione).

Quando &'; re pianificazione di appuntamenti (o assumere impegni verbali di essere da qualche parte o chiamare qualcuno) nelle giornate corte, lasciate che quelle persone lo sanno &'; sa giorno tribunale per voi (o una giornata depo, ecc), e che si può essere costretti a tali requisiti. Essi &'; ll capire e accettare che se &'; re avvertiti in anticipo

Infine, per quanto riguarda le riunioni don &';. T avviare, ma devono partecipare? Se iniziano in ritardo, praticare l'abilità di lasciare l'organizzatore sapere che &'; ll deve lasciare in un momento specifico. Anche se questo può essere difficile, si può imparare a farlo con garbo e mantenere il controllo del vostro tempo. Perché, come sappiamo, se si e' re non nel controllo del vostro tempo, altri sono Hotel  .;